Microsoft Word文書を自分で作成する場合でも、既存の文書を継承する場合でも、見出しに動的なコンテンツを追加したい場合があります。例えば、章のタイトルの前に「第x章」という文字列を付けたい場合（xは実際の章番号を表します）、最も簡単な方法は、番号付けスキームを追加して見出しスタイルを変更することです。
このチュートリアルでは、Wordに標準装備されている「見出し1」スタイルを変更して、各章のタイトルに「Content」というテキストと章番号を追加する方法を説明します。このスタイルは、既存のコンテンツにも、新しいコンテンツを追加するときにも使用できます。
Windows 10 64ビット版でMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンもご利用いただけます。Web版Wordではスタイルを変更できず、ブラウザ版では一部の数値書式がサポートされていません。ご参考までに、デモ用の.docxファイルと.docファイルをダウンロードしていただけます。
参照:誰もが知っておくべき Windows、Linux、Mac のコマンド (無料 PDF) (TechRepublic)
Microsoft Wordでスタイル要件を定義する方法
Word文書は決して完成しない、という話を聞いたことがあります。誰にでもそういう経験があるでしょう。完成したと思ったら、変更を要求されるのです。良い例としては、章や節の見出しにコンテンツを追加することです。例えば、図Aは4つの章のうち最初の章のタイトルに「見出し1」が適用されたものです。各章のタイトルに「コンテンツx」を追加するにはどうすればよいでしょうか？
図A
この変更を行う最も簡単な方法は、章タイトルに使用されている組み込みの見出しスタイルに、単一レベルの番号付けスキームを追加することです。デモ用のWordファイルには4つの章があり、各章タイトルには「見出し1」が適用されています。タイトルが4つしかない場合は手動で変更することもできますが、タイトルは動的に変化しません。章を削除したり移動したりしても、タイトルは新しい章の位置を反映して更新されません。
章見出しには既に「見出し1」のスタイルが設定されています。他のコンテンツで使用する予定がない場合は、「見出し1」を簡単に変更できます。章番号のスキームを追加できるだけでなく、スタイルの書式も変更できます。ここでは説明しませんが、Word文書を編集する際には変更が必要になる場合があります。
見出し1は章タイトルのみに使うのが妥当な選択のように思えます。この決定を下した後、見出し1を以下のように変更する必要があります。
- [ホーム] タブの [スタイル] グループにある [スタイル ギャラリー] で、[見出し 1] を右クリックし、[変更] を選択します。
- 表示されるダイアログの左下にある [フォーマット] ボタンをクリックします。
- 表示されたリストで、「番号付け」を選択します。
- 表示されるダイアログで、「新しい数値形式の定義」をクリックします。
- 「数字スタイル」ドロップダウンから「1、2、3」を選択します。数字を使うこともできますが、ここではこの代替案を紹介しておきます。
- 数値書式コントロールに「1」と表示されます。カーソルを「1」の前に置き、「Chapter」と入力します。
- カーソルを「One」の後に置いてコロンを入力します (図 B)。
- ドキュメントに戻るには、[OK] を 3 回クリックします。
図B
図C
図Cに示すように、修正したスタイルは機能しますが、章タイトルが左揃えではなくなりました。これは望ましくありません。これは新しい番号付けスキームによるものです。
Wordの章タイトルスタイルのインデントを削除する方法
見出し1スタイルでは章タイトルがインデントされませんでした。インデントは番号付けスキームに付随するものです。幸い、以下の手順で削除できます。
- スタイル ギャラリーで、[見出し 1] を右クリックし、[変更] を選択します。
- 表示されるダイアログの左下にある [フォーマット] ボタンをクリックします。
- 表示されたリストで、「段落」を選択します。
- 表示されるダイアログで、左インデントの設定を 0 に変更します (図 D)。
- [OK]を2回クリックします。
図D
図E
図Eに示すように、左インデントは修正できましたが、章と実際のタイトルの間に隙間ができすぎています。この時点で、「段落」グループの「表示/非表示」をオンにして、書式設定記号を表示すると良いでしょう。
図F
図Fに示すように、「第1章」と章タイトルの間にタブがあります。これはリストのデフォルトであり、元の「見出し1」スタイルには含まれていません。そのため、この問題を修正するには別の方法を採用します。
スペースを削除するには、次の手順を実行します。
- 最初の見出しの「第 1 章:」のみを選択します。
- 選択範囲を右クリックし、表示されるサブメニューから「リストのインデントの調整」を選択します。
- 表示されるダイアログで、「番号の後に続くキー」ドロップダウンの「タブ」のデフォルト設定を「スペース」に変更します (図 G)。
- [OK]をクリックします。
図G
図H
図Hに示すように、すべての章タイトルのコロンの後にスペースのみが追加されました。これでタイトルの見た目は良くなったので、変更は不要です。
章のタイトルに「第 x 章」を追加するのは大変だったと思われるかもしれませんが、メリットもあります。
- 新しい章のタイトルはすべて、他の章のタイトルとまったく同じになります。
- 章を追加、削除、並べ替えると、章番号は自動的に更新されます。
- 章のタイトルを変更する場合は、見出し 1 スタイルを更新して、すべての章のタイトルを自動的に更新することができます。
これは、この方法の柔軟性を示す例です。既存の見出しを再定義するという簡単な方法を採用しましたが、代わりにカスタムリストスタイルを作成することもできます。
