月曜日の業務管理をGoogleカレンダーと連携させる方法 | TechRepublic

月曜日の業務管理をGoogleカレンダーと連携させる方法 | TechRepublic
米国ニューヨーク - 2021 年 3 月 18 日: 月曜日の作業管理会社のロゴ アイコンが Web サイトに掲載され、イラスト編集されています。
画像: Postmodern Studio/Adobe Stock

monday work managementは優れたプロジェクト管理プラットフォームです。ダッシュボード、表、チャート、カンバン、ガントチャート、カード、フォーム、ファイルギャラリーなどを含む複数のワークスペースを作成できます。また、monday work managementは自動化と統合機能も提供します。

そのような連携の一つがGoogleカレンダーです。私のように、忙しい日々をGoogleカレンダーで管理している方は、この2つのプラットフォームを連携させたいと考えるかもしれません。この連携により、すべての予定とタスクを外部カレンダーに同期し、すべてを1か所で簡単に確認できます。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

Google カレンダーの月曜日の作業管理統合では、統合のための 3 つの異なるレシピが提供されます。

  • アイテムが作成または更新されると、月曜日の作業管理によって Google カレンダーにイベントが作成され、今後の変更がボードに同期されます。
  • 誰かが誰かに割り当てられると、Google カレンダーにイベントが作成され、このボードから今後の変更が同期されます。
  • Google カレンダーでイベントが作成されると、アイテムが作成され、今後の変更が Google カレンダーから同期されます。

どちらのレシピを選ぶかは、両サービスでのワークフローによって異なります。ただし、月曜日の作業管理ボード(またはGoogleカレンダー)が非常に忙しい場合は、間違ったオプションを選択すると、混乱を招く可能性があることを覚えておいてください。そのため、先に進む前に、この連携に何が必要かを明確に理解しておく必要があります。

統合に必要なもの

この連携に必要なのは、monday のワークマネジメントアカウントと同期する Google カレンダーだけです。これで完了です。連携してみましょう。

月曜日の作業管理とGoogleカレンダーを統合する方法

まず、連携するカレンダーに関連付けられたGoogleアカウントにログインしていることを確認してください。ログインしたら、mondayのワークマネジメントアカウントにもログインしてください。

月曜日の作業管理アカウントから、ウィンドウの右上近くにある [統合] ボタンをクリックします (図 A )。

図A

月曜日の作業管理統合にはここからアクセスします。
月曜日の作業管理統合にはここからアクセスします。

表示されるウィンドウ (図 B ) で、Google カレンダーのエントリを見つけてクリックします。

図B

Google カレンダーの統合は、一番下の行の右から 3 番目にあります。

次のポップアップ (図 C ) で、同期オプションとして使用するレシピをクリックしてください。

図C

統合には、これら 3 つの同期オプションのいずれかを選択します。

レシピを選択し、「ボードに追加」をクリックします。すると、Googleカレンダーへの接続を求めるメッセージが表示されます(図D)。

図D

月曜日の作業管理を Google カレンダーに接続します。
月曜日の作業管理を Google カレンダーに接続します。

次に、統合用の Google アカウントを選択するように求められます (図 E )。

図E

複数の Google アカウントをお持ちの場合は、この統合に正しいアカウントを選択してください。

Google アカウントの権限ウィザードを実行し、最後にプロンプ​​トが表示されたら [イベント] をクリックして統合の動作を構成します (図 F )。

図F

まず、Google カレンダーでイベントがどのように表示されるかを設定する必要があります。

これにより、さらに別のポップアップ (図 G ) が開き、現在のボードからフィールドにデータを入力する方法を設定する必要があります。

図G

Google カレンダー エントリのフィールドを構成します。

必須フィールドを追加したら、「完了」をクリックし、「ボードに追加」をクリックします。

これで完了です。monday work managementとGoogleカレンダーの連携が完了しました。連携を無効にしたい場合は、オン/オフスライダー(図H)をクリックしてオフにすることで、同期を一時停止できます。

図H

現在、統合は有効になっています。

月曜日の作業管理ボードと Google カレンダー間の新しい同期をお楽しみください。

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