iPhone、iPad、Mac ユーザー: Windows ユーザーと同じ SharePoint のコラボレーションおよびコミュニケーション機能にアクセスする方法 - TechRepublic

COVID-19のパンデミックとそれに伴うリモートワークによる業務維持の必要性により、チームのコラボレーションとコミュニケーションが重要視されています。Microsoft SharePointはiOS、iPadOS、macOSをサポートしているため、iPhone、iPad、Macを使用するプロフェッショナルは、作業場所を問わず、PCやWindowsを使用する同僚と同じように作業に参加できます。

Microsoft 365は、SharePointをクラウドベースのサービスとして提供します。アクセスと管理にはWebブラウザ（例：Apple Safari）のみが必要です。SharePointでは、高度なプログラミングスキルを必要とせずに、コンテンツの共有と管理、従業員や承認されたユーザーによる情報の投稿や参加が可能です。さらに、SharePointはPowerApps、Power BI、その他のMicrosoft 365サービスや投資と連携し、それらを拡張します。

参照：仕事の未来：デジタルワークプレイスのためのツールと戦略（無料PDF）（TechRepublic）

グループカレンダーやマイルストーン追跡、ドキュメントや添付ファイルの保存、コメントや返信といったSharePointベースのツールを活用することで、チームは業務やプロジェクトの計画・実行をより効率的に連携させることができます。このように設定することで、Microsoft Teams内に新しいチームを作成し、SharePointバックエンドを活用することで、会話の維持、ドキュメントの読み込みとアクセス、その他のコラボレーション活動を簡素化できます。実際、SharePointユーザーはIT部門のサポートを必要とせずに、新しいチームを作成・構築できます。

AppleユーザーがSharePointの機能を活用する方法

iPhoneおよびiPadアプリを使用すると、Microsoftの無料専用SharePointアプリをダウンロードしてインストールするだけでSharePointサイトにアクセスできます。必要なのは、対応するMicrosoft 365サブスクリプションだけです。ログインすると、SharePointアプリのダッシュボード（図A）に、よく利用するサイトが表示されます。これらのサイトは、Microsoft Teams内で作成された様々なチームにマッピングされていることがよくあります。「People」セクションには、頻繁にやり取りする連絡先が一覧表示されます。これらの連絡先の下には、最近使用したファイルやおすすめのリンクが表示されます。

図A

Microsoftの専用SharePointアプリは、Appleのモバイルデバイスからコラボレーションプラットフォームの機能にアクセスすることを可能にします。
画像：Microsoft

iPhoneおよびiPadユーザーは、対応するサイトをタップして適切なファイルまたはフォルダーに移動することで、SharePointのファイルとフォルダーにアクセスできます。新しく投稿されたファイルや編集されたファイルなどのアクティビティは、対応するサイトをクリックして確認できます。最近のアクティビティの下には、新しい情報投稿など、サイトに関連するニュースが表示されます。

SharePoint アプリを使用すると、iPhone および iPad ユーザーは iPad の「新規」ボタンを使って、新しいフォルダーや Word 文書、Excel ブック、PowerPoint プレゼンテーション、OneNote ノートブックを作成することもできます（iPhone の小さいインターフェイスを使用している場合は、「その他」アイコンから「新規」オプションにアクセスできます）。また、モバイル Apple デバイスユーザーは「アップロード」オプションを使って新しいファイルをアップロードしたり、ハンバーガーボタンを使ってリスト、会話、予定表、プロジェクトおよび問題追跡リスト、ドキュメントライブラリにアクセスしたりすることもできます。

macOSを使用すると、Macユーザーは標準のWebブラウザを使ってSharePointサイトにアクセスし、操作できます。また、Microsoft Teams Macアプリを設定すれば、サイトへのアクセス、ファイルの編集、ニュースや最新情報の投稿、その他SharePointベースのリソースの操作に使用できます。クロスプラットフォームのサポートは向上しており、SharePointはPCでもiPhoneでも、様々なプラットフォームをサポートしています（図B）。

図B

SharePointは、Windows PCからApple iPhoneまで、さまざまなデバイスからアクセスできる強力なコミュニケーション機能とコラボレーション機能を提供します。
画像：Microsoft

iPhoneとiPadのSharePointアプリとmacOSインターフェースには、強力な検索機能に加え、特定の投稿をブックマークしたり、新しい会話を開始したりする機能が搭載されているため、様々なデバイスや場所から作業しながらタスクを完了できます。Windows PC、iPhone、iPad、Macなど、プラットフォームを問わず、SharePointの進化するイノベーションは、オフラインの時代においてもつながりを維持したい組織やチームにとって、最適なソリューションとなるでしょう。