組織でMicrosoft Power BIモバイルをご利用の場合、インタラクティブなレポート機能を通じて豊富なデータにアクセスできます。これらの情報は、意思決定や、成長、目標、その他のベンチマークを組織内の他のユーザーに提示する際に不可欠です。Power BIレポートは、Microsoft PowerPointプレゼンテーションに追加できるため、これまで以上に簡単に共有できます。
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このチュートリアルでは、PowerPointまたはPower BIモバイルからPower BIレポートをライブレポートまたは埋め込み画像として共有する方法を説明します。既存のPower BIレポートを活用することで、準備時間を大幅に節約できます。
この機能は、Microsoft 365 および Power BI モバイル ユーザーが利用できます。
Microsoft PowerPoint 用の Power BI アドインを入手する方法
PowerPointに既にこの機能が搭載されている場合もあります。「挿入」タブをクリックし、リボンの中央にある「Power BI」グループを探します。ボタンをクリックしてフレームを追加し、プロセスを開始します。
ボタンが見つからない場合は、次の手順で Power BI をダウンロードしてください。
- [挿入]タブをクリックします。
- [アドイン] グループで、[アドインの取得] をクリックします。
- 表示されるダイアログで、Power BI を検索します。
- 図Aに示すようにMicrosoft Power BIを選択し、「OK」をクリックします。ダウンロードには数秒かかる場合があります。
図A
Power BI ボタンを使用したかアドインを使用したかに関わらず、これでレポートへのリンクが作成できました。リンクを作成するには、Power BI モバイルを使用してレポートにオンラインでアクセスし、図 Bに示すように、アドイン コントロールにレポートの URL を貼り付けて「挿入」をクリックします。この機能が適切なレポートにリンクされるまで数秒かかります。
図B
図C
図Cは、 PowerPointスライドに表示された結果レポートです。プレゼンテーション中は、Power BIモバイルと同様にレポートをフィルタリングできます。また、リンクはライブなので、データソース経由で情報を更新すると、PowerPointのレポートもリンクによって更新されます。別のレポートを埋め込むには、新しいアドインフレームをダウンロードするか、PowerPointインターフェースからPower BIボタンをクリックする必要があります。
PowerPointから始める必要はありません。Power BIモバイルからPowerPointにレポートを共有することもできます。
Power BI レポートを Microsoft PowerPoint で共有する方法
Microsoft Power BI モバイルから始める場合は、レポートを開いて「共有」または「エクスポート」を使用します。どちらのオプションでもPowerPointの選択肢が表示され、図Dに示すダイアログが表示されます。
リンクをコピーしたら、PowerPoint を開き、上記と同じように Power BI フレームに URL を挿入します。
図D
この方法との違いは、「エクスポート」ではレポートを画像として埋め込むことができ（画像の場合は更新されません）、ライブリンクとして埋め込むことができる点です。「共有」では、リンクをメールで送信したり、新しいPowerPointファイルでレポートを開いたりできます。
「エクスポート」または「共有」機能を使用する場合、「PowerPointで開く」をクリックすることで、アドインのダウンロードタスクを省略できます（図D）。これにより、新しい.pptxファイルが開き、アドインフレームをダウンロードせずにレポートがスライドにインポートされます。
Microsoft PowerPointでの共有
PowerPointプレゼンテーションを共有する相手には、プレゼンテーション内のデータを表示するためのアクティブなPower BIアカウントとレポートへのアクセス権が必要です。前のセクションで示したPowerPointの共有オプションを使用してください。
許可のないユーザーは、PowerPoint プレゼンテーション内から直接レポートの所有者にレポートへのアクセスを要求する必要があります。
Microsoft Power BIとMicrosoft PowerPoint間のこの新しい接続機能により、既存のPower BIレポートを使用して、PowerPointプレゼンテーションでデータのストーリーを共有できます。このリンクはライブなので、いつストーリーを共有しても、レポートは最新の状態になります。効率的に作業するには、この組み合わせに勝るものはありません。
