プロジェクト管理といえば、Zoho Projects が真っ先に思い浮かぶサービスではないかもしれませんが、そうあるべきです。このプラットフォームは、必要なツールをすべて備え、使いこなせるシンプルなUIを備えています。チームメンバー、プロジェクトリーダー、CEO など、誰であっても、Zoho Projects にはプロジェクトを前進させるために必要なものがすべて揃っています。
参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)
Zoho Projectsが競合他社より優れている点の一つは、カスタマイズ可能なダッシュボードです。Zoho Projectsの各ダッシュボードはウィジェットで構成されており、移動、フィルター、有効化/無効化が可能です。一部のウィジェットには、さらにカスタマイズできるオプションも用意されています。
ウィジェットの唯一の欠点は、名前の変更やデータセットの定義ができないことです。しかし、Zoho Dashboardsには以下のウィジェットが含まれているので、問題ありません。
- タスクステータス
- 期限切れの作業項目
- チームステータス
- 問題ステータス
- タグ
- 週刊ダイジェスト
- やり手の人トップ5
- 問題解決者トップ5
- マイルストーンステータス
- 今後のイベント
- 今後の作業項目
- 今日の作業項目
- タスク進捗チャート
このリストでほとんどのニーズはカバーされるはずです。また、上記の一部はプロジェクトに合わせてカスタマイズできますが、これらのウィジェットを有効化、無効化、カスタマイズするにはどうすればよいでしょうか。
Zoho Projectsダッシュボードをカスタマイズするために必要なもの
必要なのは、有効なZoho Projectsアカウントだけです。無料版と有料版のどちらでもご利用いただけ、対応しているWebブラウザからご利用いただけます。
ウィジェットを有効または無効にする方法
デフォルトではすべてのウィジェットが有効になっています。デフォルトのダッシュボード（図A）をざっと確認し、残すウィジェットと削除するウィジェットを決めましょう。
図A
右上隅にある 3 つのドットのメニューをクリックし、ポップアップ メニューから [ウィジェットのカスタマイズ] をクリックします (図 B )。
図B
ウィジェットのポップアップが開いたら (図 C )、オン/オフ スライダーをクリックして最後の位置にすることで、いずれかのウィジェットを無効にすることができます。
図C
ダッシュボードに必要なウィジェットだけを配置して、どのようにカスタマイズできるかを見てみましょう。
ウィジェットをカスタマイズする方法
カスタマイズできるのは一部のウィジェットのみです。ウィジェットにカーソルを合わせると、右上隅にアイコンのリストが表示されます（図D）。ウィジェットごとに、カスタマイズに使用できるアイコンのセットが異なります。
図D
タスクステータスウィジェットにカーソルを合わせると、2つのことに気付くでしょう。まず、右上隅に3つのアイコンがあります。これらのアイコンのうち、1つはデータを更新するためのもの、1つはウィジェットで使用するグラフの種類を選択するためのもの、そしてもう1つはウィジェットを閉じるためのものです。円グラフアイコンをクリックすると、グラフの種類を棒グラフ、円グラフ、ドーナツグラフの3種類に変更できます（図E）。
図E
左上隅にドラッグハンドルがあり、これを使ってダッシュボード内の好きな場所にウィジェットを配置できます。ただし、ブラウザに表示される列数（ウィンドウの幅によって決まります）に制限があります。自由に移動させることはできないため、列と行の構造を超えてウィジェットをドラッグ＆ドロップすることはできません。最も重要なウィジェットを上部に移動してください。
ほとんどのウィジェットはそれぞれ異なるカスタマイズが可能ですが、カスタマイズが全くないウィジェットもあります。また、ウィジェットによっては他のウィジェットよりも多くのチャートを表示できるものもあります。例えば、Weekly Digestは棒グラフ、折れ線グラフ、面グラフ、散布図、積み上げグラフ（図F）で表示できます。表示できるデータによって表示内容は異なります。
図F
一部のウィジェットには、表示したくないデータを除外するためのフィルター機能も備わっています。例えば、「今後の作業項目」では、「すべて」、「タスク」、「マイルストーン」といったフィルターが可能です（図G）。
図G
結論
Zoho Projectsでカスタムダッシュボードを作成する方法はこれで完了です。表示されるデータを完全に制御することはできませんが、プロジェクトに関する有益な洞察を提供するダッシュボードを作成するには十分な機能を備えています。
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