2023年初頭、GoogleはGoogle Meetでのプレゼンテーションをよりスムーズにする3つの機能強化をリリースしました。スピーカーノートの表示機能により、重要なポイントをすべて網羅しやすくなります。共同プレゼンター機能により、共同プレゼンター全員がスライドを操作・移動できます。また、コンテンツ共有ボタンを使えば、参加者にプレゼンテーションコンテンツへのリンクを簡単に提供できます。
ジャンプ先:
- Google Meet プレゼンター コントロールにアクセスする
- Google Meet でスピーカーノートを表示する
- Google Meet で共同プレゼンターを追加する
- コンテンツへのアクセスを共有する
Google Meet プレゼンター コントロールにアクセスする
これらの機能にアクセスするには、ノートパソコンまたはデスクトップパソコンでChromeを使用し、Google Meetタブとは別のChromeタブで、プレゼンテーションしたいコンテンツ（例：Googleスライド）を開きます。Google Meetで「今すぐプレゼンテーション」アイコンを選択し、「タブ」を選択して、スライドが含まれているタブを選択します。準備ができたら、「スライドショーを開始」ボタンを選択してスライドを表示します。
参照: Mac 上の Google Meet で画面を共有する方法をご覧ください。
スライドショーがアクティブになり、セッションで共有されると、Workspace エディションでサポートされている場合、以下の機能のコントロールが表示されます。コンテンツ共有ボタンはすべての Google アカウントで Meet でご利用いただけますが、スピーカーノートと共同プレゼンター機能は下記のエディションでのみご利用いただけます。
- Google Workspace Business Standard と Plus。
- Enterprise Essentials、Standard、Plus。
- 教育スタンダードとプラス。
- Teaching and Learning Upgrade エディションと Nonprofit エディション。
Google Meet でスピーカーノートを表示する
Googleスライドのプレゼンテーションがアクティブな場合、プレゼンターはスピーカーノートの表示を選択できます（図A）。画面上のスライドコントロールのテキストアイコンを選択すると、ノートの表示/非表示を切り替えることができます。スピーカーノートはプレゼンターにのみ表示され、参加者には表示されません。
図A
スピーカーノートには、原稿を一字一句忠実に書き写す人もいれば、全く何も書き込まない人もいます。どちらの極端な場合も問題が生じる可能性があります。一語一句読み上げると、単調で機械的に聞こえる恐れがあります。スピーカーノートを全く省略すると、重要な点を忘れてしまう可能性が高くなります。
一般的に、プレゼンターはスライドを初めて発表する前にスピーカーノートに多くの内容を盛り込み、その後、資料を繰り返し発表するにつれてノートの内容を編集していく傾向があります。最終的に、経験豊富なプレゼンターの多くは、スピーカーノートに重要なポイントを1つか2つしか記載しなくなります。
Google Meet で共同プレゼンターを追加する
Google Meet では、コンテンツを共同発表する参加者を 1 人以上追加できるようになりました（図 B）。共同発表者を追加するには、「共同発表者を追加」オプションを選択します。次に、参加者の右側にあるその他アイコン（3 点アイコン）を選択し、「共同発表者として追加」を選択します。共同発表者はスライドのナビゲーションを制御できます。
図B
これまで、複数人でのプレゼンテーションは少々ぎこちないものでした。1人が画面を共有してスライドを操作し、他の複数のプレゼンターが話すという状況でした。そのため、複数のプレゼンターが参加するチームで十分なリハーサル時間を割くことはほとんどなく、プレゼンターはコンテンツの変更を指示するために「次のスライド」と言わざるを得ない状況が頻繁に発生していました。
しかし、Google Meet では、コンテンツの共同プレゼンターとして人を追加できるようになりました。共同プレゼンターはそれぞれスライド間を移動できるため、ほとんどの場合、「次のスライド」と発声する必要がなくなりました。代わりに、話している人が適切なタイミングで次のスライドに進むことができます。
原則として、スライドの操作は自分がプレゼンターである場合にのみ行ってください。スライドに変更を加えると、全員に表示される内容が変わってしまうためです。このようなプレゼンターチームとしての状況に慣れていない共同プレゼンターは、稀に、スライドの閲覧が表示に影響を与えることに気づかず、うっかりスライドを前後に移動させてしまうことがあります。
プレゼンテーションコントロール内の共有ボタンを使用すると、Meetセッションの参加者にコンテンツを簡単に公開できます。共有アイコンを選択すると、Google Meetセッションのチャットにプレゼンテーションへのリンクが送信されます（図C）。
図C
参加者はチャットボックスの表示を切り替えるためにチャットアイコンをタップする必要がある場合があります。必要に応じて、参加者がコンテンツにアクセスできるようにするために、プレゼンターに共有設定を変更するよう促すメッセージが表示されます。参加者は、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの共有アイテムにアクセスするのと同様に、リンクをクリックまたはコピーして共有ファイルにアクセスできます。
上記の 3 つの Google Meet プレゼンテーション機能をどのように使用しているかをお知らせいただくには、Mastodon (@awolber) で私にメンションするかメッセージを送信してください。
