Square Payroll と Paychex: どちらのソフトウェアが優れていますか?

デール

Square Payroll vs. Paychex: 比較表

Square Payroll vs. Paychex：価格

スクエア給与計算

Square Payroll では、2 つのシンプルな料金プランを提供しています。

• フルサービスの給与計算:月額 35 ドル、プラス毎月支払われる人 1 人あたり 6 ドル。
• 請負業者のみの給与: 1 人あたり月額 6 ドル。

契約者専用プランは低価格ですが、自動給与計算、オフサイクル支払い、翌日直接入金など、フルサービス給与計算プランが提供する多くの機能が欠けています。労災保険や健康保険などのその他の機能は、どのプランを選択してもオプションとして追加されます。

詳細については、Square Payroll の完全なレビューをご覧ください。

ペイチェックス

Paychex Flex では複数の価格帯を提供していますが、見積もりを取得するには営業チームに電話する必要があります。

• 重要事項:見積もりを依頼してください。
• 選択:見積もりを依頼する。
• プロ: 見積もりを依頼してください。

各プランには、勤怠管理や従業員福利厚生管理などのさまざまな機能を追加できるため、必要な機能が 1 つだけであれば、必ずしも次のプランにアップグレードする必要はありません。

詳細については、Paychex の完全なレビューをご覧ください。

Square PayrollとPaychexの機能比較

給与計算

Squareの給与計算ソフトウェアは長期契約や契約期間の縛りがなく、いつでも解約できます。どちらのプランも月間の給与計算回数に制限がなく、小切手、口座振替、またはCashアプリで従業員への給与支払いが可能です。

より高額なフルサービス給与計算プランをお選びいただくと、自動給与計算、オフサイクル支払い、複数州への給与計算、複数の給与レート、そして翌日、翌々日、4日払いといった複数の口座振替オプションもご利用いただけます。さらに、ウェブポータルとSquareモバイルアプリの両方からすべての機能にアクセスできるため、外出先でも、どこにいても簡単に給与計算を実行できます。

Paychexの給与計算サービスでは、免除対象従業員、免除対象外従業員、そして契約社員への給与支払いが可能です。従業員への支払いは、口座振替、ペイカード、小切手、オンラインチップ共有、そして稼得賃金へのオンデマンドアクセスといった方法で行うことができます。PaychexはSquareのような自動給与計算機能を提供していませんが、オンラインまたはモバイルでわずか2クリックで給与計算を入力し、実行することも可能です。より伝統的なアプローチをご希望の場合は、Paychexでは給与計算専門業者に電話で給与計算を提出するオプションも提供しています。

税金とコンプライアンス

Squareの給与計算プランはどちらも、給与税の自動計算とW-2および1099フォームのデジタル配信が含まれています。また、W-2および1099フォームのコピーを郵送で受け取ることも可能です（1フォームあたり年間3ドルの料金がかかります）。フルサービスの給与計算プランには、連邦および州税の自動支払いと申告、そして連邦および州税のコンプライアンスアラート機能も含まれています。どちらのプランも、労働者災害補償保険と有償修正サービスを追加するオプションを提供していますが、これらは含まれていません。

Paychexのすべてのプランには、給与税管理サービス「Taxpay」へのアクセスが含まれています。このサービスでは、お客様のアカウントから給与税を自動計算、申告、納付できます。また、PaychecksはW-2フォームや1099フォームなどのデジタル税務書類も生成し、必要に応じてPDF形式でダウンロードして印刷することも可能です。

Paychex では、従業員維持税額控除 (ERTC) や就労機会税額控除 (WOTC) などの潜在的な税額控除の申請についても追加サポートを提供していますが、加入しているプラ​​ンによっては追加料金を支払う必要がある場合があります。

利点

Squareは、福利厚生管理と控除に関するサポートを限定的に提供しています。フルサービスの給与計算プランでは、福利厚生控除、企業拠出金の計上、税金控除と差し押さえの計算が可能です。また、健康保険と401(k)退職金制度への加入オプションも含まれていますが、これらは別途料金がかかり、サービスに含まれていません。

