製品の発売は、ルービックキューブを盲目的に解くような作業である必要はありません。適切な製品発売テンプレートを使用すると、戦略、大まかな目標、詳細な内容、そしてそこに到達するために必要なすべての作業を計画するのに役立ちます。
これらは、初めてのデジタル コースを市場に導入する場合でも、10 番目の物理製品を市場に導入する場合でも、開始するのに最適なツールとテンプレートの一部です。
monday.com: マーケティングチーム向け製品リリーステンプレート
monday.com は、製品の発売、マーケティング キャンペーンの管理、数十 (または数百) のプロジェクトの処理のためのオールインワン ツールです。
無料プランには、ユーザーシート2つ、200種類以上のテンプレート、そして3つのプロジェクトボードが付属しています。monday.comを始めたばかりの方や、まずは試してみたいという方には最適ですが、チームで利用する場合はすぐに有料プランにアップグレードする必要があるでしょう。
私のお気に入りの製品リリース テンプレートは、特にマーケティング担当者向けです。ブランド メッセージの一貫性を保ち、すべてのプロモーション マテリアルを段階的に調整するのに役立ちます。
monday.com の詳細: monday.com レビュー | monday.com vs Wrike | monday.com vs Airtable。
monday.com を使えば、全体像の計画と週単位のタスクを簡単に切り替えることができます。これにより、マーケティングチームは、ハイレベルのローンチ計画を見失うことなく、優先事項に集中することができます。
これは 30 種類以上の列タイプを備えた完全にカスタマイズ可能なテンプレートであり、チームで機能させるために必要なものがすべて揃っています。
プレローンチキャンペーンの作成や、メール、ソーシャルメディア投稿、ブログ、PRキャンペーンなど、あらゆるアセットの整理に活用できます。完了したタスクのリアルタイム通知などの高度な機能により、製品画像やライブデモの共有準備が整ったら、すぐに完璧なメールやプレスリリースの作成に取り掛かることができます。
monday.com はあらゆる種類のチームに最適ですが、特にマーケティング チームに焦点を当てています。
他の部門長やリーダーと共有したり、プラットフォーム内の他のチームボードに接続したりすることもできますが、すべてはマーケティング担当者のニーズに合わせて設計されています。
ClickUp: 包括的な製品リリースチェックリスト + テンプレート
ClickUpは、あらゆる規模のチームに適したもう一つの選択肢です。物理的な製品のリリースでも、新しいソフトウェアのリリースでも、このプラットフォームはタスクの追跡や社内全体の連携維持に最適です。
永久無料プランは、ユーザー数とタスク数が無制限で、最高のプランの一つです。小規模なチームでも、長期間ご利用いただけます。
monday.com ほど柔軟ではありませんが、より手頃な価格で、より低い価格でより多くの機能を提供します。
ClickUp の詳細: ClickUp レビュー | ClickUp vs Asana | ClickUp vs Notion。
ClickUpに最適な製品リリーステンプレートは、詳細なリリース戦略の立案と実行のための高度なソリューションです。すぐに使えるこのテンプレートは、市場トレンドの分析、ターゲットオーディエンスに焦点を当てたアンケートの計画、リリース前の価格戦略の最終決定など、様々な場面で活用できます。
また、各タスクのサブカテゴリを含むカスタム チェックリストを作成することもできます。これは、異なるフェーズの所有権が異なるチームに割り当てられている場合に非常に役立ちます。
そこからタイムラインを作成し、すべてが予定通りに進んでいるか確認するのは簡単です。また、途中の主要なイベントを示すマイルストーンを設定することもできます。
ClickUpには12種類近くのプロジェクトビューが組み込まれており、見たいものに合わせて、さまざまな方法で作業を簡単に視覚化できます。カンバンボードは個々の作業者に最適で、タイムラインとダッシュボードはマネージャーにとって画期的なツールです。
最大の欠点は、このテンプレートには、決して使用しないコラボレーション機能が大量に含まれているため、単独ユーザーにとっては過剰である可能性が高いことです。
