monday.comは、企業のプロジェクト管理を支援するプラットフォームです。もちろん、これはサービスのほんの一面に過ぎません。CRM、広告キャンペーン管理、バグ追跡、顧客プロジェクト管理など、他にも様々な機能を備えています。monday.comは、タスク管理ツールというよりも、むしろプロセス管理ツールとして捉えるべきでしょう。なぜなら、monday.comは一般的なプロジェクト管理ツールよりもはるかに多くの機能を備えているからです。
monday.com が特に優れている点の一つは、作業管理です。このワークフローでは、以下のような機能を追加できます。
- プロジェクトとタスク管理
- マーケティングワークフロー
- 財務リクエスト
- 販売
- 設計計画
- オペレーション
- ITリクエスト
- 採用パイプライン
参照：調査：デジタルトランスフォーメーションの取り組みはコラボレーションに重点を置く（TechRepublic Premium）
monday.com の作業管理を使用すると、より多くの成果が得られ、目標をより早く達成でき、柔軟性が高まり、ビジネスに関して、より情報に基づいた、より良い意思決定を行うことができます。
では、monday.com のワークマネジメントはどのように活用すればいいのでしょうか？詳しく見ていきましょう。
monday.com の作業管理とは何ですか?
monday.com について深く掘り下げる前に、まずワークマネジメントとは何かを定義しましょう。ワークマネジメントとは、プロジェクトやワークフローの追跡、データの視覚化、チーム間のコラボレーションの促進などを通じて、組織の業務効率を大幅に向上させる機能です。ワークマネジメントツールは、自動化とサードパーティとの連携によってこれを実現します。monday.com のワークマネジメントプラットフォームは、これらすべてを統合し、これまで考えもしなかった方法でビジネスを支援する、優れた統合プラットフォームです。
こう考えてみてください。優れたワークマネジメントプラットフォームは、ワークフロー管理に必要なすべてのツールを単一のデジタルプラットフォームに集約します。チームがこれらのツールをすべて利用できることで、よりスマートに作業できるようになり、余分な労力を費やす必要がなくなります。
それでは、monday.com の作業管理プラットフォームの使い方を見てみましょう。
monday.com の作業管理ワークフローの使い方
monday.com アカウントにサインアップしたら、まず最初に新しいワークスペースを作成してください。ワークスペースとは、ワークフローの管理に必要なすべてのツールが一元管理された場所です。サインアップ後、ウィザードに従っていくつかの簡単な質問に答えていく必要があります（図A）。その中の1つの質問は、まず何に重点を置きたいかというものです。最初の質問は重要です。アカウントを設定した後でも、いつでも変更することができます。
図A
セットアップが完了すると、新しいボード上の新しいワークスペースが表示されます (図 B )。
図B
作成後、新しいワークスペースには2つのビューのみが含まれます。これらのビューの内容は、セットアッププロセスで選択した内容によって異なります。上記のワークスペースでは、monday.com によってメインテーブルとタイムラインビューが初期状態で用意されています。これらは非常に便利ですが、私の作業管理のニーズを満たすには十分ではありません。
新しいビューを追加するには、「タイムライン」のすぐ右にある「+」をクリックします。すると、追加可能な他のビューのドロップダウンリストが開きます（図C）。
図C
リストから「Kanban」をクリックして、ワークスペースにKanbanビューを追加しましょう。Kanbanをクリックした後、ビューに名前を付けることも、デフォルトのKanbanのままにすることもできます。作業管理のニーズによっては、ビューの追加が必要になる場合があります。さまざまなビューを追加したり削除したりして、作業管理のニーズを満たすために必要なツールを正確に設定してください。必要なビューは1つか2つだけの場合もあれば、ワークフローによっては8つすべてのビューといくつかの追加アプリが必要になる場合もあります。重要なのは、ワークスペースを管理ニーズにぴったり合うようにカスタマイズすることです。
覚えておくべき点として、一部のビューはさらにカスタマイズできます。例えば、「ダッシュボード」ビューでは、ウィジェットを追加したり削除したりして、ワークスペースのデータを完璧に視覚化できます。「ダッシュボード」ビューを追加したら、「+ ウィジェットを追加」（図D）をクリックし、ビューに追加するウィジェットのリストから選択します。
図D
ワークスペースフィールドに複数のビューがあると、それらのビューには役立つ情報があまり表示されていないことにすぐに気づくでしょう。これは、まだワークフローの構築を開始していないためです。
ワークフローの構築を始めるのに最適なビューの一つはメインテーブルです。私はいつもこのビュー（図E）がmonday.comへの最も簡単なエントリーポイントだと感じています。
図E
メインテーブルを構築すると、他のビューの要素も自動的に入力されます。例えば、メインテーブルに新しいクリエイティブを追加すると、カンバンビューにリストとして表示されます（図F）。
図F
monday.com のワークマネジメントフローを理解する上で重要なのは、事前に時間をかけて、ワークスペースをニーズに合わせて構築するだけでなく、ワークフローに最適なビューをカスタマイズすることです。チームメンバーを追加する前に、十分な時間をかけてワークスペースを構築することで、ワークマネジメントが格段に容易になります。
同時に、プロジェクトや仕事が拡大していくにつれて、複数のワークスペースが必要になる場合もあるでしょう。チームやプロジェクトごとに個別のワークスペースを作成し、それぞれのニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
ワークスペースを構築したら、いよいよチームメンバーを招待してコラボレーションを始めましょう。適切なチームメンバーを適切なワークスペースに招待するようにしてください。ワークスペースの右上にある「招待」をクリックすると、チームメンバーを招待できます。メンバーが参加したら、タスクを割り当て、ワークフローでのコラボレーションを開始できます。
皆さん、これがmonday.comのワークマネジメントプラットフォームの旅の始まりです。これらのツールはそれぞれ単独でもプロジェクト管理をスムーズに進めることができますが、組み合わせることでワークマネジメント全体の改善に繋がり、ビジネスプロセスが円滑に機能するようになります。
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