すでにコンピューターでMicrosoft Teamsをご利用いただいている方もいらっしゃるかもしれません。リモートから会議に参加したり、同僚とプロジェクトで共同作業を行ったりするのに便利です。Teamsはモバイルアプリとしても提供されており、外出先でも利用できます。iPhone、iPad、Androidデバイスで利用可能なTeamsアプリでは、ビデオ通話や音声通話の設定や参加、チャット、ファイルの共有が可能です。
参照: ビデオ会議のすべきこと、すべきでないこと (無料 PDF) (TechRepublic)
スマートフォンやタブレットにTeamsアプリがまだインストールされていない場合は、iPhoneまたはiPadの場合はAppleのApp Storeから、Androidデバイスの場合はGoogle Playからダウンロードしてください。iOS/iPadOS版とAndroid版は基本的な機能は同じですが、レイアウトに若干の違いがあります。組織または個人で既にアカウントをお持ちでTeamsにアクセスできる場合は、アプリにサインインしてください。
モバイルデバイスでMicrosoft Teamsでチャットする方法
おそらく、チームメンバーとチャットをしたいことがあるでしょう。下部のツールバーにある「チャット」アイコンをタップし、チャットしたい相手の名前またはメールアドレスを入力します。相手の名前を選択し、メッセージを入力します。これで会話を続けることができます。メッセージフィールドの左側にある「+」アイコンをタップすると、画像、GIF、またはドキュメントを添付できます。また、スマイリーフェイスアイコンをタップして絵文字を送信したり、カメラアイコンをタップして画像を送信したり、マイクアイコンをタップして音声メモを録音して送信したりすることもできます。
Microsoft Teams モバイルでチームを作成できますか?
はい！アプリのチャットまたはチームページに移動し、右上にある「その他のオプション」を選択してください。画面下部に「新しいチームを作成 +」ボタンが表示されます。それをタップして、チームの名前、説明、プライバシーレベル、データの種類を選択してください。その後、チームに参加するユーザーや連絡先グループを招待できます。
これができない場合は、IT管理者がチーム作成を無効にしている可能性があります。IT管理者に連絡して、チーム作成を有効にしてもらってください。
モバイルデバイスでTeams経由で通話する方法
Teamsの連絡先に、音声またはビデオで1人または複数人の通話を発信できます。「チャット」タブで、通話したいチャットまたは相手を選択するか、新しいチャットを開始します。次に、ビデオカメラまたは電話アイコンをタップすると、それぞれビデオ通話または音声のみの通話が開始されます。グループチャットから通話を開始する場合は、グループのメンバー全員に通話を発信するかどうかも尋ねられます。
iPhoneまたはiPadでは、画面下部の「通話」タブから電話をかけることもできます。電話をかけたい相手が既に通話履歴に表示されている場合は、画面右側の「詳細」セクションにある「通話」アイコンをタップしてください。そうでない場合は、ダイヤルパッドに相手の名前を入力し、電話アイコンをタップして音声通話のみ、カメラアイコンをタップしてビデオ通話を行ってください。
通話中のツールバーから、ビデオ、マイク、スピーカーのオン/オフを切り替えることができます。また、通話を保留にしたり、別の相手に転送したりすることもできます。ビデオ通話の場合は、「その他」メニューの「背景効果」オプションから背景をぼかしたり、背景画像を追加したりできます。
モバイルデバイスでTeamsで会議をスケジュールする方法
会議をスケジュールするには、「カレンダー」タブをタップし、右下のプラスアイコンをタップして「会議をスケジュール」ボタンをクリックします。タイトル、参加者、日時、場所、説明などの会議の詳細を追加できます。「チャンネルに共有」をタップしてチャンネル会議に設定し、プライバシー設定を調整することもできます。「完了」をタップすると会議がスケジュールされ、選択した参加者に招待状が送信されます。
モバイルデバイスでTeamsでファイルを共有する方法
次に、ファイルをアップロードしてチームと共有することで、迅速なレビューとリアルタイムのドキュメント共同作業が可能になります。Teamsタブに移動し、ファイルを共有したいチャンネルを開きます。チャンネル上部の「ファイル」タブをタップし、クリップアイコンをタップします。スマートフォンまたはクラウドストレージからファイルを選択してアップロードすると、「ファイル」セクションで共有され、チャンネルのメンバー全員が閲覧できるようになります。この記事の「チャットの使い方」セクションで説明されているように、チャットでファイルを共有することもできます。
ファイルを共有するもう一つの方法は、iOSデバイスでは「その他」タブ、Androidデバイスではナビゲーションバーにある「ファイル」ボタンを使うことです。適切なクラウドベースのサービスから共有したいファイルを見つけ、省略記号をタップして「共有」をタップします。ファイルの共有方法に応じて「チャット」または「チャンネル」タブを選択し、共有したいチャットまたはチャンネルの名前を入力します。必要に応じて、送信矢印を押して共有する前にメッセージを追加することもできます。
スマートフォンでMicrosoft Teamsを使用する際にチェックすべきその他の機能
- 画面共有：通話中や会議中に画面を共有するには、3つのドットをタップして「共有」を選択します。プレゼンテーションや手順のデモンストレーションに最適です。
- プッシュ通知：メッセージ、メンション、通話の通知をスマートフォンで受信できます。設定からカスタマイズして、外出先でも最新情報を入手できます。
- 検索バーとコマンドバー：上部の検索バーを使えば、メッセージ、ファイル、相手を素早く見つけることができます。また、「/call」や「/files」などのコマンドを使って、即座にアクションを実行することもできます。
- ダーク モード:「設定」からダーク モードを有効にすると、暗い場所での視認性が向上し、目の疲れが軽減されます。
- オフラインモード：オフラインでもチャットを閲覧したり、ファイルにアクセスできます。接続環境が限られている場所での作業に最適です。
モバイル アプリはデスクトップ アプリのすべての機能を備えているわけではありませんが、外出時に便利なリソースとなるはずです。