しかし、その柔軟性、豊富な機能、共同作業環境により、あらゆる規模のチームにとって迷うことなく選択できます。
Wrike: 段階的なフェーズを備えた製品リリーステンプレート
Wrikeは、中規模から大規模のチームに最適な、より堅牢なプロジェクト管理プラットフォームです。小規模なチームであれば無料で利用できますが、長期利用を想定していないため、これまで検討した他の無料プランと比べると機能がかなり制限されています。
全体として、計画を実行し、発売後も製品のサポートを継続するために必要なものがすべて揃っているため、製品の発売を管理するのに最適なオプションです。
公式の製品リリース テンプレートは、事前に構築されたビュー、ワークフロー、および最大限に活用する方法に関する説明が用意されており、非常によくできています。
Wrike の詳細: Wrike レビュー | Wrike vs Smartsheet | Wrike vs. Asana。
このWrikeテンプレートは、デフォルトですべての製品リリースを3つの異なるフェーズ（リリース前、製品リリース、リリース後）に分割します。これにより、現在のフェーズに集中しながら計画を立て、常に次の段階に備えることができるため、大規模なプロジェクトでも負担が軽減されます。
ほとんどのローンチには順番に実行する必要があるタスクがあるため、この構造は非常に理にかなっています。
他のツールでは、こうした依存関係の追跡が複雑になることがあります。このテンプレートを使えば、簡単に設定でき、いつ何が起こるかを把握できます。結局のところ、ターゲットオーディエンスを選定しなければ、製品メッセージやクリエイティブの作成に本格的に取り組むことはできません。
製品マネージャーは、Wrike を使用して、潜在的な障害が大きな問題となり発売日を延期せざるを得なくなる前に、その障害を特定することもできます。
また、組み込みのタイムライン ビューを使用して、プロジェクト全体、各フェーズ、サブタスクを含むタスクの進行状況を追跡することもできます。
タスクに期限が設定されると、そのステータスを視覚化し、リリースの他の部分への影響を把握することが簡単になります。
このテンプレートの最大の欠点は、セットアップに時間がかかることです。使用できるようになるまでに少し設定が必要です。また、必要な動作になるまで継続的に調整する必要があるでしょう。
チームワーク: 代理店向け共同リリーステンプレート
Teamworkは、プロジェクト管理とチームコラボレーションを単一のプラットフォームに統合したソリューションです。日々のタスク管理と全体像の調整に非常に役立ちます。これらは新製品のリリースに不可欠な要素です。
具体的には、数十、数百、数千のさまざまなクライアントにまたがる作業を管理する代理店、コンサルタント、企業向けです。
最大5人のチームであれば無料でご利用いただけます。それ以外の場合は、プレミアムプランを30日間無料でお試しいただけます。
チームワークについての詳細: チームワークのレビュー | チームワーク vs monday.com。
このテンプレートを使用すると、クライアントの作業を管理するための Teamwork の組み込み機能に加えて、タスクのバックログの作成、適切な人への割り当て、期日の設定、コミュニケーションの集中化を簡単に行うことができます。
担当者は、チームメンバー、別のチームメンバー、あるいはクライアントでも構いません。これにより、クライアントはすぐに、あなたの仕事における自分の役割について責任を持つようになります。
また、各カードにファイルやその他のアセットを簡単に追加できるため、ローンチの成功に欠かせない要素に誰もがアクセスできるようになります。
例えば、デザイナーがカスタム画像を作成し、チームワークスペースにファイルをアップロードしたとします。そこからクライアントが承認または拒否すると、適切なワークフローが起動します。承認された場合、ソーシャルメディアマネージャーはそのファイルを使用して、クライアントの新製品を宣伝するための投稿をスケジュール設定できます。これにより、長々としたメールのやり取りやSlackのスレッドを介さずに済みます。
他のプラットフォームと比べて、Teamworkは非常にシンプルでユーザーフレンドリーです。細かい調整や設定はほとんど必要ありません。
