単一のテンプレートでNotionにプロジェクト管理サポートを追加する方法

Notionは伝統的なプロジェクト管理ツールではないかもしれませんが、ビューとテンプレートを活用することで、そのタスクにも対応できるよう拡張できます。Notionをこの領域に拡張する上で真に役立つテンプレートの一つが、まさに「Notionの製品管理システム」です。このテンプレートには、相互に連携する4つの基本コンポーネントが含まれています。

• チーム
• タスク
• プロジェクト
• 毎週のアップデート

これらの機能を Notion に追加すると、プラットフォームはすぐに実用的なプロジェクト管理ソリューションになります。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

興奮しすぎる前に、これはあくまで Notion であることを覚えておいてください。そのため、このテンプレートが非常に複雑なプロジェクト (特に大規模なプロジェクト) に役立つとは期待していません。ただし、過度に複雑ではない小規模から中規模のプロジェクトであれば、このテンプレートは実行可能なソリューションになる可能性があります。

Notionにプロジェクト管理機能を追加するために必要なもの

必要なのは有効なNotionアカウントだけです。これらの手順は、NotionのWebクライアントまたはデスクトップクライアントから実行できます。ここではWebインターフェースを使って説明します。

製品管理システムテンプレートを追加する方法

まず最初に、ウェブブラウザでNotionアカウントにログインしていることを確認してください。ログインしたら、ブラウザでNotionの製品管理システムのウェブページにアクセスします。そこで、テンプレートを複製したいアカウントを選択し、「テンプレートを複製」をクリックします（図A）。

図A

テンプレートが追加されると、そのテンプレートの新しいページが開きます (図 B )。

図B

製品管理システムテンプレートの使い方

Notionはこのテンプレートを非常にうまく活用しています。インストールするとサンプルデータが自動的に入力されるので、使い方が一目瞭然です。エントリの確認、削除、修正、新規追加、さらには新しいプロパティやグループの追加も可能です。非常によくデザインされたテンプレートで、プロジェクトや製品の管理が楽になります。

プロジェクトに新しいグループを追加したいとします。そのためには、一番下までスクロールして「グループを追加」をクリックします。するとポップアップメニュー（図C）が開き、追加できるグループが表示されます。

図C

新しいグループを追加したら、エントリの入力を開始できます。

また、次の 3 つの異なるビューも利用できます。

• チーム別プロジェクト
• プロジェクトパイプライン
• 予想される展開

エントリにカーソルを合わせると、「開く」ボタンが表示されます。クリックすると、エントリの詳細が表示されます（図D）。

図D

プロジェクト管理に非常に役立つだけでなく、このテンプレートの最大の利点は、学習曲線がほとんどないことです。開発者とデザイナーがサンプルデータをテンプレートにうまく組み込んでいるため、何が起こっているのかを明確に把握でき、すぐに使い始めることができます。

プロジェクト管理に Notion をより簡単に使用したい場合、この 1 つのテンプレートだけで十分かもしれません。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

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