スプレッドシートを再作成しないで、新しいシートとしてコピーするか、新しいワークブックにコピーします。
月間売上高などの定期的なデータを更新する場合は、開始点として使用するために、完了したシートのコピーを作成することができます。たとえば、2 月の売上高の追跡を開始する準備ができたら、1 月のシートをコピーし、1 月の数値を削除して、2 月の入力を開始できます。シートのコピーは簡単に行うことができます。コピーするシートを選択し、[編集] メニューから [シートの移動またはコピー] を選択するだけです。この機能により、同じブック内でシートのコピーがすばやく作成されます。
気付いていないかもしれませんが、同じ機能を使用して、あるブックから別のブックにシートをコピーすることもできます。この機能は非常に明白ですが、実際には、必要がない場合は見落としやすいため、その存在に気付かないものです。シートを新しいブック ファイルにコピーするには、次の操作を行います。
- コピー(または移動)するシートを選択します。
- [編集]メニューから[シートの移動またはコピー]を選択します。
- [移動またはコピー] ダイアログで、[移動先ブック] リスト ボックスから (新しいブック) を選択します。
- シートを移動するのではなくコピーする場合は、必ず「コピーを作成」オプションをオンにしてください。
- [OK]をクリックします。
Excelはコピーしたシートを含む新しいブックを開きます。Excel 2007をお使いの場合は、以下の手順を実行してください。
- コピー (または移動) したいシートのタブを選択します。
- [ホーム] タブをクリックし、[セル] グループの [書式] をクリックします。
- [シートの整理] セクションで、[シートの移動またはコピー] をクリックします。
- [移動またはコピー] ダイアログで、[移動先ブック] リスト ボックスから新しいブックを選択します。
- シートを移動するのではなくコピーする場合は、必ず「コピーを作成」オプションをオンにしてください。
- [OK]をクリックします。

スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。