これは柔軟性を犠牲にするものです。プラットフォーム自体に大きな調整を加えることはできないため、プラットフォームを基準にワークフローを構築するのではなく、プラットフォームを基準にワークフローを構築する必要があるでしょう。
TeamGantt: ソフトウェア開発の起動テンプレート
TeamGanttは、高品質なガントチャートで知られるプロジェクト管理ソリューションです。新製品、新機能、新バージョンリリースをリリースするソフトウェア開発チームなど、アジャイル手法を採用するチームでよく利用されています。
ローンチ以外にも、バグ追跡、機能バックログ、リクエスト管理、高レベルの開発計画など、開発チーム向けのテンプレートが多数あります。
無料プランは、最大 60 個のタスクを含む単一の小規模な個人プロジェクトには適していますが、TeamGantt を優れたソリューションにする多くの重要な機能を利用できなくなります。
あるいは、Pro プランを 7 日間無料で試用して、契約する前にチームに適しているかどうかを確認することもできます。
TeamGantt の詳細: TeamGantt のレビュー。
TeamGanttは、既にアジャイルプロジェクト管理を行っている方であれば、インターフェースが馴染みやすいため、ソフトウェア開発に最適です。新しいツールを習得するのに数週間、数ヶ月かかるよりも、比較的簡単に移行できます。
製品リリーステンプレートを使用すると、数か月、四半期、さらには半年をカバーする完全なロードマップを簡単に設定できます。
そこから、マネージャーはチームと協力して主要なテーマとエピックの概要を作成し、すべてをさらに小さなスプリントとタスクに細分化することができます。
計画を立てたら、TeamGanttのワークロード管理ツールを使って、誰も疲弊させることなく作業を割り当てることができます。さらに、時間追跡機能と時間単位の見積もり機能も搭載されているため、事前にリソースを計画するのも簡単です。
所有権、タイプ、またはその他の任意のフィールドごとにすべてを色分けして、視覚的に伝えることができます。
このツールを使用すると、プロセスを制御するためにタスクの依存関係を設定することもできます。
TeamGanttのもう一つの興味深い点は、その価格体系です。マネージャーのみ有料で、共同編集者は完全に無料で、有料プランであれば好きなだけ追加できます。
Notion: 高レベルの製品リリーステンプレート
これまでの他のツールとは異なり、Notion はプロジェクト管理機能が組み込まれた生産性向上スイートです。多くの個人はメモを取ったり、ToDo リストを整理したりするために使用し、企業はチームワーク、ドキュメント、SOP、会議メモなどを管理するために使用できます。
柔軟性が高く、高度なカスタマイズが可能ですが、それが最大の欠点の一つでもあります。最初は白紙の状態からスタートするため、どのように設定するかは完全にあなた次第です。
物事を微調整したり、システムやプロセスを改善したりするのが得意な方なら、この自由形式の良さをきっと気に入っていただけるでしょう。もしそれが苦手だと感じるなら、他のものを選んだ方が良いでしょう。
Notion は個人ユーザーに最適な無料プランを提供していますが、チーム向けの無料トライアルに近いものです。
Notionテンプレートは膨大なエコシステムがあり、この記事では1つに絞り込むことができませんでした。ハイレベルの計画をどの程度詳細にしたいかに応じて、1つ、または3つすべてを使用できます。
Notion の詳細: Notion レビュー | Notion vs Asana | Notion vs Confluence。
テンプレート 1: チームの連携のためのリリース概要
Notionの製品ローンチ概要テンプレートは、計画を文書化するのに最適です。個人ユーザーとして考えを整理するのにも使えますが、チームや関係者と計画を共有するための1ページ（または2ページ）の資料として使うのがおすすめです。
関係者全員がこの文書を簡単に参照して、目標、開始する内容、およびその理由を思い出すことができます。
これまでご紹介してきたものよりもずっとシンプルです。タスクを計画して割り当てる代わりに、戦略、目標、開始日、そしてチーム全員の責任をまとめたテンプレートが提供されます。
仕様、価格、フェーズなどの製品固有の情報を追加することもできます。
