WordのオートSUMを使って簡単な計算を実行する - TechRepublic

Word は加算機能も搭載しています。Word を使っていて基本的な計算をいくつかする必要がある場合、Excel シートを挿入する必要はありません。Word の表を使用すれば、Word に計算を任せることができます。機能は限定的ですが、基本的な計算は問題なく実行できます。(Word 2007 にはオート SUM 機能が搭載されていないようですが、数式を挿入することは可能です。)
まず、Word は表のセルの座標に基づいて、評価する値を決定します。下の表では、右側に空の列、下部に空の行があることに注目してください。ここで、既存の値に対して計算を実行します。連続する行または列の右側または下のセルをクリックし、[表と罫線] ツールバーの [オート SUM] ボタンをクリックします。(このツールバーを表示するには、[表示] メニューから [ツールバー] を選択し、[表と罫線] をオンにします。) たとえば、北部の全販売員の販売数を合計するには、それらの値のすぐ下 ([合計] 行の見出しセルの右側) の空白セルをクリックし、[オート SUM] をクリックします。ご覧のとおり、北部の合計ユニット数は 66 です。オート SUM により、現在のセルより上の値がすべて自動的に合計されました (空白セルでは停止します)。Harkins の販売ユニット数 (4 つの地域すべて) を合計するには、Harkins 行の右端にある空白セル内 (合計のすぐ下) をクリックし、[オート SUM] をクリックします。今回は、オート SUM により値が左側にあると判定されました。では、オート SUM が左と上にある値に遭遇した場合はどうなるでしょうか。これを確認するには、Smith 列の右端にある空白セル (現在のセルのすぐ下) を選択し、[オート SUM] をクリックします。今回は、上にある値が合計されます。これが既定値です。この場合、現在の数式で代わりに左側の値を評価するように指示する必要があります。これを行うには、[Alt] + [F9] キーを押してコードを表示します。以下に示すように、実際の数式参照は ABOVE です。ABOVE 参照を強調表示して、LEFT に置き換えるだけです。次に、[Alt]+[F9]キーを押してコードを非表示にし、さらに[F9]キーを押して再計算します。これで、数式は左側の値を合計するようになります。オートSUMのデフォルト設定をご存知の場合は、次のように「表」メニューの「数式」コマンドを使用できます（Word 2007では、「数式」は「レイアウト」タブの「データ」グループにあります）。

1. 問題のセルを選択します。この場合は、ニコルス行の右端にある空のセルを選択します。
2. 表メニューから数式を選択します。
3. 表示されるダイアログ ボックスには、上記の値を参照する既定の数式が表示されます。

1. 「ABOVE」を「LEFT」に変更し、「OK」をクリックします。

個々の値を指定する場合にも、[数式] コマンドを使用できます。これは、Word が表の各セルに識別値を割り当てるためです。各セルには、行識別子 (数値) と列識別子 (文字) の 2 つの識別子があります。たとえば、左上隅の最初のセルは A1 です。その右隣のセルは B1 です。A1 のすぐ下のセルは A2 というように続きます。個々の値を評価するときは、次のようにコンマで区切ります:
=SUM(B2, C4,…)
また、既定の数式をさまざまな関数に置き換えることもできます。既定の数式から等号以外のすべてを削除し、[関数貼り付け] ドロップダウン リストから関数を選択するだけです。
この柔軟ですが多少制限のある機能には、多くの利点があります。ただし、表の値を変更するたびにファイルを再計算する必要があることに注意してください。Word では数式は自動的に更新されません。表全体を選択して [F9] キーを押すだけで、Word が表内のすべての数式を再評価します。または、個々のセルをハイライトして [F9] キーを押して、単一の数式を再計算します。