QuickBooks PayrollとSquare Payrollの比較 | TechRepublic

デール

QuickBooks Online 給与計算の料金

開始価格:月額 50 ドル + 従業員 1 人あたり月額 6 ドル

Intuit QuickBooks Payroll は、米国および世界トップクラスの財務ソフトウェア サービスの 1 つである Intuit が提供するクラウドベースの給与処理サービスです。

QuickBooks Payrollには3つの給与計算プランがあります。3つのプランはすべて同じフルサービスの給与計算機能を備えていますが、カスタマーサポートと連携のレベルはそれぞれ異なります。

• QuickBooks Payroll Core は月額 50 ドル + 従業員 1 人あたり月額 6.50 ドルから始まります。
• QuickBooks Payroll Premium は月額 88 ドル + 従業員 1 人あたり月額 10 ドルから始まります。
• QuickBooks Payroll Elite の料金は月額 134 ドル + 従業員 1 人あたり月額 12 ドルです。

QuickBooks Online Payroll では、追加料金も発生します。

• 複数州の給与税申告には、Core プランと Premium プランで州ごとに月額 12 ドルかかります。
• 労働者災害補償管理には、コア プランのみ月額 5 ドルの追加料金がかかります。
• 従業員の福利厚生と労災保険を給与プランに統合するには、追加の不特定の月額料金がかかります。
• 請負業者の直接入金には月額 5 ドルの追加料金がかかります。

QuickBooks Online Payrollを初めてご利用になる場合は、最初の3ヶ月間は給与計算プランの基本料金から50%オフ、または30日間の無料トライアルをご利用いただけます。無料トライアルをご利用いただくには、クレジットカード情報の入力が必要です。トライアル期間終了後は、事前にキャンセルされない限り、自動的に月額料金が請求されますのでご注意ください。

Square Payrollの料金

開始価格（請負業者プラン）：月額 0 ドル + 請負業者 1 人あたり月額 6 ドル

Square Payrollは、Square製品群に属するオンライン給与計算サービスです。この製品群には、Square POSレジ、Cash App、Square Teamsも含まれています。Square Payrollの料金は1人あたり月額6ドルからで、契約社員のみに給与を支払う小規模事業者にとって、最も手頃な給与計算オプションの一つとなっています。

Square Payroll には 2 つのプランがあり、どちらも同じフルサービスの給与計算機能を備えています。

• Square の請負業者給与プランでは、支払われる請負業者 1 人あたり 6 ドルかかります。
• Square の従業員および請負業者の給与計算プランの料金は 35 ドルで、請負業者 1 人あたり 6 ドルが加算されます。

Square Payrollは無料トライアルを宣伝していませんが、アカウントの設定や従業員の給与情報の入力に費用はかかりません。給与計算を初めて実行するまで料金は発生しません。

QuickBooks PayrollとSquare Payrollの機能比較

フルサービスの給与計算および給与税管理

優勝者: Square Payroll

給与計算をできるだけ迅速かつスムーズに処理したいなら、QuickBooks Online PayrollまたはSquare Payrollが最適です。どちらの給与計算会社も、給与額の計算、給与税やその他の源泉徴収額の控除、IRSへの納税、そして口座振替による従業員への給与支払いを行っています。

Paychex Flexなどの大手給与計算ブランドとは異なり、QuickBooks PayrollとSquare Payrollはどちらも、年末調整用の1099納税申告書の作成と提出を追加料金なしで提供しています。（QuickBooksは、会社に1099フォームの印刷と郵送を依頼する場合、業界標準の料金を請求しますが、請負業者はオンラインで無料でフォームにアクセスできます。）

ただし、追加料金と柔軟性の点では、Square が QuickBooks よりもわずかに優位です。

例えば、Square Payrollは両プランとも複数州への給与計算を無料で提供していますが、QuickBooks Payrollは追加州ごとに月額12ドルの料金がかかります。QuickBooksは、事業主が直接預金で請負業者に支払う場合、追加の月額料金を請求します。（従業員の直接預金は無料で含まれています。）

同時に、Square Payrollは地方税の支払いができないことに注意してください。州税と連邦税の申告のみに対応しています。QuickBooks Payrollは上位2つのプランで地方税の申告機能を提供していますが、QuickBooks Payroll Coreではこの機能は提供されていません。

従業員福利厚生管理

勝者: 引き分け

QuickBooks Online PayrollとSquare Payrollはどちらも、SimplyInsuredを通じてオプションの健康保険を提供しています。さらに、どちらの給与計算サービスも健康保険と給与計算を統合することができ、ソフトウェアが従業員の給与から保険料を自動的に控除します（ただし、QuickBooks Payrollは統合に追加料金がかかります）。

SimplyInsured は、ハワイ州、バーモント州、ワシントン DC を除くすべての州で利用可能です。これらの州に従業員がおり、給与計算プロバイダーを通じて健康保険を見つけたい場合は、OnPay、ADP、Paychex が全 50 州で福利厚生を提供しています。

時間追跡ツール

優勝者: Square Payroll

Intuit の会計ソフトウェア プログラムである QuickBooks Online は、700 を超えるサードパーティ アプリ (ADP などの給与計算プログラムを含む) と統合されますが、Intuit QuickBooks Payroll は、QuickBooks Time と QuickBooks Online 以外の比較的少数の製品と統合されます。

さらに悪いことに、QuickBooks Payroll CoreにはQuickBooks Timeへの無料アクセスや連携機能が含まれていません。時間給従業員を雇用しているQuickBooks Coreユーザーは、別途QuickBooks Timeのサブスクリプションを購入するか、サードパーティ製のソリューションで両サービスを連携させるか、従業員の勤務時間を手入力する必要があります。

