Jotformで新しいフォームを作成する方法 | TechRepublic

Jotformで新しいフォームを作成する方法 | TechRepublic
Jotform のメインダッシュボード。
画像: Jotform

多くの企業にとって、データはすべてです。組織の規模に関わらず、顧客やクライアント、あるいは社内スタッフから情報を収集する必要があるでしょう。しかし、どうすればそのようなタスクを達成できるのでしょうか?

データ収集の最も簡単な方法の一つはフォームです。フォームとは、ユーザーが質問に答えて送信できるアンケートのようなもので、そこからデータを収集することで、ユーザーをより深く理解し、より情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うことができます。また、商品やサービスの支払いをフォームで受け取ることもできます。どちらの方法でも、フォームはビジネスに役立つ優れたツールです。Jotformは、このプロセスを処理するのに最適なツールです。

参照: 採用キット: データベースエンジニア (TechRepublic Premium)

Jotformとは何ですか?

Jotform には、条件付きロジック、保存して続行、フォームの翻訳、ACH 支払い、Google Analytics フォーム追跡、オフライン フォーム、ドラッグ アンド ドロップによる作成、カスタム CSS、埋め込みフォーム、回答のパイピング、顧客関係管理の統合、Google reCAPTCHA、フォーム管理、電子メールの検証、定期的な寄付、電子署名、事前入力フォームなどの機能があります。

Jotform では 4 つの価格レベルを提供しています。

  • 無料:月5フォーム
  • ブロンズ:月額 19.50 ドル、月 25 フォーム
  • シルバー:月額 24.50 ドル、月 50 フォーム
  • ゴールド:月額 100 フォームあたり 64.50 ドル

興味が湧いてきたら、Jotform でフォームを作成するのがいかに簡単か見てみましょう。

Jotformでフォームを作成するために必要なもの

必要なのは有効なJotformアカウントだけです。無料のスタータープランにご登録いただき、このサービスが貴社に適しているかどうかご確認ください。

Jotformで最初のフォームを作成する方法

Jotform アカウントにログインし、左上隅の「フォームの作成」をクリックします (図 A )。

図A

Jotform のメインダッシュボード。
図 A: Jotform のメイン ウィンドウでフォームを管理します。

表示されるウィンドウ (図 B ) では、フォームを最初から作成したり、テンプレートを使用したり、フォームをインポートしたり、署名可能なドキュメントを作成したりできます。

図B

Jotform のフォーム作成ウィンドウ。
Jotform のフォーム作成ウィンドウ。

最初のフォームでは「テンプレートを使用する」を選択することをお勧めします。これにより、プラットフォームの使い方が簡単に習得できるだけでなく、ビジネスでフォームをどのように活用できるかについての素晴らしいアイデアも得られます。

テンプレートをスクロールして(図C)、ニーズに最適なテンプレートを見つけて「テンプレートを使用」をクリックします。ここでは「顧客登録フォーム」を選択します。

図C

Jotform テンプレート オプション。
10,000 を超えるテンプレートから選択できます。

顧客登録フォームで最初に求められることの 1 つは、組織のロゴのアップロードです (図 D )。

図D

Jotform の組織設定で、組織ロゴのアップロード フィールドが入力されています。
最初のフォームで最初に行うことは、おそらく組織のロゴをアップロードすることになるでしょう。

ロゴを追加したら、「保存」をクリックします。

ロゴを配置したら、フォーム内のすべての要素をカスタマイズし、独自のロゴを追加することもできます。顧客登録フォームで最初に行うことは、電話番号の入力要件を変更することです。デフォルトでは、このフォームでは電話番号が必須項目になっています。これを変更するには、「電話番号」要素をクリックし、歯車アイコンをクリックします(図E)。

図E

Jotform の電話番号要素。
電話番号要素は、フォーム内の他のすべての要素と同様に編集可能です。

新しいサイドバーが開き(図F)、要素のあらゆる側面を変更できます。私の場合は、関連するオン/オフスライダーをクリックしてオフの位置に移動することで、要件オプションの設定を解除します。

図F

Jotform の要素プロパティ サイドバー。
Jotform の要素プロパティ サイドバー。

テンプレートフォームに新しい要素を追加することもできます。そのためには、左上隅の「フォーム要素を追加」をクリックします(図G)。

図G

Jotform にフォーム要素オプションを追加します。
フォーム テンプレート ページの [フォーム要素の追加] ボタン。

新しいサイドバーが開き (図 H )、追加する要素を多数選択できます。

図H

Jotform のフォーム要素メニュー。
フォームに新しい要素を追加します。

新しい要素をクリックしてフォーム上の適切な位置にドラッグします。その後、必要に応じて新しい要素をカスタマイズできます(図I)。

図I

デフォルトのフィールドに入力した状態で、Jotform で強調表示された質問を入力します。
フォームの新しい要素をカスタマイズします。

すべての要素の設定が完了したら、上部の [設定] タブをクリックし、フォームにタイトルを付けてステータスを選択します (図 J )。

図J

Form Settings in Jotform with Title and Form Status fields visible.
新しいフォームの設定をカスタマイズします。

「その他のオプションを表示」をクリックすると、警告、言語、翻訳、パスワード保護、暗号化にアクセスできます。

いつでも「フォームのプレビュー」スライダーをクリックして、公開されたフォームの見た目を確認できます。問題がなければ、「公開」タブをクリックすると、フォームを共有する4つの方法が表示されます。

  • リンク
  • メール
  • ソーシャルネットワーキング
  • アプリの作成

顧客、クライアント、スタッフなど、データを収集する必要がある人とフォームを共有します。あとは、回答が集まるのを待つだけです。

データ収集を容易にするためにJotformを選択

Jotformは、御社のサービスを利用している方、将来利用する可能性のある方、あるいは御社で働いている方からデータを収集するのに最適な方法です。誰からデータを収集したいとしても、Jotformがお役に立ちます。

強力なフォーム プラットフォームである Jotform を使用すると、組織内でのデータ収集が容易になります。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

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