カスタムWordビルディングブロックを誰とでも共有 - TechRepublic

ビルディングブロック

ビルディングブロックとは、文書内で再利用できる構成要素のことです。
このコンテンツをビルディングブロックとして保存しておくと、再利用時にすぐにアクセスできるようになります。Word 2007以降では、 便利な
組み込みビルディングブロックも いくつか提供されていますが、それがビルディングブロックであることに気づかないかもしれません。例えば、「挿入」タブの「ページ」グループでは、 表紙用のビルディングブロックをいくつか選択できます。

表紙以外にも、定義済みのヘッダーやフッターなど、数多くのビルディングブロックが組み込まれています。
定義済みのオプションのギャラリーが利用できる場合は、ほとんどの場合、ビルディングブロックを利用しています。ビルディングブロックの使用に関するより
一般的な情報については、「Word 2007の新しいビルディングブロックでより効率的に作業する」をご覧ください
。

ビルディングブロックの共有

ビルディングブロックをいくつか追加したら、
他の人と共有したくなるかもしれません。Wordでは、カスタムビルディングブロックはテンプレートに保存され、
ブロックを作成する際にどのテンプレートに保存するかを選択できます。これは
簡単なプロセスですが、保存場所が複数あるため、多少複雑になっています。
すべてのカスタムビルディングブロックは、以下の3つのテンプレートのいずれかに保存されます。

• Word の構成要素
  テンプレート、Building Blocks.dotx。
• Word の基本的な文書
  テンプレート、Normal.dotm。
• 指定できるカスタム テンプレート
  。

カスタムビルディングブロック
を別々のテンプレートに保存している場合、すべてのカスタムビルディングブロックを共有するのは一見簡単そうに思えるかもしれませんが、そうではありません。
カスタムビルディングブロックを保存すると、インターフェイスに
テンプレートを選択するオプションが表示されます。Building Blocks.dotx、Normal.dotm、そして
ローカルで利用可能なカスタムテンプレート（以下には表示されていません）から選択できます。

良くも悪くも、Building Blocks.dotx はデフォルトであり、
多くのカスタムビルディングブロックは組み込みのビルディングブロックと同じテンプレートに保存されます。
ファイルを別のシステムに移動する場合は問題なく動作しますが、
他のユーザーと共有する場合は問題があります。他のユーザーが自分の Building
Blocks.dotx ファイルをあなたのファイルで上書きすると、そのテンプレートに保存したカスタムビルディングブロックが失われます
。（ただし、解決策はありますので、読み進めてください。）

Normalテンプレートにカスタムビルディングブロックを保存している場合は
、Normalテンプレートを配布してビルディングブロックを共有できますが、この方法はお勧めしません。ユーザーが 自分のファイルをあなたのファイルに置き換えると、自分のNormalテンプレート
に追加したカスタマイズはすべて失われます。

カスタム ビルディング ブロックを効率的に共有するには、少し
戦略的な計画が必要です。

• 特定の種類のドキュメント用のカスタムビルディング
  ブロックを含めるには、専用のテンプレートに追加します。
  ユーザーがこのテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成すると、これらのカスタム
  ビルディングブロックが利用可能になります。必要なのは、
  テンプレートを配布し、保存方法と使用方法をユーザーに示すことだけです。テンプレート内のカスタムビルディング
  ブロックは、専用のテンプレートからのみ利用できます
  。
• カスタムビルディングブロックをすべての文書で利用したい場合は
  、それらを含むテンプレートを
  適切なディレクトリ（下記参照）に配置します。Wordは
  この特別なディレクトリにあるすべてのテンプレートを読み込み、適切なギャラリーにまとめます。
  この場合、これらのテンプレートファイルはカスタム
  ビルディングブロックのファイルを保持するだけです。新しい文書のベースとなるテンプレートではありません。これらのカスタムビルディングブロックを共有するには、ユーザーが保存する場所を指示
  して配布してください。
  

どこを見るべきか

ユーザーは、Document Building Block という名前の特別なフォルダーに Building Blocks.dotx を見つけます。

• ドライブ:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\DocumentBuilding
  Block\
• ドライブ:\Documents and Settings\Administrator\Application
  Data\Microsoft\Document Building Blocks\1033\14
• ドライブ:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Document
  Parts\1033

このフォルダは様々なパスで見つかる可能性があります。
すぐに見つからない場合は、Windows Search を使用してください。既存の
テンプレートを置き換えてしまう可能性があるので注意してください。置き換えたくない場合もあるでしょう。
このフォルダにカスタムテンプレートを追加すると、Word で新しいカスタム文書パーツを保存できるようになり
、それらの文書パーツはすべての
文書で使用できるようになります。

こちらもお読みください:

• 
  Word 2010でコンテンツビルディングブロックを作成するための5つのヒント
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  Word 2007のビルディングブロックをより便利にする5つのヒント
• 
  Word 2007 の新しい構成要素を使ってより効率的に作業する