TrelloとGmailを連携する方法 | TechRepublic

TrelloとGmailは、日々の仕事の負担を少し軽減してくれるツールです。どちらも使いやすさと機能性においてクラス最高峰で、私はどちらも頻繁に使うので、連携できれば本当に便利です。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

シンプルなGoogle Workspaceアプリを使えば、TrelloをGmailに統合し、メールから簡単にTrelloカードを作成できます。メールから情報を抽出してTrelloのボードカードを作成するのが日常的な業務であれば、このアプリはまさに探し求めていたものです。ワークフローを簡素化してくれるので、誰もが欲しがるはずです。

TrelloとGmailを統合するために必要なもの

この統合に必要なのは、有効なTrelloアカウントとGmailアカウントの2つだけです。

Gmail Trelloアプリのインストール方法

まず最初に、同じブラウザからGmailとTrelloの両方のアカウントにログインしていることを確認してください。ログインしたら、Trello for Gmailアプリのページに移動し、「インストール」をクリックします（図A）。

図A

「続行」をクリックするように求められます。クリックしたら、Googleアカウントを選択し、プロンプトが表示されたら「許可」をクリックしてアプリに適切な権限を付与する必要があります（図B）。

図B

アプリに許可を与えると、インストールが完了します。ブラウザでGmailページを更新すると、右側のサイドバーにTrelloアイコンが表示されます（図C）。

図C

GmailでTrelloを使う方法

新しいアプリを使用するには、まずGmailでメールを開く必要があります。開いたら、Trelloアイコンをクリックします。すると、Trelloアカウントにログインするように求められます（ブラウザで既にログインしている場合でも）。ログインするには、「Trelloでログイン」（図D）をクリックし、画面の指示に従ってください。

図D

ログインするとGmailに戻り、メールの内容がカードに追加されます。カードのボードとリストを選択したり、内容を編集したり、期限を設定したりできます（図E）。

図E

好みに合わせてカードに記入したら、「追加」をクリックすると、選択した Trello ボードにカードが追加されます。

結論

たったこれだけです。数回クリックするだけで、GmailからTrelloカードを簡単に追加できます。これこそ効率的なワークフローです。

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