データガバナンスとは、データ管理の分野です。組織が管理するデータの可用性、有用性、一貫性、信頼性、安全性を確保します。多くの企業では、IT部門がデータの管理を担い、データガバナンスの責任を負っています。しかし、企業はデータガバナンスの真の意味を理解しているでしょうか？答えは「ノー」です。
参照: 採用キット: データベースエンジニア (TechRepublic Premium)
私たちの知る限り、「データ管理」という用語、そしてその要素の一つであるデータガバナンスは、1960年代に初めて使われました。これは、コンピュータが企業の処理業務を担い始め、データが蓄積され始めた、慌ただしい1950年代の後のことでした。それから70年経った今でも、企業は依然としてデータ管理をどのように実施し、実行すべきかに苦慮しています。
データガバナンスを最大限に活用する方法
データの可用性を確保する
組織のデータがオンラインサーバー、クラウド、あるいはオフサイトストレージのいずれに保存されているかに関わらず、そのデータは利用可能でなければなりません。例えば、組織が訴訟の法的証拠開示手続きを進めており、オフサイトストレージのテープにアーカイブデータが保存されている場合、そのテープは依然として読み取り可能であり、データは取得可能であることが前提となります。これはIT部門の責任です。
データを使える状態に保つ
管理下にあるすべてのデータは、企業のビジネスプロセスおよびアプリケーションで使用できる必要があります。使用されなくなり、アーカイブする必要のないデータは破棄する必要があります。これは通常、IT部門と業務部門のユーザーが合意し、毎年実行するデータ保持ガイドラインによって実現されます。
データの一貫性を維持する
どのシステムやビジネスプロセスでデータを使用するかに関係なく、各データ要素はすべての用途において統一され、一貫性が保たれている必要があります。John Campbellという名前の顧客は、どのシステムでもJohn Campbellであるべきです。データの一貫性を確保するには、IT部門はデータのクリーニング、準備、編集を行い、John Campbellというすべてのインスタンス（Johnny CampbellやJohn K. Campbellなど）が一貫してJohn Campbellに修正されるようにする必要があります。
データをクリーンアップする
ユーザーとシステムは、適切にクリーニングされ準備されたデータを使用する場合、そのデータを信頼します。
データセキュリティの強化
IT部門は管理下にあるすべてのデータへのアクセスを確保しますが、制限事項があります。これらの制限は、ユーザーに付与されるデータ権限の異なるレベルによって実現され、業務遂行上アクセスが必要なデータに基づいて決定されます。社外の個人が明示的な許可なく企業データにアクセスできないように、セキュリティ対策と監視を実施する必要があります。
データガバナンスではないもの
データガバナンスは、国境を越えたデータフローのガバナンスを表す政治用語として始まりました。これは依然として組織にとって懸念事項ですが、今日のビジネスにおけるデータガバナンスの一般的な理解は、企業が社内データをどのように管理するかという点に大きく関係しています。
データガバナンスはデータアーキテクチャやデータ管理ではない
データアーキテクトは、企業全体の業務を支えるハードウェア、ソフトウェア、データ、ビジネスプロセスの包括的なフレームワークを設計する責任を負いますが、データガバナンスを専門に担当しているわけではありません。データ管理とは、データ管理のあらゆる側面を指す包括的な用語であり、データガバナンスはその一側面にすぎません。
データガバナンスはIT部門だけの責任ではない
データ ガバナンスのタスクは、顧客情報のプライバシーと安全性、データと知的財産のセキュリティ、規制順守、企業の評判、さらには事業運営能力にまで関わる取締役会レベルの懸念事項であるべきなのに、IT 部門に委ねられてしまうことが多すぎます。
データ ガバナンスを個々のコンポーネントに分解することで、企業はデータ ガバナンスとは何か、データ ガバナンスによって何を達成できると期待されているか、そしてなぜビジネス全体が関与する必要があるのかをより深く理解できるようになります。
