Microsoft Excel でさまざまなビューを操作する方法 - TechRepublic

アフィリエイトリンクまたはスポンサーシップを通じて、ベンダーから収益を得る場合があります。これにより、サイト上の商品配置が影響を受ける可能性がありますが、レビューの内容には影響しません。詳細は利用規約をご覧ください。

Excelでは、作業内容や表示したい内容に応じてビューを変更できます。このステップバイステップのチュートリアルでその方法を学びましょう。

Microsoft Excel では、デフォルトのズームレベルである標準表示で作業することがほとんどでしょう。標準表示では、画面に表示される行と列の数は限られていますが、Excel には、スプレッドシートの表示範囲を広くしたり狭くしたりできる様々な表示オプションが用意されています。例えば、

特定のパーセンテージに拡大または縮小したり、スプレッドシートの一部を選択してその選択範囲を拡大したりすることができます。
数式バー、グリッド線、見出しをオフにして、データ用のスペースを広げることもできます。
ページ区切りプレビューモードまたはページレイアウトモードにすると、スプレッドシートがどのように印刷されるかを確認できます。
独自のカスタムビューを作成して、特定の表示および印刷設定を適用し、それらのさまざまなビューを切り替えることもできます。

この記事では、Office 365 サブスクリプションの Excel を使用していますが、ここで説明する機能は他のバージョンの Excel でも利用できます。

まず、Excelを起動してスプレッドシートを開きます。できれば、画面に一度に表示できるよりも多くの行や列があるスプレッドシートが理想的です。ズームツールについては既にご存知かと思いますが、ここではオプションについて説明しましょう。「表示」タブをクリックして「表示」リボンを表示します。100%ボタンをクリックします。現在の表示設定に応じて、拡大または縮小されます。私の場合は、表示が150%に設定されていたので、100%に切り替えると、スプレッドシートの画面に表示される領域が広がりました（図A）。

図A

次に、特定のズームレベルに切り替えることができます。「ズーム」ボタンをクリックします。デフォルト値を選択するか、独自の数値を入力できます。値を選択して「OK」をクリックします。選択範囲にズームすることもできます。これは、表示したい行と列だけに表示を絞り込むのに便利です。スプレッドシートの特定の領域を選択し、「選択範囲にズーム」ボタンをクリックします（図B）。

図B

スプレッドシートの外観を変更したり、より多くのデータを表示したりするために、特定の画面要素をオフにすることができます。「表示」リボンの「表示」セクションで「グリッド線」をオフにすると、シートがより見やすく表示されます。シートにこれ以上数式を追加する必要がない場合は、「数式バー」をオフにします。行と列の見出しを削除するには、「見出し」をオフにします（図C）。

図C

標準表示では、スプレッドシートがどのように印刷されるかを判断するのは難しい場合があります。他の2つの表示方法では、より正確な印刷結果を得ることができます。表示リボンの「ブック表示」セクションで、「ページレイアウト」ボタンをクリックすると、スプレッドシートが印刷されるページ数を確認できます。「改ページプレビュー」ボタンをクリックすると、印刷されたページがどのように表示されるかを確認できます。「ページレイアウト」と「改ページプレビュー」の両方で、ズームツールを使用して拡大/縮小したり、グリッド線、数式バー、見出しの表示/非表示を切り替えたりできます（図D）。

図D

次に、カスタムビューを作成できます。カスタムビューでは、グリッド線や見出しを非表示にする、特定の余白を指定する、特定のブックビューを表示するなど、特定の表示設定と印刷設定を指定できます。作成したビューを保存しておけば、スプレッドシートに簡単に適用できます。複数のビューを作成することもできます。実際に試すには、スプレッドシートにいくつか変更を加えます。グリッド線と見出しをオフにします。特定の余白を設定します。ヘッダーまたはフッターを作成します。ビューを [標準] から [ページレイアウト] に変更します。[表示] メニューで [カスタムビュー] ボタンをクリックします。[カスタムビュー] ウィンドウで [追加] をクリックします。ビューの名前を入力して [OK] をクリックします (図 E )。

図E

では、これまでに加えた変更をすべて元に戻します。グリッド線と見出しをオンにし、余白をリセットします。ヘッダーまたはフッターを削除または変更します。標準表示に戻ります。「カスタムビュー」ボタンをクリックします。作成したビューがハイライト表示されていることを確認します。「表示」ボタンをクリックすると、そのビューに対して行ったすべての設定がスプレッドシートに適用されます（図F）。

図F