Microsoft Planner のレビュー: MS Planner は価値があるのか​​?

あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業

特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

3ライク

Microsoft Plannerの価格

Microsoft 365 スイートの一部として、Microsoft Planner はさまざまな Office 365 サブスクリプション プランに含まれています。

無料トライアルのご利用

Microsoftは、Microsoft Plannerへのアクセスを含むBusiness Standardプランの無料トライアルを提供しています。このトライアルでは、ユーザーは1ヶ月間、ツールの全機能を無償で体験できます。

Microsoft 365 ビジネス ベーシック

Business Basicプランは、ユーザーあたり月額6ドル（年払い）と最もお手頃なプランです。生産性とコラボレーションに欠かせないツールを低価格でご利用いただけます。OfficeアプリケーションのWeb版、コミュニケーションツールのMicrosoft Teams、そして1TBのOneDriveストレージをご利用いただけます。このプランは、主にオンラインツールやサービスを使用する中小企業やチームに最適です。

Microsoft 365 ビジネス スタンダード

ユーザーあたり月額12.50ドルのBusiness Standardプランでは、Business Basicプランの全機能に加え、さらに多くの機能をご利用いただけます。このプランは、タスク管理用のMicrosoft Plannerを含む、フル機能の生産性向上ツールとコラボレーションサービスを必要とする企業に最適です。

Microsoft 365 ビジネス プレミアム

Business Premiumプランは、ユーザーあたり月額22ドル（年払い）で、Business Standardプランの全機能に加え、高度なセキュリティおよび管理ツールが含まれています。このプランは、脅威対策、デバイス管理、情報保護など、より包括的なセキュリティソリューションを必要とする企業向けにカスタマイズされています。

Microsoft 365 ビジネス向けアプリ

Microsoft 365 Apps for Businessは、メールホスティングや高度なセキュリティ機能などの追加サービスなしで、基本的なOfficeアプリケーションのみを必要とする中小企業に最適なサブスクリプションプランです。年間請求の場合、ユーザーあたり月額8.25ドルで、主に生産性向上ツールを必要とする組織にとって費用対効果の高いソリューションを提供します。

Microsoft Planner は Microsoft 365 に含まれていますが、次のサブスクリプションの 1 回限りの購入プランを通じて購入することもできます。

• プランナー プラン 1:ユーザーあたり月額 10 ドル (年間契約)。
• プロジェクト プラン 3:ユーザーあたり月額 30 ドル (年間契約)。
• プロジェクト プラン 5:ユーザーあたり月額 55 ドル (年間契約)。

1回限りの購入

• Project Standard 2021: 719.99 ドル (1 回限りの購入)。
• Project Professional 2021: 1,409.99 ドル (1 回限りの購入)。
• Project Server:カスタム見積もり。

Microsoft Plannerの主な機能

タスク管理

Microsoft Plannerは、チームの作業を視覚的に整理するのに役立ちます。計画の作成、タスクの追加、チームメンバーへの割り当て、期限の設定が可能です。各タスクには、説明、チェックリスト、添付ファイル、ラベルなどの詳細を追加して分類できます。また、ダッシュボードとチャートによる進捗状況の追跡も可能で、ユーザーはタスクのステータスを一目で確認できます。

複数のプロジェクトビュー

プロジェクトの計画と管理には、グリッドビューを使用できます。グリッドビューでは、タスクが順序付けられたリスト形式で表示されるため、作業の概要を簡単に把握できます。また、ボードビューでは、あらかじめ用意されたカスタマイズ可能なタスクボードを通じてプロジェクトタスクを視覚的に表示し、ワークフロー管理とステータス追跡を改善します。タイムライン（ガント）ビューは、プロジェクトタスクの時系列、割り当て、相互関係を追跡・把握するのに特に便利です。

この柔軟性により、チームは作業スタイルとプロジェクトのニーズに最適なビューを選択できます。

タスクの依存関係

依存関係は、タスクを完了する必要がある順序を概説し、各ステップが前のステップに基づいていることを保証するため、プロジェクト管理には不可欠です。

Microsoft Planner では、タスク間の依存関係によって実行順序が決定され、構造化されたワークフローが可能になります。これらの依存関係は、「終了→開始」（FS）と「開始→開始」（SS）の2つの主要なタイプに分類できます。「終了→開始」依存関係は、次のタスクを開始する前に、1つのタスクが完全に完了している必要があることを意味します。一方、「開始→開始」依存関係は、あるタスクが依存先のタスクと同時に開始できることを意味します。

