Microsoft Wordでは、ハイライト表示はよく使われる機能です。特定の単語やフレーズを素早く見つけることができます。特定のテキストが頻繁に出現する場合、すべての出現箇所を手動でハイライト表示するのは面倒で、無駄な作業です。この記事では、Wordの「検索と置換」と「検索」オプションを使用するという、繰り返し出現するテキストをハイライト表示する2つの方法を紹介します。どちらも、一括で変更するのではなく、周囲のテキストを確認するのに効果的なツールです。どちらも簡単に使用できますが、いくつかの制限があります。
私は（デスクトップ版の）Microsoft 365を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。ドキュメントを操作したり、簡単なデモ用の.docxファイルをダウンロードしたりすることもできます。
特定の単語を強調表示するショートカットは何ですか?
「検索と置換」のキーボードショートカットは、Windows では Ctrl + H、Mac では Command + F です。
Wordで検索と置換を使ってハイライトする方法
Wordでハイライトするには、ホームバーの「置換」メニューを開きます。ショートカットを使用するか、メニューを選択すると、「検索と置換」ボックスが開きます。検索フィールドでハイライトしたい単語を検索します。「次を検索」を選択すると、文書内のその単語がハイライト表示されます。
ハイライトした後は、ドキュメントを素早く確認し、必要に応じて更新することができます。ハイライトは削除するまでそのまま残ります。ハイライトを保存することもできます。
ただし、このような簡単な強調表示には限界があります。
- 別の単語または語句を強調表示すると、使用した強調表示色に関係なく、Word によって「すべて強調表示」タスクの結果が削除されます。
- 強調表示されたインスタンスのいずれかから強調表示を削除すると、Word によってすべてが削除されます。
ここで、ナビゲーション ウィンドウの [検索] を使用して同じことを行ってみます。
参照: Microsoft Word では、em ダッシュが自動フォーマットされることがよくありますが、em ダッシュを手動で含める方法もあります。
Wordで検索機能を使ってハイライト表示する方法
繰り返しテキストを強調表示する方法は複数あるため、両方の方法を理解しておく必要があります。
お使いのWordのバージョンによって、有効な方法が異なる場合があります。ここでは「検索」オプションを使用しますが、Wordは設定を無視するため、ハイライト色の選択は省略できます。以下の方法では、古いバージョンのWordでテキストがハイライト表示されることがあります。
- [編集] グループの [検索] をクリックするか、Ctrl + F キーを押してナビゲーション ウィンドウを開きます。
- テキスト ドロップダウンから [オプション] を選択し、[すべて強調表示] 設定をオンにして、[OK] をクリックします。
- テキストコントロールに選択した単語（この場合は「video」）を入力し、Enterキーを押します。Wordは自動的にすべてのインスタンスをハイライト表示します。
後続のハイライト表示を操作する場合も、前述と同じ注意事項が適用されます。さらに、ナビゲーションウィンドウを閉じると、すべてのハイライト表示が消えます。そのため、このオプションは柔軟性が低いと感じますが、他の理由でナビゲーションウィンドウで作業している場合はうまく機能します。
Word for Webでテキストを強調表示する
ウェブブラウザ版Wordでは、上記と同じキーボードショートカット（WindowsではCtrl + H、MacではCommand + F）を使用して、ナビゲーションセクションの検索サイドバーを開きます。検索ボックスに単語または文字を入力すると、本文内でその単語または文字がハイライト表示されます。検索バーの横には、単語全体のみをハイライト表示するか、大文字と小文字を区別するかを選択できる設定があります。
Microsoft Word 文書内の重複した単語を簡単に識別して置き換えるにはどうすればよいでしょうか?
検索で単語を選択すると、置換ボタンが簡単に見つかります。「置換」ボタンと「すべて置換」ボタンは、Wordの最新バージョンでは「検索と置換」メニューの下部、ブラウザ版では「ナビゲーション」タブの「検索」の横にあります。強調表示されたテキストを置換したい単語を入力し、「置換」を選択して1つのテキストのみを変更するか、「すべて置換」を選択して文書全体に変更を適用します。
Megan Crouse は 2025 年 1 月にこの記事を更新しました。
