プロジェクト管理コミュニケーションのためのDiscourseサーバーの導入方法 - TechRepublic

プロジェクト管理コミュニケーションのためのDiscourseサーバーの導入方法 - TechRepublic
コミュニケーション不足や誤解は仕事に混乱​​を招き、不明瞭なメッセージや情報概念の伝達ミス、混乱した中で話すビジネスマン、もつれた電話回線は相手を混乱させます。
画像: Nuthawut/Adobe Stock

効果的で継続的なコミュニケーションがなければ、プロジェクト管理は困難を極めるでしょう。Jira、Trello、Asanaといった完璧なプロジェクト管理プラットフォームを導入していたとしても、効果的なコミュニケーションがなければプロジェクトは停滞し、失敗に終わるでしょう。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

そのためには、チームのための何らかのコミュニケーションツールを導入する必要があります。その一つがDiscourseです。コミュニティ、チーム、ユーザー間の効果的なコミュニケーションを実現できます。Discourseは、機能リクエスト、チーム内のコミュニケーション、ディスカッション、そして繋がりの構築などに活用できます。高度なカスタマイズ性を備え、強力なモデレーションツールも搭載。データの完全な所有権を持ち、ユーザーを縛り付けることはありません。オンプレミスでホスティングすることで、データの安全性を確保できます。

Docker を利用してこの強力なサーバーを展開するプロセスについて説明します。

Discourseを正常に導入するために必要なもの

Discourse を正常にデプロイするには、Docker をサポートするサーバー(Linux、macOS、Windows のいずれか)、ホスティングサーバーを指すドメイン名、SMTP サーバー、そして Docker が必要です。SMTP サーバーについては、Google の SMTP サーバーをご利用いただけます。

GoogleのSMTPサーバー

万が一、Discourse サーバーに Google の SMTP サーバーを使用する必要がある場合は、まず Google アカウントのアプリ パスワードを作成し、次の詳細を使用する必要があります。

  • サーバーアドレス: smtp.gmail.com
  • SSLが必要: はい
  • TLS が必要: 利用可能な場合ははい
  • SSLポート: 465
  • TLSポート: 587

ユーザー名として Gmail アドレスを使用し、パスワードとして作成したアプリ パスワードを使用します。

Discourseの展開方法

Discourseをホストするサーバーにログインしてください。Dockerが既にインストールされていることを前提としていますが、まだインストールされていない場合は、私のチュートリアルを参照してインストールしてください。

まず、次のコマンドで新しいディレクトリを作成します。

sudo mkdir /var/discourse

そのディレクトリに移動して、次のコマンドで Discourse プロジェクトのクローンを作成します。

git clone https://github.com/discourse/discourse_docker.git

次のコマンドで新しく作成したディレクトリに移動します。

cd discourse

次のようにセットアップ スクリプトを実行します。

./discourse-setup

スクリプトを昇格した権限で実行する必要がある場合があります。例えば、LinuxとmacOSの両方で、次のコマンドでスクリプトを実行できます。

sudo ./discourse-setup

Windows では、管理者権限でターミナル ウィンドウを開く必要があります。

インストール中に、ドメイン名とSMTPサーバーの詳細を入力するよう求められます。これらの質問に正しく答えてください。万が一間違えた場合は、いつでもコマンドを再実行して問題を修正できます。

質問にご回答いただくと、Discourse の導入が完了します。しばらくすると、Discourse ウェブサイトにアクセスできるようになります。そこで管理者アカウントを作成し、ニーズに最適なコミュニケーションサーバーの設定を開始できます。

プロジェクト管理を強化するための強力なコミュニケーションツールを追加する方法はこれだけです。チームメンバーが簡単にコミュニケーションチャネルを維持できる手段を提供することで、より効果的かつ効率的に作業できるようになります。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

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