元従業員の古いメールアドレスに関する法的権利とは？ - TechRepublic

元従業員が以前の会社のメールアドレスがまだ有効であることに気づいた場合、どのような法的権利があるのでしょうか？この質問への回答を得るために弁護士に相談しました。

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TechRepublic のメンバーから次のメールを受け取りました:

この質問についてどこに問い合わせればいいのか分かりません。もし可能であれば、助けてください。

前の会社を辞めて2年経ちましたが、今でもその会社は私の古いアカウントでメールを受け取っています（ボイスメールもまだ使えるようです）。これはおかしくもあり、困惑させられることもあり、少しイライラさせられます。

電子メール アカウントとボイスメールを永久に開いたままにしておくことはできますか?

興味深い質問ですね。Coolidge & Graves, PLLCの弁護士、ローレンス・グレイブス氏に連絡してみました。彼の返答は次のとおりです。

会社/雇用主は、電子メールのアーカイブを含む、自社のハードウェア上のすべてのデータを所有します。従業員は自分の電子メールIDに関して一切の権利を持ちません。通常、雇用主は、業務関連の連絡を拒否されることを避けるため、古いアカウントを一定期間アクティブに保持し、個人的なメールを元従業員に転送するといった配慮をします。雇用主が元従業員の電子メールを利用して、従業員が会社に残っているという誤った印象を与え続けるような行為は問題となる可能性がありますが、受信トラフィックをマイニングすること自体は、雇用主の権利の範囲内です。

もちろん、前の会社の人があなたのメールアドレスを停止し忘れている可能性は常にあります。その場合は、前の会社の担当者に連絡して、その旨を伝えた方が良いかもしれません。