箇条書きはすべてのOfficeアプリケーションで簡単に挿入できますが、PowerPointプレゼンテーションではデフォルトの箇条書きでは適切な印象を与えられない場合があります。箇条書きは素早く簡単に変更できます。
箇条書きはどこにでも見られますが、それは当然のことです。箇条書きは情報を効果的に強調する効果的な方法です。定期的に読んでいる方なら、私がよく使っていることをご存知でしょう。PowerPointのスライドでも使えます。実際、PowerPointはデフォルトの構成になっています。プレゼンテーション環境でうまく機能するかどうかは議論の余地がありますが、PowerPointでは簡単に使用できます。
デフォルトの箇条書きは悪くありませんが、ありきたりなので、すべてのプレゼンテーションに合うとは限りません。テーマや聴衆によっては、別のものが適しているかもしれません。テーマや事業内容を表す記号を選ぶのも良いでしょう。あるいは、何も表していないけれどスライドを明るくするカラフルなグラフィックを挿入するのも良いでしょう。PowerPointでは、テーマと聴衆によって選択が左右されます。つまり、シェイディ・エーカーズでの永劫の収容の特徴を列挙するのに、黄色いスマイリーフェイスを使うべきではないということです。
良いニュースは、PowerPoint の箇条書きをすばやく変更できることです。
- 変更したいスライドを標準表示で表示します。
- 変更したい箇条書き項目をハイライト表示します。通常はリスト全体に適用されますが、大きなリスト内の個々の項目の箇条書きを変更することもできます。
- 「書式」メニューから「箇条書きと段落番号」を選択します。または、選択範囲を右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「箇条書きと段落番号」を選択します。必要に応じて、「箇条書き」タブをクリックします。PowerPoint 2007では、「箇条書き」と「段落番号」はメニューで分離されています。「箇条書き」ドロップダウンリストをクリックし、一番下の「箇条書きと段落番号」をクリックします。「箇条書き」は、「ホーム」タブの「段落」グループにも含まれています。
- 「箇条書き」タブから、別の箇条書きを選択するだけです。PowerPoint では箇条書きを柔軟に使用できます。
- 箇条書きタブから色やサイズを変更できます。
- 画像をクリックすると、さまざまなサイズと形状から選択できます。
- 「カスタマイズ」をクリックすると、箇条書きを記号に置き換えることができます。フォント設定を変更すると、数百通りの可能性を確認できます。
選択が完了したら、「OK」をクリックします(選択したセットに応じて1回または2回)。箇条書きはすべてのOfficeアプリケーションで変更でき、手順はPowerPointの場合とほぼ同じです。

スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。