このテンプレートには、リリース時の成果物をステータスとチーム別に整理して計画するためのスペースが含まれています。また、リリース前とリリース後のシンプルなチェックリストも含まれています。ただし、これはチーム全体の作業管理を目的としたものではありません。
これらはすべて良い出発点ですが、作成した計画を実際に実行するには、より強力なプロジェクト管理機能を追加したり、別のテンプレートと組み合わせたりすることが必要になるでしょう。
テンプレート2: より詳細な製品リリースのToDoリスト
より詳細なチェックリストを作成したい場合は、このテンプレートのレイアウトの方が適しています。
典型的な製品リリースに必要なアクションアイテムのリストがプリロードされています。プロセスに合わせて簡単に更新できます。さらに、そこまで複雑な作業が必要なければ、Notionでプロジェクト管理システム全体を構築するよりもはるかにシンプルです。
デフォルトでは、製品の発売には、市場調査、目標の特定、マーケティング計画、販売サポートとトレーニング、テスト、発売イベント、発売後の評価という 7 つの段階が用意されています。
各ステージには多数のタスクが含まれていますが、状況に応じてステージ (およびタスク) を簡単に追加または削除できます。
このテンプレートではチームメンバーにタグを付けたり、期限を設定したりできますが、非常に基本的な機能しか備えていません。一人で使うのに適しています。複数人で作業する場合は、より充実した機能が必要になるでしょう。
その場合、このチェックリストをプロジェクト管理システムに追加してカスタマイズし、各タスクを割り当て、期限を設定し、最初からやり直すことなく進捗状況を管理できます。
テンプレート3: 包括的なローンチのためのストーリーボードと製品価値フレームワーク
最初の 2 つの Notion テンプレートとは異なり、このテンプレートはサードパーティの作成者によって作成され、Notion マーケットプレイスに追加されました。
これらは常に私のお気に入りです。なぜなら、作成者は他の人と共有する前に、必要に迫られて作成する傾向があるからです。多くの場合、それらは実際に見られる前に、実際のシナリオで使用され、テストされ、調整されるため、全体的な品質が向上します。
このテンプレートには、目標設定、オーディエンスの定義、製品定義といったセクションなど、他のテンプレートで見られた多くのコンポーネントが含まれています。また、リリース前とリリース後の具体的なタスクを追跡するための複数のテーブルも用意されており、これらはすべて共同作業に適した構成になっています。
しかし、内蔵のストーリーボード機能により、他のアプリとは一線を画すユニークなものとなっています。
画像やその他のクリエイティブを追加することで、製品リリースのストーリーを視覚的に表現できます。これは、計画段階に役立つだけでなく、チームやリリースに関わるすべての人にとって、すべてが明確になります。
テンプレート作成者はPGFVフレームワークも組み込んでいました。私は聞いたことがありませんが（もしかしたら彼らが作った独自の用語かもしれません）、便利であることは理解できます。
これは、より伝統的な PVP (製品価値提案) フレームワークを独自にアレンジしたものです。
まず、顧客のペインポイントを定義し、その特定の問題をどのように解決するかを説明します。そこから、顧客のペインポイントの解決に直接関連する具体的な機能を特定できます。
このプロセスは何度も繰り返すことができ、ターゲットを絞った価値提案が得られます。
Excel、Google Sheets、Word、PDF の起動トラッカー
一人で作業している場合や、シンプルな製品をリリースする場合は、完全なプロジェクト管理システムはおそらく必要ありません。スプレッドシートや標準的なドキュメントで十分でしょう。
これらにはコラボレーション機能や自動化機能はそれほど多くありませんが、はるかにシンプルで使いやすいです。
テンプレート1: 90日間の製品発売計画
Smartsheetは、スプレッドシートをベースにした強力なビジネスアプリビルダーです。無料プランはありませんが、新製品のリリースなど、様々なユースケースに対応する無料のスプレッドシートとドキュメントテンプレートを提供しています。
同社の製品発売計画テンプレートは、3 か月以内で完了する発売に最適です。
