2023年版 自動化向けデータ入力ソフトウェア トップ8

ナノネット：総合的に最高

Nanonetsは、コーディングを必要とせずに手作業によるデータ入力プロセスを効率化するために設計された、AIを活用したドキュメント自動化ソフトウェアです。このプラットフォームは、内蔵の光学式文字認識ソフトウェアを活用し、PDF、文書、手書きファイルなど、様々なソースからデータを抽出します。このツールは、アプリケーションプログラミングインターフェース（API）とZapierを介して5,000以上のアプリケーションとシームレスに連携できるため、非常に汎用性が高くなっています。

Nanonetsを使用すると、アプリ内統合を活用して、入力ソースからデータを効率的にキャプチャし、変換されたデータをエクスポートできます。また、Nanonetsは、さまざまなドキュメントからキャプチャされた非構造化データのデータ検証を支援し、さまざまなドキュメント処理機能を統合して簡単にアクセスできるようにするドキュメント管理システムを提供します（図A）。

図A

価格

Nanonets は次のサブスクリプション プランを提供しています。

• スターター:最初の 500 ページは無料、その後は 1 ページあたり 0.30 ドルが課金されます。
• プロ:月額 499 ドルから始まり、月間 5,000 ページまでの上限があります。
• エンタープライズ:価格の詳細については Nanonets にお問い合わせください。

特徴

• 数回クリックするだけで、フォーム、ドキュメント、PDF、スキャンしたファイル、手書きのファイルなど、さまざまなソースからデータを自動的に構造化して抽出できます。
• あらゆるドキュメントから非構造化データを取得します。
• 請求書発行、経費管理、ワークフローなどのデータ入力プロセスを自動化します。
• API 接続と Zapier を使用して 5,000 以上のアプリケーションからデータを移行または統合する機能。
• さまざまなドキュメント処理ツールに簡単にアクセスできるドキュメント管理システムを提供します。

長所

• ドキュメントからデータを取得するための AI を活用したデータ自動化。
• 抽出されたデータの正確性を検証します。
• 使うほどに精度が向上する継続学習AI。
• データ フィールドはカスタマイズ可能です。
• 一般的なドキュメント タイプ向けにすぐに使用できるソリューションを提供します。

短所

• 価格設定が高価です。
• スタータープランにはコラボレーション機能がありません。

Zoho Forms: 使いやすさで最高

組織で試す価値のあるもう一つのデータ入力自動化ソフトウェアは、Zoho Formsです。このデータ入力ツールには、あらゆる規模の組織のデータ管理を改善できる機能が満載です。

Zoho Formの主な機能の一つは、企業ロゴ、カラー、テーマなどを使ってデータをカスタマイズできるカスタマイズツールです。この機能により、組織のデータに独自性と信頼性がもたらされます。

Zoho Formsは、データ内のあらゆるアクティビティを通知するメール通知アラートもサポートしています。この機能はカスタマイズ可能で、データの変更に関する通知を除外することも可能です。使いやすいドラッグ＆ドロップ式のユーザーインターフェースを備えたZoho Formsは、組織内の初心者レベルの管理アシスタントにとって最適なツールとなるでしょう。

このツールでは、PDF や CSV などの読みやすく印刷可能な形式でドキュメントをエクスポートすることもでき、ドキュメントをチームのメンバーと共有するオプションもあります (図 B )。

図B

価格

Zoho Forms では、次のサブスクリプション プランを提供しています。

• 基本プラン: 1 ユーザーあたり月額 8 ドルから始まり、年払いとなります。
• 標準プラン: 10 ユーザーあたり月額 25 ドル、年払い。
• プロフェッショナル プラン: 25 ユーザーで月額 50 ドル、年払いとなります。
• プレミアム プラン:無制限のユーザーに対して月額 90 ドルで、年払いとなります。

特徴

• データに加えられた変更に関する電子メールアラートをサポートします。
• ドラッグ アンド ドロップ ダッシュボードを提供します。
• ユーザーは、会社のテーマやロゴを反映するようにツールをカスタマイズできます。
• チーム向けのコラボレーション機能を提供します。
• 他のツールからデータをインポートおよびエクスポートできます。

長所

• ドラッグ アンド ドロップ機能を備えたユーザーフレンドリーなフォーム ビルダー。
• カスタマイズおよびブランディング オプションが利用可能です。
• 自動化されたワークフローの統合機能。
• 外出先でもフォームにアクセスできるモバイル アプリ。
• フォーム送信時に即時メールと SMS 通知が届きます。
• フォーム データの詳細な分析とエクスポート オプション。

短所

• CSS のカスタマイズは、技術者以外のユーザーにとっては難しい場合があります。
• スパム防止のための CAPTCHA はユーザーに不便をかける可能性があります。
• オフラインフォームには制限がある場合があります。

