あなたをイライラさせる可能性のあるExcelの奇妙なグラフ作成バグを修正 - TechRepublic

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Excel が系列を認識できない場合は、ハンマーに手を伸ばす前に、データ範囲内の見出し行を確認してください。

Excelデータをグラフ化する最も簡単な方法は、データ範囲を選択して[F11]キーを押すだけですぐにグラフ化できることです。ただし、残念ながら、作成されたグラフには多少の誤差が生じる場合があり、急いでいる場合は問題に気付かないかもしれません。Excelが系列を正しく解釈できないことが時々あるからです。例えば、次のグラフでは列Aの年系列を正しく認識できていません。

でも、なぜでしょうか?すべては順調に進んでいるように見え、グラフをどのように生成しても問題ありません。A1:M4を選択してF11キーを押すか、「挿入」タブから適切なグラフの種類をクリックしても、Excelは左端の列の系列を正しくグラフ化できません。凡例も、A列の年の値ではなく、デフォルトで系列1、系列2…と表示されます。

この問題はイライラさせられるもので、結果のグラフを修正しようとして多くの時間を費やしても、何の成果も得られない可能性があります。グラフを作り直したり、別の種類のグラフを試したりしてみるのも良いでしょうが、結局は無駄に終わります。残念ながら、ほとんどの変更ではグラフは修正されず、試行錯誤に多くの時間を無駄にしてしまう可能性があります。

問題はA1セルの文字列「Year」にあります。データセットの左上隅(この場合はA1セル)に値があると、Excelはデータを正しくグラフ化できません。修正は簡単です。セルA1の文字列を削除し、グラフを再度生成してください。下のグラフでわかるように、変更点は「Year」という文字列が消えただけです。

これを理解しようと時間を費やす必要はありません。重要なのは、実際に何が起こっているのかを実際に見て認識することです。回避策を適用して、そのまま進めてください。

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スーザン・ハーキンス

スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。

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