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JamboardはGoogleのデジタルホワイトボード版ですが、この便利なツールの存在を知らない人も多いでしょう。デジタルホワイトボードのアイデアに興味のある人にとって、Googleのこのツールはシンプルでありながら優れたツールです。Google Jamboardを使えば、共同作業用のホワイトボードを作成・共有でき、以下のような機能が備わっています。
- ボードの背景の限定セット
- 描画用ペン
- 消すための消しゴム
- ボード要素を選択するためのセレクター
- 画像アップロード
- 円を追加するための円ツール
- テキストボックス
- 付箋
- ボード上の要素をレーザーでポイント
Jamboard を作成したら、組み込みの Google 共有システムを介して共有したり、ボードを PDF としてエクスポートしたりすることもできます。
Google Jamboardは、ホワイトボードで共同作業を行う必要があり、すでにGoogleアカウントをお持ちの方にとって最適なツールです。Jamboardは無料で、非常に使いやすいです。Jamboardで作業すると、ボードにアクセスできる人なら誰でもリアルタイムで作業状況を確認できます。唯一の注意点は、ボードを共有する相手もGoogleアカウントを持っている必要があることです。Google Jamboardの作成と使い方がいかに簡単か、早速ご説明しましょう。
参照:ハイブリッドクラウド: IT プロフェッショナル向けガイド(TechRepublic ダウンロード)
Google Jamboardを使用するために必要なもの
必要なのはGoogleアカウントだけです。JamboardはGoogleツールスイートをサポートするウェブブラウザであればどこでも動作しますので、プラットフォームは問いません。ただし、モバイルデバイスをご利用の場合は、Androidタブレットで非常に快適に動作するJamboardモバイルアプリのインストールを強くお勧めします。
新しいJamboardを作成する方法
新しいJamboardを作成するには、Googleアカウントにログインした状態でブラウザを開き、ツールを開きます。Jamboardのメインページが表示されたら、「+」ボタンをクリックして新しいボードを作成します（図A）。
図A
新しいボードが開いたら、画像、テキスト、背景などを追加して作成を開始できます (図 B )。
図B
Jamboard を初めて作成する際に、背景を選択できます（図 C）。背景の選択肢は限られており、一度設定すると削除したり変更したりすることはできませんので、慎重に選択してください。
図C
ほとんどすべてが直感的に操作できます。画像、テキスト、円、付箋などを追加するのに、戸惑うことはありません。唯一、最初に苦労するかもしれないのは、ペンツールを使って直線を描くことです。私のように、フリーハンドで直線を引くのは至難の業ですが、画像編集ソフトを使ったことがある方なら、きっとコツはお分かりでしょう。やり方は以下のとおりです。
- ペン ツールをクリックし、ペン、蛍光ペン、マーカー、またはブラシから選択します。
- 使用したい色を選択します。
- ペンを設定したら、キーボードの Shift キーを押したまま、ペンをポイント A に置き、マウスの左クリックをクリックします。
- ペンをポイント B までドラッグし、マウス ボタンを放します。
Jamboard 内で直線を描く方法はこれだけです。
ちょっとしたことですが、このツールを使う上で最も難しいことでもあります。
Jamboardを共有する方法
準備が整ったら（Jamboardが完成した後でも、まだ始める前でも）、他のユーザーとJamboardを共有して、閲覧したり共同作業したりすることができます。共有するには、ウィンドウの右上にある「共有」ボタンをクリックします。すると通常のGoogle共有メニューが開き、共有リンクをコピーしたり、特定のGoogleユーザーと共有したりできます（図D）。
図D
他のユーザーが Jamboard で共同作業できるようにするには、[リンクを知っている全員に変更] をクリックし、権限ドロップダウンをクリックして、[編集者] を選択する必要があります (図 E )。
図E
全員に編集権限を与えたくない場合は、共有ウィンドウの上部にある「ユーザーとグループと共有」セクションで指定する必要があります。例えば、特定のユーザーにボードの編集権限を与え、それ以外のユーザーには閲覧権限のみを与えたい場合、まず「ユーザーとグループと共有」セクションをクリックして、編集権限を与える特定のユーザーとボードを共有します。編集権限を与えるユーザーを入力し、「編集者」が選択されていることを確認します（図F）。
図F
これらのユーザーに編集者権限を付与したら、表示権限のみを持つユーザーとリンクを共有できます。
Google Jamboardの使い方は以上です。使いやすいクラウドベースのホワイトボードツールをお探しなら、Googleがぴったりです。Jamboardのシンプルな機能に少し物足りなさを感じるかもしれませんが、基本的な共同作業用ホワイトボードを作成するのであれば、この無料サービスに勝るものはありません。
