簿記と会計：主な違いは何ですか？

経営者にとって、簿記と会計の違いを理解するのはなかなか難しいものです。簿記と会計は、同じ意味で使われているのを耳にしたことがあるかもしれませんが、実際には別々の（しかし密接に関連した）業務です。簿記と会計はどちらも、会社の財務健全性を維持するために不可欠です。

このガイドでは、簿記とは何か、会計とは何か、そしてそれらの主な違いについて説明します。ガイドを最後まで読めば、あなたのビジネスに簿記係、会計士、あるいは両方を雇う必要があるかどうかを判断できるようになるはずです。

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簿記とは何ですか?

簿記とは、会社の日々の財務取引を記録するプロセスです。請求書、領収書、請求書、発注書、仕入先への支払いなど、会社に出入りするすべての資金を記録します。簿記には、ノートに手書きで記入する、Excelのスプレッドシートに入力する、簿記ソフトにデータを入力するなど、いくつかの方法があります。

会計とは何ですか?

会計は、簿記を通じて企業の財務取引を記録することに加え、納税申告書の作成や財務計画のアドバイスの提供などの他のタスクも含む、より広範な活動です。

参照：2023年中小企業向けベスト会計ソフトウェア

すべての簿記活動は会計業務に含まれますが、すべての会計業務が簿記であるわけではありません。企業が財務健全性を維持するには、会計と簿記の両方が必要です。人気の高いQuickBooks（図A）など、ほとんどの会計ソフトウェアには、ソフトウェアパッケージの一部として簿記機能が含まれています。

図A

簿記と会計：主な違い

典型的な責任

一見すると、会計と簿記は非常に似ているように見えるかもしれませんが、それぞれ異なる活動を含んでいます。簿記と会計を比較するために、以下の表に主な違いをまとめました。

必要な教育

簿記係のほとんどは高校卒業資格またはGED（一般教育修了検定）を取得しています。簿記係には正式な学位や資格は必要ありませんが、多くの簿記係が何らかの講座や研修を受けています。中には独学で、QuickBooksなどの会計ソフトを使って簿記を習得する人もいます。

簿記係の中には、全米公認簿記係協会やアメリカ専門簿記係協会などの協会から任意の認定資格を取得することを選択する人もいます。

会計士になるには少なくとも学士号が必要で、ほとんどの会計士は会計とビジネス関連のコースを150単位以上履修している必要があります。ほとんどの学士号では120単位しか取得できないため、多くの会計士は修士号も取得しています。また、インターンシップやその他の専門職の機会を通じて実務経験を積むことも必要です。

会計士は公認会計士（CPA）試験を受ける必要はありませんが、多くの会計士が受験しています。CPA試験に合格し、米国公認会計士協会（AIPC）に入会すると、IRS（内国歳入庁）において個人や企業の代理人を務めたり、外部監査人として活動したりするなど、会計士として活躍できる範囲が広がります。多くの企業は、会社の税務申告のためにCPAを雇用することを検討しています。

必要なスキル

簿記係と会計士はどちらも、細部にまで細心の注意を払い、迅速かつ正確な数学的計算を行う必要があります。これにより、企業の財務報告におけるあらゆる矛盾を発見し、検証することができます。また、これらの誤りの根本原因を突き止めるのに役立つ問題解決型の思考力も必要です。

会計士は、財務計画に関するアドバイスを提供するために、事業をより高度な戦略的視点から捉える必要があります。財務報告書を正確に解釈し、それが対象事業の財務状況にどのような影響を与えるかを理解するスキルが求められます。

会計用語の詳細については、Tech Republic Premium から会計用語集をダウンロードしてください。

簿記における役割

簿記係は通常、次のプロセスを管理します。

• 財務取引の記録。
• 借方と貸方を仕訳帳に転記します。
• 勘定科目のチャートを維持します。
• 財務諸表の作成。
• 給与計算の処理中。

会計における役割

会計士は通常、次のプロセスを管理します。

• 財務諸表の確認と分析。
• 財務計画に関するアドバイスを提供します。
• 監査を実行します。
• 関連する納税申告書の提出。
• 事業ローンの申請をお手伝いします。

あなたの会社には簿記係や会計士が必要ですか?

あらゆる規模の企業は、社内または外部委託で、簿記係、会計士、あるいはその両方を雇うことができます。簿記係は、必要な教育要件が少ないため、一般的に費用が手頃です。彼らは、事業主の多くの時間を要する多くの面倒な作業を代行してくれます。しかし、簿記係は、税務申告などのより高度な業務を支援する資格はありません。

会計士は費用が高額ですが、財務諸表の作成や税務申告など、企業のためにより多くの業務をこなせる資格を持っています。また、会計士は資格を常に最新の状態に維持する必要があり、企業に影響を与える可能性のある連邦、州、地方の最新の税法に精通している必要があります。

多くの中小企業の経営者は、自分で簿記を行い、その後、税務申告書の作成と提出を外部の公認会計士に依頼しています。中には、簿記係と会計士の両方を雇用している企業や、1人の担当者が簿記と会計の両方を担当している企業もあります。既に公認会計士を利用していて、簿記係を雇用したい場合は、会計士に推薦を依頼してください。

会計・簿記を自分で行う場合でも、アウトソーシングする場合でも、QuickBooksなどの会計ソフトウェアを使えば、ご自身だけでなく、外注する側の負担も軽減されます。理想的には、会社、簿記係、会計士が同じクラウドベースのソフトウェアを使用することで、情報の共有が容易になります。検索を始める前に、おすすめの会計ソフトウェアをいくつかご紹介します。

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