受信トレイが既読の不要なメッセージでいっぱいになると、特にGmailモバイルアプリで問題が発生する可能性があります。何千ものメールが溜まると、Gmailアプリの検索機能が遅くなる可能性があります。さらに、不要なメールはストレージ容量を消費するため、Gmailではまもなくストレージ容量を確保するためにメールを削除するか、有料プランにアップグレードするかを強制されるようになります。
参照: Gmail と Google Workspace: ユーザーと企業にとっての主な違い
では、どうすればいいでしょうか？一括削除の便利な裏技をご紹介します。残念ながら、これはウェブベースのGmailでしか使えません。Gmailアプリを使えば、複数のメッセージを1つずつ選択し、選択したすべてのメッセージを削除できます。嬉しいことに、Gmailアプリはこの機能をちゃんと使ってくれています。
必要なもの
必要なのはGoogleアカウントと、保存する必要のない既読メールでいっぱいになったGmailの受信トレイだけです。保存しておきたい既読メールがある場合は、未読としてマークするか、別のフォルダに移動してください。そうしないと、メールは削除されます。
一度に複数の既読メッセージを削除する方法
Gmailを開き、「選択」ドロップダウンをクリックし、「既読」を選択します。これで受信トレイ内の既読メッセージが選択されますが、すべてのメッセージが選択されるわけではありません。詳細は後述します。
既読メッセージを選択すると、Gmailにコンテキストオプションが表示され、選択したメッセージがハイライト表示されます。ハイライト表示されたメッセージを削除するには、「削除」オプションをクリックします。下図のように、ゴミ箱のようなアイコンです。
複数のメッセージを同時に削除する方法
良くも悪くも、Gmailでは一度に数通以上のメッセージを削除できません。この制限はハッカーからユーザーを守るためだとGmailは主張していますが、何千通ものメッセージが溜まってしまうと、すべてを削除するのにかなりの時間がかかり、回避する方法はありません。
既読メッセージを削除する際は、ページを選択して削除することに注意してください。Gmailのデフォルトでは、1ページあたり50件のメッセージが表示されます。メッセージを選択する際、Gmailは現在のページのみを対象としており、すべてのメールメッセージは対象になりません。
つまり、Gmailが1ページあたり50件のメッセージを表示し、現在のページに既読メッセージが30件ある場合、選択方式では30件のメッセージが削除されます。既読メッセージが10,000件ある場合でも、Gmailは現在のページから選択された30件のメッセージが削除されます。
参照: Googleアカウントを回復する方法
幸いなことに、別の方法もありますが、これも使用前に少し準備が必要かもしれません。「選択」ドロップダウンから「すべて」を選択します。すると、「プライマリ」タブの「すべてのスレッドを選択」というリンクが表示されます。「プライマリ」タブ内のすべてのメッセージを削除するには、そのリンクをクリックして「削除」をクリックします。一括削除を確認すると、すべてのメールがゴミ箱フォルダに移動します。
この方法を使う前に、保存しておきたいメッセージを別のフォルダに移動する必要がありますが、これは厄介な問題です。削除したくないメッセージを見つけるために、選択方法や検索方法を探すのは面倒で面倒です。また、間違いが起きやすく、保存すべき重要なメッセージを見逃してしまう可能性も高くなります。
Gmailユーザーから、この一括削除の結果が少し厄介だとよく報告されています。メッセージが消えても、しばらくすると再び現れるのです。これらの一括削除リクエストは大きすぎて、最終的にサーバーからコミットされないまま解放されてしまうのではないかと考えています。選択範囲を小さくすれば改善されるかもしれませんが、そのためにはメッセージを一時的に移動させる必要があります。これは決して万能薬ではありません。
日付検索を使用して古いメッセージを削除する方法
それでも大量のメッセージがすぐに削除できない場合は、検索で基準日を指定して古いメッセージを削除することを検討してください。例えば、1か月前のメッセージをすべて削除したい場合、現在の日付が2023年6月25日であれば、「05/25/2023」より前の検索文字列を入力します。Gmailで該当するメッセージがハイライト表示されたら、「削除」をクリックします。
メッセージが再び表示される場合は、検索日を変更して選択範囲を狭めてください。数回に分けて実行する必要があるかもしれませんが、ページごとに既読メッセージを削除するよりも早い場合があります。
ストレージを解放するために削除しています
ストレージ容量を確保するために削除する場合は、ゴミ箱フォルダ内のメッセージを完全に削除する必要があります。また、「プロモーション」タブと「ソーシャル」タブも忘れずに削除してください。これらのフォルダは定期的に整理する必要があります。
参照：GoogleがGmailスパム対策を強化
Gmailでメールを一括削除する方法は以上です。空き容量が増え、Gmailアプリの検索がより効率的になります。ここでご紹介したのはほんの一例です。選択と検索に慣れてきたら、より自分に合った方法が見つかるはずです。
受信トレイをきれいに保つためのその他のヒント
フィルターを設定する
Gmailでフィルタを設定して受信トレイを整理するには、歯車アイコンをクリックして「設定」に移動し、「すべての設定を表示」、「フィルタとブロック中のアドレス」、「新しいフィルタを作成」の順に選択します。ポップアップウィンドウで、送信者、受信者、件名、キーワード、サイズ、添付ファイルを指定して条件を定義します。
完了したら、「フィルターを作成」をクリックし、アーカイブ、既読、ラベルの適用、メールの削除などのアクションを選択します。例えば、ニュースレターをフィルターして受信トレイをスキップし、「プロモーション」ラベルを取得して「プロモーション」フォルダに直接移動することができます。
不要なニュースレターの購読を解除する
Gmailで不要なニュースレターの購読を解除するには、ニュースレターメールを開き、メッセージの上部または下部にある送信者名の近くにある「購読解除」リンクをクリックするだけです。クリックすると、直接購読解除するか、確認のために送信者のウェブサイトにリダイレクトされます。または、フィルタを作成して、その送信者からの今後のメールを自動的に削除することもできます。
Gmailから削除されたメールを復元する方法
削除したメッセージは永久に消えたわけではありません。少なくとも当面は、メッセージを復元するには「ゴミ箱」フォルダを選択してください。ゴミ箱フォルダから削除したいメッセージを選択します。画面上部の「移動先」オプション（図E）をクリックし、表示されるリストからフォルダを選択します。Gmailはデフォルトで「ゴミ箱」フォルダ内のメッセージを30日ごとに削除します。
メールがゴミ箱にない場合は、完全に削除されている可能性があります。ただし、削除後25日間はGmail管理者が復元できます。
管理者は管理コンソールで「メニュー」「ディレクトリ」「ユーザー」の順に選択し、あなたの名前までスクロールして「その他のオプション」ドロップダウンをクリックし、「データを復元」をクリックします。最後に、メールが削除されたデータ範囲を選択し、「Gmail」オプションを選択して「復元」をクリックすると、メールが受信トレイに戻ります。