一方、Squareでは、給与計算ソフトウェアのユーザーは、Squareの勤怠管理ソフトウェア「Square Shifts」を無料で利用できます。より多くの労務管理機能を利用するには、Square Shifts Plusにアップグレードすることもできますが、給与計算ユーザーが利用できるSquare Shiftsの無料版には、シフトスケジュール、チップの直接管理、タイムカード、残業時間と休憩時間の記録など、さまざまな機能が含まれています。

スケーラビリティ

勝者: QuickBooks 給与計算

Square Payrollはシンプルさを極めます。各プランで表示される内容がそのまま実際のサービスに反映されるため、初めて給与計算を行う方、従業員が1～2名いる方、そしてモバイル端末から従業員に給与を支払っている事業主にとって、Squareは理想的なソリューションです。

しかし、複数のプランオプションが必要な場合は、SquareよりもQuickBooks Online Payrollが明らかに優れています。契約者専用の低価格プランはありませんが、QuickBooks Payrollの3つのプランにより、雇用主は給与計算プロバイダーを変更することなく、チームの成長に合わせてより充実したカスタマーサポートと給与計算機能を利用できます。

直接入金

勝者: QuickBooks 給与計算

QuickBooks Payroll では契約者の直接入金に追加料金がかかりますが、翌日 (Payroll Core の場合) および当日 (Payroll Premium および Elite の場合) の直接入金機能は、Square Payroll の標準的な 4 日間の直接入金をはるかに上回ります。

しかし、Square Payrollには、従業員が自分のスケジュールに合わせて資金に直接アクセスできる「Cash App」というオンデマンド給与オプションがあります。QuickBooks Payrollは、口座振替と小切手による支払いオプションをサポートしていますが、オンデマンド支払いツールはありません。

QuickBooks Payrollの長所と短所

QuickBooks 給与計算のプロ

• QuickBooks Online とのシームレスな統合。
• 受取人当たりの平均価格を下回るため、コストが削減されます。
• 時間追跡機能が組み込まれています（最安プランでは利用できません）。
• HR サポート センターへのアクセスを含む、上位プランの一部の HR 機能。
• プランに応じて翌日または当日の直接入金。

QuickBooks給与計算の欠点

• 最も安いプランでは無料の労働者災害補償管理は提供されません。
• 給付金管理および直接入金に関する追加料金。
• ほとんどの競合他社、特に Gusto に比べて機能が充実していません。
• 人材ツールが限られている。

Square Payrollの長所と短所

Square Payrollのプロ

• Square Point of Sale、Square の Cash App、Square Shifts との簡単な同期。
• 従業員給与プランの平均以下の基本価格。
• 請負業者給与プランには基本価格はありません。
• オプションの医療給付および労働者災害補償保険。
• 外出先での給与計算処理に最適なアプリ。

Square Payrollの欠点

• 単一プランの給与計算ソフトウェアは、一部の企業にとっては単純すぎる可能性があります。
• 特に QuickBooks Payroll や Paychex Flex と比較すると、レポートが限られています。
• 会計統合は 3 つだけ (QuickBooks Online、Zoho Books、Xero)。
• 採用ツールはありません。

私たちの方法論

Square PayrollとQuickBooks Payrollを比較するため、両社の給与計算サービスプロバイダーに無料アカウントを作成し、ソフトウェアを実際にテストしました。また、各社のウェブサイト（ホワイトペーパー、デモ、製品仕様など）も確認しました。さらに、Google Play、App Store、BBB（英国消費者庁）、消費者庁などのサードパーティサイトでのユーザーレビューも参考にしました。

各ブランドの星評価を生成するために、次の給与基準に従って各ブランドがどの程度優れているかを評価しました。

• 価格とプランのデータ。
• コア給与計算機能。
• 使いやすさ。
• 顧客サービス。

また、専門家によるソフトウェアの使用経験と専門家の意見も考慮しました。星評価の算出方法、および社内アルゴリズムを用いて各サブカテゴリに重み付けしてスコアを算出する方法については、こちらをご覧ください。

あなたのビジネスでは QuickBooks Payroll と Square Payroll のどちらを使用すべきでしょうか?

QuickBooks PayrollとSquare Payrollはどちらも、中小企業、そして一部の大企業に最適な給与計算処理システムです。どちらが最適かは、給与計算のニーズと予算によって大きく異なります。

主に個人請負業者と取引している場合、既にSquare POSレジをご利用の場合、あるいは給与計算の基本機能のみが必要な場合は、Square Payrollが最適です。Square Payrollは、基本的な給与計算機能と基本的な福利厚生管理機能を、比較的お手頃な価格で提供します。

組織が請負業者と W-2 従業員の両方と連携しており、複雑な給与計算と会計のニーズがある場合、またはすでに QuickBooks Online を使用している場合、QuickBooks Payroll は、Square よりも高価ではありますが、確実な給与計算オプションです。

QuickBooks Payroll または Square Payroll のいずれかで、理想の給与計算ソフトウェアが見つかりませんでしたか？次の代替案をご検討ください。

• 国際給与計算にはPapaya Globalをご利用ください。
• オールインワンの給与計算および基本的な HR ソフトウェアの Gusto。
• 包括的な人材管理のための ADP。

当社の「ベスト給与計算ソフトウェア」の記事では、これら 3 つのブランドとその他のブランドをレビューしています。