これらすべての要因が必ずしもプロジェクトを断る理由になるとは限りませんが、PM の求人オファーに「はい」と言うかどうかの決定には考慮する必要があります。
1: 利益相反/倫理
プロジェクトに参加する機会が与えられた場合、まず利益相反や倫理上の懸念事項がないか検討してください。プロジェクトマネジメントの専門家として、自分の専門的判断や倫理に疑問を投げかけるような懸念事項があるかもしれないと知りながら、あるいは疑念を抱きながらプロジェクトを引き受けることは、絶対に避けるべきです。
自分の役割とクライアントのプロジェクトや目標の間に矛盾が生じていないか、時間をかけて評価しましょう。どちらかに問題があるプロジェクトを除外することは、あなたのキャリアと評判に壊滅的な影響を与えるでしょう。
2: 非現実的な目標
現実的でない目標は失敗につながる可能性があります。利用可能な人員、プロセス、テクノロジーに基づいて、プロジェクト目標が達成可能であることを確認する必要があります。これらのいずれかの不足が、必要な目標の達成、あるいはプロジェクト全体の成否を左右することがよくあります。
いずれかの目標が他の目標の達成に依存しており、それらの目標が達成できない場合、プロジェクトは頓挫する可能性があります。特定の目標の達成が危ぶまれる場合は、プロジェクトを受託する前に、プロジェクトスポンサーやその他の関係者と協議してください。
3: 不適切なフィット
プロジェクト自体が問題なのではなく、クライアントが全体的に適切ではない場合もあります。企業文化、所在地、政治、方針、リーダーシップ、考え方、その他の要因に問題がある可能性があります。
これらの問題の中には克服できるものもありますが、それは両当事者が相互に利益のある方法で問題を完全に解決できるかどうかにかかっています。この点は、プロジェクトに合意する前に対処する必要があります。
4: 経験や知識の不足
クライアントに満足してもらえるだけの知識や経験が不足していると自覚しながらプロジェクトに着手するのは、おそらく賢明ではありません。より大規模なプロジェクトや特定の業界のプロジェクトを引き受ける自信と能力がない場合は、クライアントに正直に伝え、プロジェクトを断った方が関係者全員にとって良い結果をもたらすでしょう。クライアントの信頼と将来のビジネスを失うリスクを冒すのではなく、透明性と誠実さを保った業務運営を行うことで、より高い評価を得られる可能性が高まります。
参照:プロジェクト管理のキャリアを台無しにする6つの方法
5: コミットメントの問題
プロジェクトオーナーやスポンサーには、自分がプロジェクトに完全にコミットできないことを認識し、それを認めることが重要です。スケジュールが過密だったり、他の業務と競合したりして、時間を割けない場合もあります。コミットメントできないのは、自分の意志ではなく、プロジェクトに割り当てられたリソースが未確定なことが原因である場合もあります。このような場合、プロジェクトが成功する可能性は低くなります。
準備不足のままプロジェクトを進めるのではなく、プロジェクトスポンサーに対してオープンかつ率直に話しましょう。プロジェクトの成功には、関係者全員が全力で取り組み、万全の準備を整えていなければなりません。
6: リーダーシップやスポンサーシップのサポートが不十分
プロジェクトが開始され、予算が設定され、リソースが適切に配分され、ステークホルダーの賛同が得られているにもかかわらず、スポンサーや経営陣の全面的な支援が得られない場合もあります。企業の経営陣はプロジェクトの必要性を高いレベルで認識しているものの、プロジェクトの成功に必要な日常的なサポートを十分に提供できない場合があります。
プロジェクトは必ずしも計画通りに進むとは限らないため、プロジェクトマネージャーとチームにとって、リーダーシップからの継続的なサポートが不可欠です。これが疑わしい場合、チームの努力が危険にさらされることになります。
7: 利害関係者間の対立と買収問題
利害関係者間の対立や賛同の欠如は正常なことであり、障害とみなされるべきではありません。
しかし、ステークホルダー間の対立や合意形成が克服できない状況も考えられます。プロジェクトマネージャーは、対立を解決し、ステークホルダーの合意を得るために、非常に困難な戦いを強いられる可能性があります。このような場合、プロジェクト開始前に、会社の経営陣の支援を得てこれらの問題を解決しておくことが最善です。
8: 必要なツール/ソフトウェアがない
成功のために必要なツールやソフトウェアが不足しているプロジェクトに取り組むと、大きなフラストレーションや手作業による回避策につながり、最終的にはワークフローが中断され、生産性が低下し、プロジェクトの範囲と結果に悪影響を与える可能性があります。
プロジェクトを受託する前に、タスクを効率的に遂行し、すべての目標を達成するために利用可能なツールやソフトウェアについて話し合いましょう。プロジェクトオーナー／スポンサーが適切なツールの提供に消極的であれば、プロジェクトチームの作業は極めて困難になり、場合によっては不可能になる可能性があります。
9: 補償が不十分
PMは高度な知識とスキルを有しており、プロジェクトリーダーとしての貢献に見合った報酬を確実に受け取ることが重要です。プロジェクトの成功において極めて重要かつ高い責任を担うPMには、その役割に見合った、公正な報酬が支払われることが重要です。
リーダーシップ、ファシリテーション、紛争解決、変化への対応、個人やチームのモチベーション向上、そして戦略の実行は、非常に価値が高く、高度な知性を要する役割です。企業はこれらの能力に大きく依存しており、あなたに大きなストレスがかかる可能性があります。プロジェクトの受諾が双方にとってメリットとなるよう、あなたの貢献が十分に評価されるようにしましょう。
参照:プロジェクトを断るタイミングと方法 (TechRepublic)
10: キャリアの方向性が間違っている
プロジェクトを提案されたら、報酬に対してただ「はい」と言うのではなく、それが自分のキャリアを希望の方向に導いているかどうかを考えましょう。
あなたは自分のキャリアを戦略的なプロジェクトとして考えるべきです。それは正しい方向に進んでいますか、それとも提示されたプロジェクトをただ受け入れているだけですか?
キャリア目標に合わないプロジェクトを引き受ける際は、目標達成のためのプロジェクトに時間を割くことができないことを覚えておきましょう。可能であれば、自分が思い描く将来像に沿ったプロジェクトを引き受けるようにしましょう。
11: 関心が不十分
時には、興味のないプロジェクトを持ちかけられることもあるでしょう。この理由だけでプロジェクトを断るのは利己的に思えるかもしれませんが、クライアントにとっては良いことです。なぜなら、効果的な仕事をするためには、クライアントの目標達成に貢献できるほどの関心を持たなければならないからです。興味のないプロジェクトに無理やり取り組むのは、あなた自身、ステークホルダー、そしてプロジェクトチームにとって良いことではなく、成功する可能性も低いでしょう。
