デスクワークでも外出先でも、タスク、リスト、ToDoの作成と更新は、生産性を維持し、成功を促進するための重要なステップです。目標を書き留めるだけで、達成確率が42%向上します。これは、あらゆる尺度で見ても大きな向上です。iOS、iPadOS、macOSに搭載されているリマインダーアプリケーションを使えば、複数のデバイスを使って、ほぼどこからでもタスクやリストを簡単に作成、編集、更新、完了、その他の管理を行うことができます。
以前レビューしたように、Appleのリマインダーアプリの力を活用する方法はたくさんあります。最初のヒントは、複数のリストを使い分け、カスタマイズすることです。リストは独立したカテゴリーで、タスク、サブタスク、チェックリスト、そしてそれぞれの責任を別々のグループにまとめることができます。リストを使うことで、iPhone、iPad、Mac、あるいはこれらのデバイスを組み合わせて使う場合でも、プロジェクトの調整やタスクの整理・追跡を効率化できます。
参照：iCloud vs. OneDrive：Mac、iPad、iPhone ユーザーに最適なのはどちら？（無料 PDF）（TechRepublic）
iPhoneを使って新しいリストを作成する
iPhoneを使ってリマインダーアプリ内で新しいリストを作成するには、リマインダーアプリをタップします。図Aに示すように、マイリスト画面で右下隅に表示される「リストを追加」オプションをタップします。
図A
次に、新しいリストの名前を入力し、タグやフィルターを追加して、スマートリストメニューを使った様々なタスクやリストの管理をさらに容易にします。リストを色で区別したい場合は、色を指定します。また、デフォルトの「リスト」アイコン（図B）だけでなく、プロジェクトごとに区別したい場合は、代表的なアイコンを選択します。右上の「完了」をタップします。
図B
iPadを使って新しいリストを作成する
iPadでも手順は同じですが、iPadの画面サイズが大きいため、リマインダーアプリのメニューの表示が異なります。iPadの手順を飛ばして先に進んだ場合は、iPadOSを使って新しいリマインダーリストを作成する方法を以下にご紹介します。
まず、リマインダーアプリを開きます。図Cに示すように、マイリストビューから、左下中央に表示される「リストを追加」オプションをタップします。
図C
次に、リスト名を入力し、タグまたはフィルターを追加し、色を指定してアイコンを選択します。すべて設定が完了したら、右上の「完了」をタップします。
Macを使用して新しいリストを作成する
Macでは、リマインダーと新しいリストメニューの表示が異なります。見た目と操作感はiPhoneやiPadでリストを新規作成するのとほぼ同じですが、いくつか違いがあります。macOSで新しいリストを作成するには、リマインダーアプリを開き、図Dに示すように、左下隅の「リストを追加」オプションをクリックします。
図D
次に、新しいリストの名前を入力し（図E）、画面上のメニューから色を指定します。アイコンを指定したり、既存のアイコンをクリックしてポップアップメニューを表示し、数十種類の旗、絵文字、アイコンのオプションから選択することもできます。新しいリストにタグやフィルターを関連付ける場合は、チェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックします。
図E
iCloudでデバイス間でリマインダーを同期
iCloudのおかげで、リマインダー内で行った変更（個々のタスクの調整、メモの追加、ToDoの完了マーク、リストの作成または更新など）は、すべてのAppleデバイス間で自動的に反映されます。新しいリスト、タスク、および関連する情報を確実に同期するには、各デバイスのiCloud設定でリマインダーの同期を有効にしてください。
iPhoneおよびiPadでは、「設定」を開き、Apple IDをタップし、「iCloud」をタップして、「リマインダー」ラジオボタンが有効（緑色）になっていることを確認してください。Macでは、「システム環境設定」を開き、「Apple ID」をクリックし、「リマインダー」ラジオボタンが有効になっていることを確認してください。
