Googleドキュメントのファイルで共同編集者が変更を加えたときに通知を受け取る方法 - TechRepublic

Google Workspace を使えば、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの共同作業がとても簡単になります。これらのファイルを素早く共有し、複数のユーザーに 3 種類の権限（閲覧者、コメント投稿者、編集者）を付与することも、リンクをコピーして 1 人の共同編集者に送信することも可能。

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しかし、問題は次の点です。デフォルトでは、共同作業者がドキュメントに変更を加えたかどうかは、手動で確認しない限りわかりません。これは、ファイルが変更されたときにすぐに知りたい場合に問題となる可能性があります。

幸いなことに、Googleは共有ファイルに共同編集者が編集や追加を行った際に通知を受け取る機能を追加しました。さらに便利なのは、通知を即時に受け取るか、一括で受け取るかを選択できることです。この機能を有効にするにはどうすればいいのでしょうか？説明しましょう。

1. Google アカウントにログインし、ドライブに移動して、他のユーザーと共有しているファイルを開きます。
2. [ツール] | [通知ルール] をクリックします。
3. 表示されるポップアップで、「別の通知ルールを追加」をクリックします。
   ここでは、変更の種類と変更を通知するタイミングの2つのオプションがあります。私は常に「変更があった場合」と「すぐに」を選択しています。こうすることで、共有ドキュメントの最新情報を常に把握できます。
4. 変更が完了したら、「保存」をクリックし、「完了」をクリックします。

設定はこれだけです。これで、共有ドキュメントに共同編集者が変更を加えると、すぐにメールで通知されます。または、毎日のダイジェストで通知される場合もあります。どちらを選択するかは、ドキュメントで共同作業する人数、変更頻度、そして受信したいメール通知の数によって異なります。

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ただし、どのように設定したとしても、少なくとも Google Workspace 内の共同作業ドキュメントに変更が加えられた場合は通知されます。

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