PowerPointプレゼンテーションの作成に使用したローカルシステムで利用可能なフォントが、プレゼンテーション中に使用するシステムでも必ずしも利用できるとは限りません。システムは、うまく機能するフォントに置き換えてくれるでしょう。最悪の場合、見苦しいフォントに置き換えられることもあります。これはMicrosoft 365や以前のバージョンのPowerPointに当てはまります。このような重要な視覚要素を偶然に任せてはいけません。解決策は埋め込みフォントです。
フォントを埋め込むと、使用するフォントがインストールされていない場合でも、どのコンピュータでもプレゼンテーションが同じように表示されます。埋め込みフォントを使用することで、プレゼンテーション中に意図したとおりに一貫性と読みやすさが確保されます。これは、広く普及していないものの、全体的なデザインにとって重要なカスタムフォントを使用している場合に特に重要です。
参照: PowerPoint でダイナミックなプレゼンテーションを作成する方法は次のとおりです。
Microsoft PowerPoint プレゼンテーションにフォントを埋め込む方法
嬉しいことに、プレゼンテーションで使用するフォントを埋め込んだり保存したりできます。プレゼンテーションシステムにご希望のフォントがなくても問題ありません。プレゼンテーションにはフォントが組み込まれています。PowerPoint にフォントを保存するように指示するには、以下の手順に従ってください。
- [ファイル] メニューから [名前を付けて保存] を選択するか、OneDrive を使用している場合は [コピーの保存] を選択します。
- 必要に応じて、デフォルト以外のサイトを選択してください。今回は、デフォルトのOneDriveサイトを使用します。右側にある「その他のオプション」（図A）をクリックします。
- 表示されるダイアログ ボックスで、[ツール] ドロップダウンから [保存オプション] を選択します (図 B )。
- 表示されるダイアログで、左側のペインの [保存] をクリックします (必要な場合)。
- 画面下部の「このプレゼンテーションを共有するときに忠実性を保つ」セクションにある「ファイルにフォントを埋め込む」オプションにチェックを入れます（図C）。この2つのオプションについては後ほど説明します。
- 「OK」をクリックします。「保存」をクリックし、以前にプレゼンテーションを保存したことがある場合は「はい」をクリックして保存を確認します。
埋め込みフォント方式の選択
ファイルにフォントを埋め込むには、次の 2 つのオプションがあります。
- プレゼンテーションで使用される文字のみを埋め込む(デフォルト) と、実際に使用する指定フォントの文字のみが保存されます。
- 「すべての文字を埋め込む」を選択すると、使用しない文字も含めたフォント パッケージ全体が埋め込まれます。
プレゼンテーションで文字 X を使用せず、既定のオプションを使用してフォントを保存すると、埋め込まれたフォントの文字 X は、指定したフォントがまだインストールされていないシステムで後でプレゼンテーションを編集しようとするユーザーにも使用できなくなります。
参照: Microsoft PowerPoint で移動する矢印を作成する方法を学習します。
デフォルトのオプションではファイルサイズが小さくなりますが、これは良いことです。ただし、プレゼンテーションを途中で編集する可能性がある場合は、2番目のオプションを使用することを検討してください。これにより、指定したフォントのすべての文字が利用可能になります。
使用しているフォントが埋め込み可能であることを確認する方法
最近ではほとんどのフォントが埋め込み可能ですが、特に古いシステムや古いバージョンのPowerPointを使用している場合は、事前に確認しておくことをお勧めします。このプロパティを確認するには、管理者としてログインする必要があります。管理者とは、同じシステム上のユーザーアカウントを持つ他のユーザーに影響を与えるような変更をコンピューターに加えることができる人のことです。
コンピュータを使用しているのがあなただけであれば、おそらく既に管理者としてログインしているはずです。その場合は、何もする必要はありません。一方、管理者としてログインしていない場合は、フォントのプロパティを確認しようとした際にプロンプトが表示されます。ユーザー名とパスワードを入力して続行してください。それでも問題が解決しない場合は、管理者権限がありません。システム管理者にお問い合わせください。
管理者としてログインしていると仮定して、フォントが埋め込み可能かどうかを確認してみましょう。
- ファイル エクスプローラーを使用して、[このコンピューター]、ローカル ドライブ、および Windows フォルダーを表示します (図 D )。
- Windowsフォルダ内のフォルダとファイルのリストから「フォント」を選択すると、システムにインストールされているフォントが開きます。フォントとフォントファミリーを表すサムネイルが表示されます（図E）。
- 問題のフォントを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「プロパティ」が表示されない場合は、フォントファミリーが選択されています。ファミリーのサムネイルをダブルクリックし、特定のフォントを右クリックして「プロパティ」を選択します（図F）。
- 表示されるダイアログで、[全般] タブをクリックします (必要な場合)。
- 「属性」セクションの「読み取り専用」プロパティがチェックされていないことを確認してください（図G）。「読み取り専用」がチェックされている場合は、チェックを外してください。
- 「詳細」タブをクリックします。フォントの埋め込み設定は「編集可能」または「インストール可能」になります。この例では、フォントは「編集可能」、つまり埋め込み可能です（図H）。インストール可能なフォントも埋め込むことができます。その他の設定が表示されている場合は、フォントを埋め込むことはできません。
参照: PowerPoint スライドに複数の点滅する星を追加する方法を確認します。
稀に、システムで読み取り専用プロパティのチェックを外せない場合は、システム管理者に連絡するか、別のフォントを選択してください。ただし、おそらくそのような状況にはならないでしょう。
一貫性を保つためにフォントを埋め込む
最近では、個人のシステムに既に多くの興味深くクリエイティブなフォントがインストールされていることが多く、満足してしまいがちです。一貫性を保ち、フォントやスペースのミスを避けるために、自分のコントロールが及ばない可能性のあるプレゼンテーションには、フォントを埋め込むことをお勧めします。そうすれば、同僚やあなた自身が恥ずかしい思いをするのを少しは防げるかもしれません。