報告

Microsoft Planner のレポート機能には、直感的なダッシュボードを通じてプロジェクトの進捗状況を視覚的に追跡・評価するためのツールが含まれています。これらのダッシュボードには、主要業績評価指標（KPI）やマイルストーンに関するリアルタイムの洞察を提供するチャートが用意されています。

Microsoft Planner は、既成のダッシュボードとカスタムダッシュボード、そしてレポートの両方をサポートしています。この柔軟性により、チームは個々のプロジェクトの進捗状況の追跡、リソースの管理、プログラムやポートフォリオ全体の管理など、特定のニーズに合わせてレポートツールをカスタマイズできます。

Microsoft Plannerの使いやすさ

Microsoft Planner は、分かりやすいデザインと他のツールとのシームレスな連携により、使いやすさを実現しています。Microsoft 365 アプリケーションとの連携により、Teams や Outlook といった使い慣れた環境から Planner にアクセスできるため、操作の習得にかかる時間を短縮できます。カスタマイズ可能なタスクカードと色分けされたラベルを備えた分かりやすいビジュアルレイアウトは、タスクの特定と優先順位付けに役立ちます。

Microsoft Plannerの長所

• プロジェクトの進捗状況を追跡するための複数のビュー (カンバン、タイムライン、グリッド、カレンダー) を提供します。
• サブスクリプションにより、他の Microsoft 365 スイート ビジネス アプリにアクセスできます。
• Microsoft Power BI を使用した優れたレポート ツール。
• 優れたチームコラボレーション機能。

Microsoft Plannerの欠点

• Microsoft エコシステムへの依存。
• 無料版はありません。
• Office 365 個人アカウントはサポートされていません。

Microsoft Plannerの代替品

Microsoft Planner は他の Microsoft アプリケーションとシームレスに統合されますが、機能が限られているため、ユーザーはより高度な機能を求める可能性があります。

トレロ

TrelloとMicrosoft Plannerはどちらも、カンバン形式のインターフェースを備えたシンプルなアプリケーションです。学習曲線が緩やかなので、どちらのアプリケーションも簡単に使い始めることができます。TrelloはMicrosoft Plannerの機能を拡張し、より柔軟でカスタマイズ可能なワークフローを提供しています。そのシンプルさと使いやすさは、個人的なプロジェクトにも、仕事でのプロジェクトにも最適です。

TrelloはMicrosoft Plannerよりもカスタマイズ性と機能性に優れています。ただし、Microsoft 365ユーザーでない場合は、Microsoft Plannerの機能に限界を感じるかもしれません。

詳細については、Trello と Microsoft Planner の完全な比較レビューをご覧ください。

アーサナ

軽い共同作業やタスクの進捗状況の監視といった限定的な用途であれば、Microsoft Plannerで十分です。しかし、より高度な機能が必要な場合は、Asanaのような本格的なプロジェクト管理ソフトウェアが必要になります。また、Asanaでは幅広いサードパーティ製品との連携が可能です。

詳細については、Asana と Microsoft Planner の完全な比較レビューをお読みください。

monday.com

monday.comは、あらゆる規模の企業に適した包括的なプロジェクト管理アプリケーションです。Microsoft Plannerとは一線を画す、豊富な自動化機能と高度にカスタマイズ可能なダッシュボードを備えています。フリーランサーや個人事業主は、mondayのワークマネジメント機能の全てを必要としないかもしれません。Microsoft Plannerのようなよりシンプルなツールを好むかもしれません。しかし、高度なワークマネジメントソフトウェアが必要な場合は、monday.comが役立つかもしれません。

レビュー方法

Microsoft Plannerを包括的に理解するため、複数の機能を評価し、評価を行いました。ユーザーインターフェースや操作性など、ソフトウェア全体の使いやすさを検証しました。また、複数の信頼できるウェブサイトに掲載されている顧客の声も分析しました。最後に、Microsoft Plannerの長所と短所を理解するため、主要な競合製品と比較しました。

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