在宅勤務を主としたモデルへの移行は組織間でますます広がっていますが、高い生産性を維持することは依然として大きな課題です。企業と従業員にとって幸いなことに、OSlashが1,000人の従業員を対象に実施した新たな調査では、従業員に共通点があることがわかりました。それは、彼らが使用しているアプリです。この調査でOSlashは、最も生産性が高いリモートワーカーは、最も生産性の低い在宅勤務者よりも平均27,000ドル以上も収入が多いことを明らかにしました。
アプリは生産性を維持または向上するための鍵となるのでしょうか?
調査から得られた知見の一つは、生産性の高い従業員は「雇用主からの信頼度が高く、仕事における自主性が高く、収入も高い」という点です。最もエンゲージメントの高い従業員が最も多く使用しているアプリ6つは、Microsoft Office、Google Workspace、Amazon Web Services、Microsoft Teams、Zoom、Dropboxでした。Microsoft Officeを使用している従業員は、使用していない従業員と比較して、1日平均50分の時間を節約できることがわかりました。
これらの情報の一部は意外ではないかもしれませんが、あるアプリが最も効率的な従業員を追跡するための一貫したツールとなっているようです。調査対象となった1,000人の従業員のうち、最も生産性の高い従業員の71%がWordleを定期的にプレイしており、18%がオンラインゲームで一日を始めることで生産性が向上したと感じています。リモートワーカーである私も、Wordleを毎日プレイしています。一日を始めるのにリラックスできるエクササイズだと感じているからです。
生産性を維持するための他の分野では、OSlash は、従業員が生産性を向上させるためによく使われる方法として次のことも発見しました。
- ソーシャルメディア休憩を取る（49％）
- 昼休みを取る（36％）
- 朝のルーティンがある（34％）
- オフィススペースを整理整頓しておくこと（34％）
- やることリストを作る（32％）
生産性維持に関するもう一つの要素は、従業員の携帯電話の「おやすみモード」機能の活用でした。回答した従業員の3分の2が、勤務時間中に携帯電話のこの機能を使用していると回答し、77%が生産性向上に役立っていると回答しました。
参照:ホームビデオのセットアップ: プロフェッショナルな見た目と音質を実現するために必要なもの(TechRepublic Premium)
生産性を阻害する障壁と最も効率の悪いアプリ
在宅勤務では、気が散る要素が至る所にあります。住居内で何かが起こっている場合や、仕事以外のことに時間を費やしたいという誘惑など、こうした妨害は生産性に悪影響を及ぼし、場合によっては収入の減少につながる可能性があります。
調査によると、生産性に対する最大の障壁は次の 5 つでした。
- ソーシャルメディア（Facebook、Instagram、TikTok、Twitter、Reddit）
- 不要なメール
- テキスト通知
- 仕事の通知
- ペット
これは、仕事をこなす上で時間配分の重要性を強調しています。ソーシャルメディアプラットフォームのチェックは、適度であれば生産性向上に効果的ですが、頻繁に使用すると集中力の妨げになりかねません。通知やメールについても同様です。そのため、タスクやプロジェクトをこなそうとする際には、仕事のタイムリーな完了を妨げる可能性のあるものはすべてブロックするか、様々なデバイスで「サイレントモード」機能を使用することが重要です。
最後に、非効率な従業員が使用しているアプリとして、Discord、Trello、Salesforce、Doodle が挙げられました。在宅勤務の従業員は、1日平均20分をDiscordで無駄にしていることがわかりました。これは大したことではないように思えるかもしれませんが、数日、数週間で蓄積されていく可能性があります。Trello、Salesforce、Doodle は、従業員が必要な情報を探すためにこれらのアプリを切り替える時間が多いため、非効率なアプリに分類されました。組織は、従業員の生産性と効率性を向上させるために、従業員が使用するアプリの数を絞り込むことが不可欠です。