Excel、Word、PDF で無料でダウンロードして使用できます。非常にシンプルなので、わずか数分でローンチの計画を開始できます (設定は不要)。
最初の30日間、31～60日間、61～90日間のセグメントに分かれています。各セグメントのアクションアイテムを適切な列に追加するだけです。
各タスクには、状況に応じたステータス、目標、またはフェーズを設定できます。まずは主要な目標、フェーズ、マイルストーンを特定すると効果的です。そこから、タスクをさらに細分化し、必要に応じて進捗状況を追跡できます。
開始日と終了日を追加すると、テンプレートによって期限切れのタスクが自動的に強調表示されるので、優先順位を付けて、漏れがないようにすることができます。
テンプレート2: 発売に特化したマーケティング計画のテンプレート
上記のテンプレートと同様に、こちらもSmartsheetによって作成されました。Excel、Googleスプレッドシート、またはPDF形式で無料でダウンロードできます。
このコースでは、製品の発売のあらゆる側面を網羅するのではなく、新しい製品、サービス、リリース、ライン、または機能を宣伝するためのマーケティング プランの開発と実行を支援することに重点を置いています。
このテンプレートは、起動するものの開発に関連する作業が含まれていないため、非常にシンプルです。
マーケティング活動にのみ焦点を当てているため、チームは集中力を維持できます。
主要な強みを特定し、自社製品を競合他社と比較し、ターゲット ユーザーの共感を得られるようなポジショニングを確立するのに役立つセクションが多数あります。
これは、リリース前からリリース後まで、リリースに関連するアセットやキャンペーンに取り組む際にマーケティング チームの誰もが参照できる優れたリソースです。
これは、チームが多数のリリースを管理する場合に特に役立ちます。毎回車輪の再発明をすることなく、マーケティングの観点から、全員がさまざまな製品やサービスを整理するのに役立ちます。
どのテンプレートもうまく機能しません。どうすればいいですか？
既存のテンプレートをカスタマイズするか、独自のシステムを構築して作業の計画と管理を行うことができます。いずれにしても、まず最初に決めるべきは使用するソフトウェアです。
参照: 市場で最高のプロジェクト管理ソリューションについて学びます。
そこから、追跡する必要があるもの、役立つ可能性のあるさまざまなビュー、支出可能な金額（ある場合）、セットアップにどれだけの労力を費やしたいかなどの優先順位のリストを作成する必要があります。
製品発売ソリューションには、少なくとも次の要件が必要です。
- 発売する製品を定義します。
- それが何をするものなのか、そしてそれがどんな問題を解決するのかを説明します。
- ターゲット市場と、彼らが関心を持つべき理由を強調します。
- 出荷予定日と最終発売日。
- あなたの高レベルの目標と目的。
- 具体的な発売前成果物。
- 該当する場合のプロモーション計画。
上記のテンプレートの多くは、これらの要素をすべて網羅しており、さらに詳細な内容も網羅しています。必要に応じて、より詳細な内容を追加することも可能です。
新しいソフトウェアをリリースするとしましょう。ベータテスト、市場調査、フォーカスグループ、開発者の採用、トレーニングなど、様々な活動が必要になるかもしれません。これらはすべてリリースに影響を与える重要なステップなので、テンプレートにも記載する必要があります。
参照: 必要な場合は、これらの無料の顧客満足度調査テンプレートを確認してください。
最も簡単な方法は、使用したいツールのテンプレートを見つけて、必要なものにできるだけ近づけることです。
製品の発売と市場開拓 (GTM) 戦略の違いは何ですか?
製品の発売は、市場開拓戦略の一部です。言い換えれば、GTM戦略は広範囲にわたり、製品の発売を含む多くの要素を網羅しています。
GTM戦略は、既存市場への新製品の投入、既存製品の新規市場への進出、新規市場のテスト、さらには新規事業の立ち上げにも活用できます。これらの戦略は通常、リスク管理や競合調査に関連する要素を含む、より複雑なものとなります。
製品ローンチは製品ごとに行うため、ブランド全体、他の製品、あるいは事業戦略全体を繰り返す必要はありません。まずは私のお気に入りの市場開拓戦略テンプレートをチェックしてみてください。より具体的な内容にしたい場合は、いつでも製品ローンチテンプレートを追加できます。