Paychexは、3つの料金プランのいずれにも従業員福利厚生管理機能を追加するオプションを提供しています。既存のブローカーを利用することも、Paychexを利用して新しいブローカーを探すこともできます。団体健康保険の提供に加えて、Paychexを通じてHSA（従業員退職貯蓄制度）とFSA（金融サービス提供会社）の口座管理も可能です。さらに、数千種類の401(k)投資オプションから選択できるため、従業員の退職後の貯蓄を支援することができます。

勤務時間と出勤状況

Squareなら、Square POSシステムまたはSquare Teamアプリからタイムカード情報を簡単にインポートできます。フルサービスの給与計算プランでは、最大10日先までのチームスケジュールの作成、直接チップの追跡・インポート、残業時間の計算、人件費レポートの作成も可能です。タイムカードと給与計算を統合することで、面倒なインポート作業や手作業によるデータ計算が不要になります。

PaychexのFlex Time機能は、どの基本プランを選択しても追加オプションとしてご利用いただけます。Flex Timeには2つの料金プランがありますが、Paychexはそれぞれの料金を公表していません。このクラウドベースのソリューションでは、視覚的なスケジュールの作成、スケジュールテンプレートの保存、残業ルールの設定、ジオフェンシングによるタイムカードの打刻、休暇申請の追跡、リアルタイム分析の確認などが可能です。

その他のHR機能

Squareはいくつかの人事機能を提供していますが、Paychexほど包括的ではありません。フルサービスの給与計算プランには、人事リソースライブラリと人事文書テンプレートへのアクセスが含まれており、どちらのプランでも、認定人事専門家への直接アクセスや従業員ハンドブック作成ツールを追加できます。ただし、それ以上の高度な人事機能が必要な場合は、別のソフトウェアを検討する必要があります。

対照的に、Paychexははるかに多くの人事機能を提供していますが、その多くはプランによってはアドオン機能のみであるため、すべての機能にアクセスしたい場合は価格が上昇する可能性があります。オプションには、学習管理システム、従業員オンボーディングツール、人事リソースライブラリ、従業員ハンドブック作成ツール、採用前スクリーニング、求人情報サイトとの連携、採用・応募者追跡、パフォーマンス管理などが含まれます。

Square Payrollの長所と短所

Square Payrollのメリット

• 契約者専用プランには月額基本料金はかかりません。
• 長期契約は不要でいつでもキャンセルできます。
• Square の POS システムとシームレスに統合されます。
• 自動給与計算を提供します。

Square Payrollのデメリット

• HR 機能は制限されています。
• 利用できるカスタマイズ オプションはそれほど多くありません。
• 福利厚生管理オプションはあまり堅牢ではありません。

Paychexの長所と短所

Paychexのメリット

• 税務コンプライアンスの経験が豊富です。
• さまざまな HR 機能を追加するオプション。
• 多数のレポートおよび分析オプション。
• 高度にカスタマイズ可能な支払いプラン。

Paychexの欠点

• 自動化給与計算オプションはありません。
• 価格設定はもっと透明化できるはずです。
• 多くの機能はアドオンのみです。
• 中小企業にとってはコスト効率が良くない可能性があります。

あなたの組織では Square Payroll または Paychex を使用する必要がありますか?

以下の場合は Square Payroll を選択してください。

• すでに Square の POS システムを使用しており、シームレスな統合を希望しています。
• 強力な HR 機能は必要ありません。
• 完全に透明な価格プランを高く評価しています。
• さまざまなカスタマイズ オプションではなく、シンプルな給与計算ソリューションが必要です。
• 自動給与計算を希望します。

次のような場合は Paychex を選択してください。

• より包括的な給与計算機能が必要です。
• さまざまな HR 機能を追加するオプションが必要です。
• 給与計算を自動的に実行する必要はありません。
• より多くの福利厚生管理オプションが必要です。
• より多くのレポート機能が必要です。

方法論

Square PayrollとPaychexを比較するために、製品ドキュメントとユーザーレビューを参考にしました。給与計算、税金とコンプライアンス、福利厚生、勤怠管理、人事リソースライブラリなどの機能を考慮しました。また、価格、ユーザーエクスペリエンス、カスタマーサービス、透明性といった要素も重視しました。