Accessクエリを微調整してメーリングリストから重複エントリを削除する - TechRepublic

同じアドレスへの重複メールをなくすことで、広告費用対効果を高めることができます。その方法の一つとして、クエリプロパティを使ってメーリングリストから重複メールを削除することが挙げられます。

例えば、「注文」データベースに対して、通常100ドル未満の注文残高を持つすべての顧客の名前と住所を取得するクエリを実行したとします。そして、新規注文の合計が100ドルを超える顧客に特別なクーポンを送付したいと考えています。データをざっと見てみると、リストに重複するデータがいくつかあることがわかります（顧客ごとに複数の注文があります）。

重複を一つずつ削除する時間をかけるよりも、「一意の値」プロパティを「はい」に設定してクエリを再実行してください。以下の手順に従ってください。

1. クエリをデザイン モードで開きます。
2. クエリ デザイン グリッドを右クリックし、[プロパティ] を選択します (図 A )。

図A

1. [一意の値] プロパティ ボックスをクリックし、[はい] を選択します (図 B )。

図B

1. クエリの基準として使用される「残高」フィールドの下の「表示」チェックボックスをオフにします。
2. [実行]をクリックします。

これで、クエリは顧客ごとに1件のレコードのみを表示するはずです。条件フィールドの「表示」チェックボックスは必ずオフにしてください。オフにしないと、「一意の値」プロパティの設定が上書きされてしまいます。

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