画像: Outlook 2007 ベータ 2 - TechRepublic

Outlook 2007 ベータ2は、2003の旧バージョンよりもコミュニケーションと時間管理に便利なツールになるかもしれません。Microsoftはこの新しいメールアプリで、長年の課題となっているいくつかの問題を解決することを目指しています。これらの課題は、メッセージを色分けする機能などの小さな変更から、ToDoリストとカレンダー項目を1か所に表示するインターフェースの刷新まで多岐にわたります。rnrn

Outlook 2007 ベータ2のメインインターフェースは、全体的にバージョン2003とほぼ同じですが、Office 2007システムの他の部分に見られるような、機能満載のリボンは廃止されています。最も顕著な変更点は、画面右端のToDoバーです。ユーザーはこれを非表示にしたり展開したりすることで、最新の予定や作業の概要を簡単に確認できます。

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Outlook のインターフェースの右端にある To Do バーには、予定表と現在のタスクが簡単に表示されます。

サブフォルダで迷っていませんか？メッセージリストの上にある新しい検索ボックスを使用すると、送信者、件名などでクエリを絞り込むことができます。

フォローアップのためにメッセージにフラグを付けるだけでなく、ワンクリックで受信メールを色分けすることもできます。

メール フォルダーは Outlook 2003 と同じように整理され、ネストとスクロールが促進されます。

メール作成ウィンドウには、Office 2007 システムの他の部分と同様に、タブ付きのリボンが表示されます。ユーザーは、ドロップダウンメニューに頼ることなく、メッセージの管理、テキストの書式設定、ファイル、表、画像、数式の添付と挿入を行うことができます。新バージョンでは、メッセージの配信遅延など、バージョン 2003 には搭載されていなかった機能がさらに強化されています。

セキュリティ保護機能により、メッセージを迷惑メールとして即座にマークし、送信者をブロックしたりセーフリストに追加したりできます。「メッセージ」タブの「迷惑メール」セクションには、フィッシングの疑いのあるメッセージ内のリンクを無効にするなど、さらに多くのオプションへのリンクがあります。

Outlook 2007 ベータ 2 では、カレンダー全体を他のユーザーに送信でき、表示される詳細を制御するための権限レベルを選択できます。

予定を色分けすると、カレンダー項目をヒートマップとして表示できます。

Outlookのカレンダー内にタスクが初めて表示されるようになり、予定や緊急の仕事を一箇所で確認できます。タスクにアラートを設定したり、カレンダーにドラッグ＆ドロップして簡単にスケジュール管理したりできます。

カレンダー内でタスクを表示できるのと同様に、Outlook 2007 では、タスクの一覧内にミニカレンダーをドロップダウンできます。

Outlook 2007 ベータ 2 では、新しいリボン レイアウトを使用することで、古いスタイルのタブやドロップダウン メニューに頼ることなく、連絡先を管理するための情報が一目でわかるようになりました。

旅行に出かけますか? 新しい不在時アシスタントを使用すると、社内外のさまざまな不在メッセージを送信できます。

Outlook 2007 beta 2の受信トレイでは、Newsgatorなどのサードパーティ製ニュースリーダーを使わずにRSSフィードを購読し、表示することができます。ただし、CNETのテストでは、即時購読できるのはMicrosoftのサービスのみでした。rnrn

CNET Reviews の First Take と、Microsoft Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007 のベータ 2 バージョンのスライド ショーをお読みください。