Googleカレンダーの通知をカスタマイズする方法 - TechRepublic

Googleカレンダーは私の命運を握っています。私の編集スケジュールはGoogleカレンダーで、締め切りは毎日クラウドベースのカレンダーで管理しています。次の予定を確認するためにカレンダーに切り替えるのはとても簡単ですが、プロジェクトに没頭していて次の予定を見逃してしまうこともあります。さらにひどいのは、通常の勤務時間外の予定がカレンダーに入っている時です。そんな時こそ、本当に困った状況になります。

幸いなことに、Googleカレンダーにはイベントを見逃さないための便利な機能がいくつか追加されています。これらの機能を有効にし、ニーズに合わせてカスタマイズする方法をご紹介します。適切な設定をすれば、少なくともGoogleのせいでイベントを見逃すことはもうありません。

日々の予定

一日の予定を手軽に把握したい人にとって、この機能は非常に重要です。カレンダーごとに設定できるので、毎日午前5時に、タイムゾーンに基づいてその日の予定が記載されたメールを受け取ることができます。これは、私のように習慣に囚われていて、普段とは違う予定がカレンダーに入っていることを忘れてしまうような人にとって特に便利です。

幸いなことに、これはカレンダー全般の設定ではありません（そうしないと、アカウントに関連付けられているすべてのカレンダーに毎日の予定表メールが届くことになります）。必要なカレンダーのみに設定できます。設定するには、Googleカレンダーを開き、歯車アイコンをクリックして「設定」をクリックします。設定したいカレンダー（左側のペイン）をクリックし、「全般通知」セクションまでスクロールダウンします。このセクション（図A）で、「毎日の予定表」のドロップダウンをクリックし、「メール」を選択します。

図A

毎日の予定表の設定はこれで完了です。各予定へのクリック可能なリンクを含むメールが毎日届くようになります。

イベント通知

これは、カレンダーのイベントを見逃さないためのもう一つの重要なステップです。各カレンダーに、通知またはメールの形でイベント通知を追加できます。通知は、閉じたりスヌーズしたりできるデスクトップポップアップ、またはメールアラートです。個人的には、両方使っています。なぜでしょうか？それは、複数のリマインダーを設定しておいても損はないからです。実際、私はイベントの1時間前にメールが届き、10分前に通知がポップアップ表示されるように設定しています。この設定のおかげで、イベントや締め切りを見逃すことはほとんどありません。

これを実現する方法は次のとおりです。

1. Googleカレンダーを開く
2. 歯車アイコンをクリックします
3. 設定をクリック
4. 設定するカレンダーを選択してください
5. イベント通知までスクロールダウン
6. ドロップダウンをクリックして、設定したい通知の種類を選択します（図B）
7. アラートに関連付けられた時間を設定する

図B

別の通知を追加するには、「通知を追加」をクリックして、この手順を繰り返します。通知は好きなだけ追加できます。例えば、60分、30分、15分、5分ごとにポップアップ通知アラートを受け取りたい場合、そのように設定できます。

完了したら、設定ウィンドウに戻ってカレンダーに戻ります。

イベントを見逃さない

予定を把握するために必要なことは何でも、Googleカレンダーの毎日の予定表メールと通知で手伝ってくれます。忙しい毎日にぴったりのシステムを確立するには少し時間がかかるかもしれませんが、最終的にはGoogleカレンダーの理想の姿にたどり着くことができ、きっと満足するはずです。

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