ProntoForms: チームコラボレーションに最適

クラウドベースの自動化ツールをご希望の組織にとって、ProntoFormsはデータ入力ツールとして理想的な選択肢となるでしょう。インターネット上の様々なソースからデータを取得できます。さらに、ProntoFormsは、ユーザーがニーズに合わせてフォームテンプレートとダッシュボードをカスタマイズできる柔軟性も備えています。

データをプロフェッショナルなドキュメントに変換する方法がわからない場合は、ProntoForms が自動的に処理するため、他の複雑なタスクに集中する時間を節約できます（図C）。Salesforce、Microsoft、ServiceNow、Google Drive など、多くの連携ツールに対応しています。

図C

価格

ProntoFormsにご興味をお持ちの方は、カスタム見積もりをご希望の場合は営業チームまでお問い合わせください。ProntoFormsでは、ご購入前に1ヶ月間の無料トライアルをご利用いただけます。

特徴

• 視覚的なマッピング機能を提供します。
• ドキュメントの QR コードとバーコードのスキャンを提供します。
• あらかじめ構築されたテンプレート ライブラリが付属しています。
• 画像キャプチャ機能。
• カレンダーを操作する機能。

長所

• iOS、Android、Windows 向けのモバイル フォーム アプリをサポートします。
• フォーム送信用のオフライン モードを提供します。
• 精密監査のためのマップとタイムスタンプ。
• モバイル検索でデータを素早く取得します。
• 視覚的な詳細を示す写真とスケッチ。
• 仕事の分担と管理のためのチームワーク。

短所

• ウェブサイトに価格情報はありません。

Phoenix Entrypoint: 電子データキャプチャに最適

Phoenixが所有するEntrypointは、ユーザーが多様なパーソナライズされたデータ入力アプリケーションを作成、実装、活用するのに役立つツールです。このソリューションには、検証、編集、エクスポート機能が組み込まれており、データの取得と管理を簡素化します。

Entrypointは、データ転送、検証、略語検出、フォームチェック、画像キャプチャを自動化することで、データ処理業務を強化するためにパッケージ化されています。さらに、ユーザーはCSV、PDF、XML形式でデータをエクスポートできるほか、ファンクションキーを設定することで、インポートまたはエクスポートするデータの種類と順序を指定することもできます。

価格

Phoenix Entrypointの価格はカスタム見積もりに基づいています。ただし、機能をまず試してみたい企業には30日間の無料トライアルを提供しています。

特徴

• データ検証を提供します。
• データの重複を簡単に検出します。
• 画像キャプチャをサポートします。
• 誤ったデータの変化を検出します。
• キーボードは高度な使用に合わせて設定できます。

長所

• MySQL または Microsoft SQL Server と対話します。
• 検証、編集、エクスポートのオプションが組み込まれています。
• 広範なカスタマイズのための EntryPointScript。
• エラー検出およびフラグ機能によりデータの整合性を保証します。
• 明確かつ簡潔なドキュメント。
• テクニカル サポートと製品のアップデートが利用可能です。

短所

• 価格はウェブサイトに記載されていない情報ではありません。
• このツールは、技術者以外のユーザーにとっては使いにくいかもしれません。

Typeform: カスタムテンプレートに最適

Typeformは、フォームからのデータ抽出の改善に重点を置いた機能満載のデータ入力自動化ツールで、長年にわたり大きな人気を博しています。このソフトウェアはあらゆる規模の企業に対応し、SalesForce、Zapier、Mailchimp、Google Sheetsといった人気ツールとスムーズに連携します。

Typeformは、データ処理業務に活用できる自動化機能に加え、ビジネス要件に合わせてカスタムフィールドやテンプレートを柔軟に作成できる機能も備えています（図E）。ユーザーは、様々な用途に合わせて3,000種類以上のテンプレートにアクセスできます。

図E

価格

Typeformは無料と有料のサブスクリプションプランを提供しています。料金は以下の通りです。

• ベーシック: 1 ユーザーあたり月額 25 ドル (年払い)、または月額 29 ドル。
• Plus: 3 ユーザーの場合、年間請求で月額 50 ドル、または月額請求で 59 ドル。
• ビジネス: 5 ユーザーの場合、年間請求で月額 83 ドル、または月額請求で 99 ドル。
• エンタープライズ:見積もりについては Typeform にお問い合わせください。

特徴

• カスタム フィールドの追加をサポートします。
• 調査管理用のツールを提供します。
• 複数のテンプレートにアクセスできます。
• データに加えられた変更に関する通知を提供します。
• 他のソースからデータを簡単にインポートおよびエクスポートできます。

長所

• ビデオ、ロゴなどの簡単なカスタマイズ オプション。
• Web ページおよび電子メール用の埋め込みフォーム。
• 120 以上の統合との互換性。
• 3,000 以上のテンプレートが利用可能です。
• 無料プランあり。

