イラスト: アンディ・ウォルバー/TechRepublic
メールの署名には、様々な画像が挿入されます。組織では、ロゴ、広告、プロモーション画像などが挿入されることが多いです。送信者の写真や、様式化された画像が使用される場合もあります。個人的なメールの署名では、画像が、その人やその人が興味を持っていることを伝える役割を果たすことがよくあります。
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Gmail をご利用の場合は、署名に画像をアップロードしたり、ウェブや Google ドライブから画像を挿入したりできます。また、Gmail を Google Workspace の一部としてご利用の場合は、管理者がすべての送信メールに追加される署名（画像を含む）を設定できます。ただし、管理者が追加する画像は公開ウェブリンクで公開されている必要があります。そこで、公開リンクを取得するために、画像を Google サイトにアップロードする手順を以下に説明します。
署名に画像を追加する前に、注意点を一つ付け加えさせてください。一般的に、メールの署名はテキストのみにすることをお勧めします。視覚障碍者や視力障碍者にとって、署名に画像を使用するよりもテキストの方がはるかにアクセスしやすいからです。また、テキストは画像よりもはるかに少ない帯域幅で使用できます。（画像は適切なサイズと品質になるようにサイズ変更または圧縮してください。）とはいえ、Gmailの署名に画像を使用することが有益な場合も少なくありません。
個人のGmailアカウントの署名に画像を追加する方法
個人の Gmail アカウントで署名を追加、編集、管理するには:
- デスクトップクラスの Web ブラウザで Gmail にアクセスします。
- 必要に応じて、Gmail アカウントにサインインします。
- 右上の領域で、上部にリストされているメニュー オプションから、Sprocket (設定) | すべての設定を表示 | 全般を選択します。
- 「署名」セクションまで下にスクロールします。
- 「+ 新規作成」ボタンを選択するか、既存の署名を選択します。
- 右側の署名領域で、署名に含めるテキストまたはリンクを入力して書式を設定します。
- [画像の挿入] オプション (図 A ) を選択し、必要な画像に移動します。
- 完了したら、ページの一番下までスクロールして、「変更を保存」ボタンを選択します。
図A
Google Workspace 管理者: Gmail のフッターに画像を追加する方法
Google Workspace 管理者は、組織のすべての送信メールに追加されるメールフッターを管理できます。管理コンソールでは、重要な設定は「アプリ | Google Workspace | Gmail | コンプライアンス」にあります。左側から組織（または組織部門）を選択し（必要に応じて）、スクロールして「フッターを追加」まで移動し、「設定」を選択します（図 B）。Google Workspace での送信フッターの仕組みについては、私の記事「組織で Gmail 署名を設定する方法」をご覧ください。
図B
ただし、Google ドライブに保存されている画像をアウトバウンドフッターに挿入しようとしても機能しません。管理者が管理する追加フッターには、公開リンク付きの画像のみを追加できます（図 B）。Google ドライブに保存されている公開共有画像は機能しません。
Google サイトを作成して画像を追加することをお勧めします。Google サイトのページに保存された画像は、サイトが公開されている限り、外部へのフッターで使用できるためです。ただし、この 2 つの条件は重要です。フッターへの画像挿入は、非公開またはまだ公開されていないサイトでは機能しません。
送信画像専用の新しい Google サイトを作成するには、次の操作を行います。
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- デスクトップクラスのブラウザに site.new と入力します。
- サイトのタイトルを編集します (例: プロモーション フッター画像)。
- 次に、「挿入」→「画像」を選択し、サイトに画像をアップロードまたは選択します（図C）。または、「挿入」→「ドライブ」を選択し、Googleドライブに保存されている画像を選択してサイトに追加することもできます。
図C
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- [公開] を選択し、サイトの Web アドレス (例: フッター) を編集します。
- 「サイトを閲覧できるユーザー」の下にある「管理」を選択します。次に、「リンク」の下にある「変更」を選択します。
- [公開済みサイト] オプションの横にあるドロップダウンを選択し、[公開] (図 D ) を選択して、[完了] を選択します。
図D
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- もう一度「完了」を選択します。「サイトを閲覧できるユーザー」の下に「誰でも」と表示されるようになります。「公開」を選択します。
- 次に、「公開」の右側にあるドロップダウンを選択し、「公開済みサイトを表示」を選択します（図E）。すると、新しいブラウザタブでサイトが開きます。そのタブに切り替えます。
図E
- サイト上で、アウトバウンド フッターに挿入する画像を右クリックし、[画像アドレスのコピー] (図 F ) を選択します。
図F
管理コンソールの「フッターに追加」セクションで画像アイコンを選択した後に表示されるプロンプトに貼り付ける公開リンクを取得しました。サイトの編集者はいつでもサイトに戻って、公開済みページへのリンクをコピーできます。リンクを他のユーザーと共有すれば、他のユーザーもページにアクセスできるようになります。
必要に応じて、フッターページを見つけにくくする対策を講じることもできます。そのためには、Googleサイトに少なくとも2つのページがあり、画像がサイトのホームページに表示されていないことを確認してください。次に、サイトの編集中に「ページ」を選択し、フッターページ名の右側にある縦に3つ並んだ点をクリックします。「ナビゲーションに表示しない」（図G）を選択すると、Googleサイトのナビゲーションメニューからページが削除されます。メニュー構造からページが省略されるため、サイトを訪れた人がアクセスすることはできません。
図G
Gmail の署名で画像をどのように使用しますか?
署名には、連絡先や会社情報といった標準的な情報を含めていますか？それとも、お気に入りの画像やフレーズ、名言などを使って、署名を自分らしくカスタマイズしていますか？それとも、署名を一切使わず「ミニマリスト」を貫いていますか？Gmailの署名で画像をどのように使っているか、あるいは使っていないか、ぜひ下のコメント欄かTwitter（@awolber）で教えてください。
