Microsoft Word文書に絶対ハイパーリンクと相対ハイパーリンクを挿入する方法 - TechRepublic

ハイパーリンクを使用すると、ユーザーは現在のMicrosoft Word文書内の別の場所、別の文書、またはWebページにアクセスできるようになります。ハイパーリンクの挿入は簡単ですが、外部ファイルへのハイパーリンクを挿入する際に問題が発生することがあります。Wordは絶対ハイパーリンクと相対ハイパーリンクの2種類のハイパーリンクをサポートしています。外部ファイルへのリンクを設定する際には、適切なハイパーリンクを使用することが重要です。

参照: Google Workspace vs. Microsoft 365: チェックリスト付き比較分析(TechRepublic Premium)

このチュートリアルでは、Wordにおける絶対ハイパーリンクと相対ハイパーリンクの違いを理解し、正しく適用する方法を学びます。私はWindows 10 64ビットシステムでMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンのWordでもご利用いただけます。

Wordにおける絶対と相対の違い

ハイパーリンクに慣れていない場合は、馴染みのない用語があるかもしれませんので、簡単に復習しましょう。

ハイパーリンクとは、クリックするとファイルやウェブページが開いたり、カーソルを同じファイル内の別の場所に移動したりといった、特別なフォーマットのコンテンツです。Word では、ハイパーリンクに下線が引かれ、リンク先のテキストが青色に変わりますが、文書のテーマカラーに合わせて自動的に調整されます。Word 文書内のハイパーリンクは、クリックすると色が変わり、使用されたことを示します。

絶対ハイパーリンクには、https://techrepublic.com のように、対象のファイルまたはウェブサイトの完全なアドレスが含まれます。ドメイン外のウェブページやファイルにリンクする場合に使用します。

相対ハイパーリンクは、現在のドメインまたはファイルの場所を基準とした相対的なアドレスを含みます。相対ハイパーリンクには、対象ファイルに到達するために必要なフォルダパスを先頭に付けた、対象ページの名前のみが含まれます。

次に進み、Word 文書にいくつかのハイパーリンクを挿入してみましょう。

Wordでハイパーリンクを素早く挿入する方法

WordはURLやメールアドレスを認識し、ハイパーリンクとしてフォーマットするほど賢いので、アドレスを入力するだけで済みます。

例えば、Word文書で「https://techrepublic.com」と入力してEnterキーを押します。Wordはすぐに図Aのようにハイパーリンクとして書式設定します。ハイパーリンクをクリックすると、TechRepublicのホームページに移動します。これは絶対リンクなので、そのページが存在しない限り、常に同じ場所に移動します。

図A

表面上、ハイパーリンクは完全なURLアドレスまたは説明テキストを表示します。ハイパーリンクのテキストを変更するには、ハイパーリンクを右クリックし、表示されるサブメニューから「ハイパーリンクの編集」を選択します。表示されるダイアログで、「表示するテキスト」コントロールのテキストを「TechRepublic」に変更します（図Bを参照） 。

図B

図C

現在の文書内の別の場所にリンクしたい場合は、同じインターフェースを使用して、同じ文書内の見出しまたはブックマークへのハイパーリンクを追加します。この動作を確認するには、「見出し2」などの組み込み見出しのいずれかでスタイル設定された見出しテキストを含むWord文書が必要です。これを行うには、次の手順を実行します。

1. まず、見出しテキスト「セクション2」を入力し、「見出し2」スタイルを適用します。これがハイパーリンクのリンク先となります。
2. セクション 2 の見出しにリンクするハイパーリンクを追加する場所 (別のページまたは数ページ離れた場所) にカーソルを置きます。
3. ハイパーリンク テキスト「セクション 2」を入力し、右クリックします。
4. 表示されるサブメニューで「リンク」を選択します。
5. 表示されるダイアログで、「このドキュメント内に配置」をクリックします (図 D )。
6. リストで、「セクション 2」をクリックします。
7. [OK]をクリックします。

図D

ハイパーリンクを追加したら、クリックしてセクション2の見出しに移動できます。これは相対ハイパーリンクです。ページを追加または削除しても、ハイパーリンクはセクション2の見出しの位置を認識するため、ハイパーリンク自体を更新する必要はありません。

相対ハイパーリンクを挿入しても、それに気づかないことがよくあります。そうなると、ドキュメントを配布した後にリンクが正しく機能しなくなる可能性があります。

すべての新しいWord文書で絶対ハイパーリンクを使用する方法

ハイパーリンクがドメイン外の正しいリンク先へ確実にアクセスできるようにする方法の一つは、絶対ハイパーリンクを使用することです。実際、Word で次のようにして絶対ハイパーリンクを使用するように強制することも可能です。

1. [ファイル] メニューをクリックし、[オプション] を選択します。
2. 左側のペインで、[詳細設定] をクリックします。
3. [全般]セクションで、[Web オプション]をクリックします。
4. [ファイル]タブをクリックします。
5. 「保存時にリンクを更新する」オプションのチェックを外します (図 E )。
6. [OK]を2回クリックします。

図E

このオプションのチェックを外すと、ローカルシステム内のファイルへの絶対ハイパーリンクが保護されます。このオプションはアプリケーションレベルのオプションであるため、選択した内容は今後作成するすべてのWord文書に影響します。ただし、これは実際には極端な設定であり、大規模な組織の一員として作業していない場合にのみ使用します。そうでない場合は、より柔軟な選択肢が必要になる場合があります。

現在の文書で絶対ハイパーリンクを使用する方法

今後も常に絶対ハイパーリンクを使用する予定であれば、アプリケーションレベルのオプションを設定するのが妥当な選択です。一部のドキュメントでは絶対ハイパーリンクを使用し、他のドキュメントでは使用しない場合は、次のようにドキュメントレベルのオプションを設定できます。

1. [ファイル] タブをクリックし、[情報] をクリックします。
2. [プロパティ] ドロップダウンから、[詳細プロパティ] を選択します。
3. [概要]タブをクリックします。
4. [ハイパーリンク ベース] コントロールで、このドキュメント内のすべてのハイパーリンクの絶対パスを入力します (図 F )。
5. [OK]をクリックします。

図F

このプロパティは少し分かりにくいかもしれません。なぜなら、すべてのハイパーリンクを絶対パスに強制するのではなく、同じパスを使用するすべてのハイパーリンクを絶対パスに強制するからです。相対ハイパーリンクと絶対ハイパーリンクの違いを理解しておくことで、ドメイン外のドキュメントへのリンク作成時に発生するエラーを防ぐことができます。