短所

• 一部のユーザーにとっては価格が懸念事項となるかもしれません。

Fluix: 集中的なドキュメント管理に最適

Fluixは、文書処理プロセスをデジタル化し、データ入力タスクを自動化するノーコードプラットフォームです。このツールは、組織におけるデータ収集、データの構造化、そしてデータのセキュリティ強化に役立ちます。データ管理とワークフロー自動化のニーズを持つ組織をサポートするために構築されたFluixは、現場からのデータ収集と提供のスピードと精度を向上させます。

さらに、Fluixはコラボレーションツールを提供し、PowerBIやTableauなどの主要アプリケーションと完全に統合することで、データからより優れた洞察を導き出すことができます。また、Fluixには集中的なドキュメント管理機能も備わっており、ユーザーはドキュメントを保存し、最新バージョンを配布し、プロジェクトドキュメントをリアルタイムで管理できます（図F）。

図F

価格

Fluixはコアプランを提供しており、最低10ユーザーから月額30ドルでご利用いただけます。ユーザー数が増えるほど1ユーザーあたりの料金が下がるため、より多くのスロットを購入するほど割引率が高くなります。

さらに、以下の料金でアドオンをご利用いただけます。

• 条件付きロジック:ユーザーあたり月額 5 ドル。
• Power Analytics:ユーザーあたり月額 10 ドル。
• フォームとドキュメントの事前入力:ユーザーあたり月額 10 ドル。
• 四半期レビュー:ユーザーあたり月額 50 ドル。

特徴

• ユーザーにバーコードスキャンを提供します。
• フォーム ビルダー機能を使用してカスタム フォームを作成できます。
• データ抽出がサポートされています。
• API 統合を提供します。
• データに関するアクティビティを自動的に報告します。

長所

• 組み込みのクラウド ストレージ機能を提供します。
• サードパーティの Web サービスと統合します。
• 文書にデジタル署名できます。
• 洞察を得るためのレポートと分析。

短所

• 一部のユーザーにとっては価格が気になるかもしれません。

Conexiom: データレポートに最適

Conexiomは、CVV、PDF、HTML、PCL、GDIなど、複数の形式のデータをサポートするデータ入力ツールです。主に貿易文書の自動化を目的として設計されたクラウドベースのツールで、売上報告書、メールレポート、その他の形式のレポートをデータに変換し、データ形式で配信することができます（図G）。

生産性向上のため、サードパーティ製のコラボレーションおよびインベントリアプリケーションもサポートされています。Conexiomのデータ自動化ワークフローには、データの取り込み、あらゆる形式のドキュメントからのデータ抽出、データのコンテキスト化または識別、そして構造化された形式でのデータレンダリングまたは配信が含まれます。

図G

価格

見積もりについてはConexiomにお問い合わせください。

特徴

• 正確なデータ抽出をサポートします。
• デジタル文書を任意の構造化データに変換します。
• ニーズに合わせたカスタム構成。
• データの可視性とレポート。
• 画像スキャンをサポートします。

長所

• 非構造化ドキュメントからの即時データ抽出。
• カスタマイズ可能なビジネス ルールとロジック。
• 処理時間が速い。
• 直感的なツールとダッシュボードによる簡単な管理。
• 専任のサポートチーム。

短所

• 具体的な価格詳細は提供されていません。

Zed Axis: Quickbooksユーザーに最適

ZedSystemsのZed Axisは、Quickbookユーザーにとって最適なデータインポート・エクスポートユーティリティの一つです（図H）。QBO、Excel、IIF、銀行取引明細書、QIF、OFX、QFXなど、複数のデータタイプをインポート・構造化したい組織にとって、データ入力と管理に最適です。

さらに、Zed Axisは、サードパーティ製アプリからのレポート、発注書、請求書を適切に分類されたデータに変換する組織を支援します。このツールは、ライセンスを購入するか、年間サブスクリプション方式でご利用いただけます。

図H

価格

Zed Axis には、ソフトウェア ライセンスとソフトウェア ライセンス & サポートの両方に対してさまざまな価格プランがあります。

年間サブスクリプション - ソフトウェアライセンスのみ:

• 輸入品: 145ドル
• 輸入と輸出： 235ドル
• 輸入、輸出、自動車： 325ドル

年間サブスクリプション - ソフトウェアライセンスとサポート:

• 輸入品: 285 ドル。
• 輸入と輸出： 390ドル。
• 輸入、輸出、自動車： 495 ドル。

特徴

• あらゆる形式のドキュメントをキャプチャします。
• Quickbooks とのシームレスな統合。
• 高度なインポート機能をサポートします。
• より多くのイノベーションを組み込むためのアップデートとアップグレードをサポートします。

長所

• セットアップも使用も簡単です。
• 改善されたビジネスインサイトを提供
• 優れた顧客サポートを提供します。

短所

• 一部のユーザーにとっては、サブスクリプション料金が懸念事項となるかもしれません。