Word文書の目次の書式設定方法 - TechRepublic

目次が必要な文書を作成している場合、Microsoft Wordには、組み込みの見出しスタイルに基づいた簡単に実装できる機能があります。Wordは見出し1、見出し2などを使って目次を作成しますが、デフォルトでは、作成された目次にはほとんど書式が設定されておらず、実に味気ないものです。ここでは、目次のスタイルを変更する方法を説明します。具体的には、少し色を追加しますが、他にも様々な書式を適用できます。

Windows 10 64ビット版でOffice 365を使用していますが、以前のバージョンのWordも使用できます。ご自身のドキュメントで作業することも、デモ用の.docxファイルと.docファイルをダウンロードすることもできます。ブラウザ版では既存の目次が表示され、更新も可能ですが、目次の追加やスタイルの変更はできません。

Wordのデフォルトの目次

Word文書で使用されている見出しスタイルが目次にも引き継がれると期待するかもしれませんが、実際にはそうではありません。最初は奇妙に思えるかもしれませんが、これは仕様です。一般的に、目次は比較的単調なものです。そのため、目次の書式設定は見出しスタイルと同じではありません。

図Aは、見出し1、見出し2、見出し3の3つの見出しレベルを持つシンプルな目次を示しています。3つのスタイルはすべて青（フォント形式）です。見出し2の1つのインスタンスには、わかりやすいように赤という直接的な色形式を追加しました。（テーマを使用している場合は、青が主要な色ではない可能性があります。）

図A

Wordでは、文書の見出しに適用されている見出しスタイル（組み込みスタイルまたはカスタムスタイル）は、目次の書式設定には使用されません。目次に直接書式を設定することもできますが、更新するたびに書式を再適用する必要があります。幸いなことに、もっと簡単な解決策があります。組み込みの目次スタイルを変更するのです。

Wordの目次スタイル

Wordは、目次の書式設定に専用のスタイルセットを使用します。目次の書式を永続的に変更したい場合は、対応するスタイルを変更する必要があります。

目次スタイルにアクセスするには、「ホーム」タブをクリックし、「スタイル」グループのダイアログランチャーをクリックしてスタイルを開きます。既に目次が設定されている文書で作業している場合は、目次スタイルが使用されていることがわかります。例えば、デモ文書では目次に3つのレベルが使用されているため、対応するスタイルがパネルに表示されます（図B）。

図B

現在のドキュメントに目次がある場合は、対応する目次スタイルがスタイルペインで使用可能になります。

目次スタイルがウィンドウにない場合は、次の操作を行って追加します。

スタイルパネルの下部にある [オプション] ボタンをクリックします。
表示されるダイアログで、「表示するスタイルを選択」ドロップダウンから「すべてのスタイル」を選択します。
[リストの並べ替え方法を選択] ダイアログから [アルファベット順] を選択します (図 C )。
「OK」をクリックします。実際には、目次スタイルだけでなく、すべてのスタイルがパネルに追加されています。

図C

Wordで目次のスタイルを変更する方法

スタイルパネルに目次スタイルを追加したら、簡単に変更できます。例として、見出し2と目次2に対応するレベル2に色を追加してみましょう。以下の手順に従ってください。

TOC 2 が見つかるまで、スタイルパネルで親指を下に向けて押します。
TOC 2 のドロップダウンをクリックし、表示されるサブメニューから [変更] を選択します。
表示されるダイアログで、色のドロップダウンから青を選択し (図 D )、[OK] をクリックします。

図D

図Eに示すように、レベル2のすべての項目が青色になっています。文書内の赤い見出しは変更されていないことに注意してください。見出し2を変更したのではなく、目次2を変更しました。そのため、文書内の見出し用と目次の各レベル用の2つのスタイルセットがあります。また、表の見出し用のスタイル「目次見出し」があることにも注意してください。ここではシンプルな色分けを追加しましたが、必要に応じて、同じ手法を使用して目次全体にスタイルを適用することもできます。

図E

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