見えたり見えなかったり。Word文書から隠しテキストを削除する方法を学びましょう。
Word でテキストを非表示にするのは簡単です。非表示形式を指定するだけです。何でも非表示にできますが、おそらく機密情報や取り扱いに注意が必要なデータは非表示にするでしょう。では、テキストを非表示にするのではなく、削除しないのはなぜでしょうか。後で参照する必要がある場合は、他の人から隠しておく方が効率的な場合があります。残念ながら、隠しテキストがあることを忘れがちです。結局のところ、隠されているのですから。テキストを非表示にする習慣がある場合は、最後の手順を追加して、その習慣を少し強化するといいでしょう。文書を配布する前に、隠しテキストを削除します。
隠しテキストを見つけるには、まず削除する隠しテキストが必要です。幸い、それは簡単な部分です。テキストを非表示にするには、次の手順を実行します。
- 非表示にするテキストを選択します。
- 「書式」メニューから「フォント」を選択します。
- [フォント]タブをクリックします。
- 効果セクションの非表示オプションをチェックします。
隠しテキストを表示するには、「隠しテキスト」オプションのチェックを外します。または、標準ツールバーの「表示/非表示」をクリックすると、より早く表示されます。「表示/非表示」は切り替え式なので、非表示にしたいテキストをもう一度クリックすると、すべての隠しテキストが再び非表示になります。
すべての隠しテキストを表示することは便利ですが、完全に削除されるわけではありません。文書内のすべての隠しテキストを削除するには、次の手順に従います。
- 「編集」メニューから「置換」をクリックします。または、[Ctrl]+Hを押します。
- [検索する文字列] コントロールをクリックします。
- [詳細]をクリックします。
- [書式] ボタンをクリックし、表示されるメニューから [フォント] を選択します。
- 効果セクションの非表示オプションをチェックします。
- [OK]をクリックします。
- [すべて置換] をクリックすると、隠し形式を適用したすべてのテキストが Word によって削除されます。
気が変わった場合は、[Ctrl]+Z を押すだけで削除したテキストを復元できます。ただし、隠しテキストを削除すると他のテキストが隠れてしまう可能性があるため、配布前にドキュメントをよく確認してください。

スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。