想像できるほぼすべての機能を備えたプロジェクト管理プラットフォームをお探しなら、Jira は間違いなく最有力候補です。このサービスでは、ロードマップ、バックログ、プロジェクトページ、自動化、テンプレートなど、さまざまな機能にアクセスできます。
そしてもちろん、私のお気に入りの機能であるカンバン ボードがなければ、プロジェクト管理ツールは完成しません。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
カンバンボードをまだ使ったことがない方のために説明すると、カンバンボードはプロジェクト管理ツールの中で最もシンプルかつ効果的なツールの一つです。カンバンボードでは、プロジェクト内のすべてのタスクのステータスを視覚的に表示し、マイルストーンのタイムラインに沿ってプロジェクトをドラッグ＆ドロップで移動できます。
Jira を使っている人にとって、カンバンボードは間違いなく最も重要な機能になるでしょう。しかし、Jira ではカンバンボードの使い方が少し難しくなることがあります。なぜなら、プロジェクトの設定方法によって使い分けが変わるからです。
例えば、プロジェクトの種類がソフトウェアプロジェクトでスプリントが含まれている場合、最初のスプリントを開始するまでボードを操作できません。一方、ソフトウェアプロジェクト以外のプロジェクトの場合は、ボードが組み込まれているだけでなく、デフォルトで追加されているため、すぐに使用できます。
それでは、Jira で新しいカンバンボードを作成するプロセスを順に見ていきましょう。ここでは、スプリントの設定や開始を必要としない標準的なビジネスプロジェクトを使って説明します。
必要なもの
必要なのはJiraアカウントだけです。無料プランと有料プランのどちらでもご利用いただけます。どちらもカンバンボードが含まれています。
初めてのカンバンボードを作成する方法
先ほども述べたように、カンバンボードはJiraで作成するほとんどのプロジェクトにすでに組み込まれています。実際、プロジェクトの「機能」ページ（図A）にアクセスすると、ボード機能を無効化できないことがわかります。
図A
また、プロジェクト サイドバーでは、ボード オプションがすでに使用可能になっていることがわかります (図 B )。
図B
もう一つ言及すべき点は、少なくともビジネス プロジェクト ページでは機能オプションにアクセスできないため、表示される内容がそのまま提供されるということです。
左側のサイドバーの [ボード] をクリックすると、デフォルトのカンバン ボード レイアウトが表示されます (図 C )。
図C
最初に、「最初のアイテムを作成」をクリックし、タスクの詳細を入力します (図 D )。
図D
ここで最初の問題に遭遇します。それは列です。ボードの列をカスタマイズできるかどうかは、プロジェクトの作成方法によって異なります。
カンバンボードをカスタマイズしたい場合は、「プロジェクト」ドロップダウンをクリックし、メニューから「プロジェクトの作成」を選択します。次に「カンバン」オプションをクリックし、「会社管理プロジェクトを選択」（図E）をクリックしてください。すると、ボードをカスタマイズするオプションが表示されます。
図E
プロジェクトを作成すると、ボードの右上に3つの点が並んだメニューが表示されます。それをクリックして、「ボード設定」を選択します（図F）。
図F
表示されるウィンドウ (図 G ) で、必要な数の列を追加したり、既存の列の名前を変更したりすることもできます。
図G
Jira Kanbanボードのカスタマイズは、このサービスでつまずく可能性のある唯一のタスクです。それ以外は、Jira Kanbanオプションはこれまで使ったどのオプションよりもシンプルで強力です。
ボードの構築とカスタマイズに慣れるまでには少し時間がかかるかもしれませんが、そのプロセスを一度習得すれば、これらのボードは操作性に優れたものになります。
Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。
