Excelで先頭のゼロを入力する - TechRepublic

出版2019年2月15日

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Microsoft Excelでは、デフォルトでは先頭のゼロは表示も保存もされません。このExcelのヒントを読んで、この問題を回避する3つの便利な方法を学びましょう。

先頭のゼロとは、数値の先頭に付く厄介な0のことです。残念ながら、このような値を入力すると、Excelは標準の数値形式を適用し、先頭のゼロを削除します。Excelは先頭の0を表示または保存しません（数式バーを参照）。

Excelでは、部品番号や郵便番号などの値がテキストの場合、問題はありません。値の先頭にアポストロフィ（'）を付けるだけです。値がテキストであることは、左揃えで表示され、数式バーにアポストロフィが表示されることでわかります。

これらのエントリは実際の数値である場合があり、数学的な処理で評価する必要があることがあります。このような場合は、次のようにカスタム書式を適用することで、プレースホルダーの0をExcelに強制的に表示させることができます。

問題のセルまたは範囲を選択します。
選択したセルまたは範囲を右クリックし、コンテキストメニューから [セルの書式設定] を選択します。
[数値]タブをクリックします。
カテゴリリストから「カスタム」を選択します。
「種類」フィールドに、最大値を収容するために必要な「0」の数を入力します。例えば、最大値が4桁の場合は、「0」を4つ入力します。

6. [OK]をクリックすると、Excelは先頭の値を表示します。

ユーザーは先頭のゼロを入力しても入力しなくても構いません。Excelはゼロの有無を気にしません。ただし、この特定の形式は小数点以下の数値には適用されません。「.7」という値を入力すると、形式によって1に丸められます。小数点以下の数値を入力するには、適切な桁数を表すプレースホルダーを入力してください。例えば、小数点の左側に4桁、右側に2桁を表示したい場合は、カスタム形式「0000.00」と入力します。

参照: ソフトウェア使用ポリシー (Tech Pro Research)

Microsoft Excelのボーナスヒント

Susan Harkins 氏の記事「Excel で絶対にやってはいけない 10 のこと」より:

データの破棄：ユーザーは、新しいデータを入力する際、同じスプレッドシートを既存のデータに上書きしてしまうことがあります。例えば、今週の売上高を先週の売上高に上書きしてしまうと、先週のデータが破棄されてしまいます。短期的には、この処理はそれほど問題にはならないように見えますが、記録するほど重要なデータであれば、少なくともしばらくの間は保存しておく価値があるでしょう。既存のデータを上書きするのではなく、テンプレートを使用して新しいデータを入力し、シートまたはファイルに適切な名前を付けましょう。データはそのまま保存しておけば、一見すると短い保存期間の後でも、後で参照したり評価したりすることができます。

このボーナス Excel のヒントは、無料の PDF「Microsoft Office で絶対にしてはいけない 30 のこと」でも入手できます。

2019 年 2 月 14 日の編集者注:この Excel の記事は、2009 年 12 月に初めて公開されました。それ以来、ビデオチュートリアルが追加され、ボーナスのヒントも追加され、関連リソースも更新されています。

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