デフォルトでは、セルは挿入された画像のサイズに合わせて調整されるため、定義済みの表があっという間に台無しになる可能性があります。せっかく表をデザインしたのであれば、このような事態は避けたいはずです。幸いなことに、セルのサイズを固定して画像ファイルを挿入してもサイズが変わらないようにすることができます。つまり、画像ファイルをセルのサイズに合わせて強制的に調整するのです。簡単に言えば、セルをプレースホルダーにするのです。この方法には制限がないわけではありませんが、すべての画像とセルのサイズを後から変更するよりは間違いなく簡単です。
Windows 10 64ビット版でWord 2016を使用していますが、これらの手順は以前のバージョンのWordでも使用できます。365のブラウザ版には対応していません。ご自身のファイルで作業することも、デモ用の.docxファイルまたは.docファイルをダウンロードすることもできます。
Wordのデフォルトの動作
まず、Wordのデフォルトの動作を見てみましょう。図Aは、2列3行のシンプルな表です。「挿入」タブの「表」グループにある「表」ドロップダウンを使って、このシンプルな表を空白の文書に挿入しました。そして、右側の列にフクロウに関する豆知識をいくつか追加しました。
図A
テーブルドロップダウンを使用して、空のテーブルをすばやく作成します。
何が起こるか確認するために画像を挿入してみましょう。
- 画像ファイルを配置するセル内をクリックします (この例では最初の行の最初のセル)。
- [挿入]タブをクリックします。
- [イラスト] グループ内の [画像] をクリックします。
- 画像を検索して挿入するには、[画像の挿入] ダイアログを使用します。
図Bに示すように、セルは画像のサイズに合わせて幅と高さが大きくなっています。実際、この増加幅は大きく、元のサイズの2倍以上になっています。セル内の画像のサイズを変更すると、セルのサイズもそれに応じて変化します。しかし、残念なことに、セルのサイズがまったく変化しない可能性があります。セルのサイズは画像によって決まるのであって、ユーザーが決めるものではありません。サイズが気に入らない場合は、画像のサイズを変更する必要があります。
図B
画像に適応することはデフォルトの動作です。
画像に合わせて調整するのは悪い動作ではありません。むしろ、まさにそれがあなたの望み通りかもしれません。一方、セルのサイズを制御したい場合は、以下の手順を実行する必要があります。
- セルの永続サイズを決定します。
- セルのサイズを手動で変更します。
- セルのサイズを即座に調整する機能を無効にします。
参照: マイクロソフトが2016年に正しく行った5つのこと
ステップ1: セルのサイズを決定する
セルのサイズは既に決まっているかもしれませんし、要件に縛られている場合もあります。その場合は、このセクションを飛ばしてください。セルのサイズが事前に定義されていない場合は、必要に応じてセルのサイズを調整し、バランスが取れるまで調整してください。セルの正確な高さと幅を知る必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- 画像プレースホルダーとして使用するセル内をクリックします。
- コンテキスト レイアウト タブをクリックします。
- セル サイズ グループ (図 C ) で、高さと幅に注意してください。
図C
セルの寸法は、[レイアウト] タブの [セル サイズ] グループに表示されます。
セルの正確なサイズを知っておくと、作業を文書化する場合や、他のセルの寸法を一致させたい場合に役立ちます。
ステップ2: セルのサイズを変更する
列のサイズを変更したい場合は、「セルのサイズ」グループのオプションを使用します。この例では、「幅」オプションを使用して、画像プレースホルダー列の幅を変更します。列内のすべての画像の幅を同じにしたい場合は、この方法を使用します。高さと幅の両方をリセットすることもできますが、そうすると画像が歪んでしまう可能性があります。
幅の異なるセルに合わせて単一のセルのサイズを変更するには、セルを選択し、右の境界線をドラッグします。セル内をクリックして[Shift]+[右矢印]を押すと、セルを選択できます。セルを選択すると、図Dに示すように、一番上の行が強調表示されます。灰色の強調表示が表示されない場合は、セルが選択されていません。この手法の柔軟性を示すために、最初の列にある3つの画像プレースホルダーセルはすべて異なる幅に設定されています。
図D
セルを選択すると、Word で灰色のハイライトが表示されます。
ステップ3: サイズ変更プロパティを無効にする
画像ファイルを挿入する前にセルのサイズを変更する必要がありますが、それでもセルは画像に合わせて調整されます。そのため、セルが希望のサイズになったら、セルのサイズをリアルタイムで変更する機能を無効にしてください。手順は次のとおりです。
- テーブル ハンドル (左上隅) をクリックしてテーブルを選択します。
- 選択範囲を右クリックし、「表のプロパティ」を選択します。または、コンテキストメニューの「レイアウト」タブをクリックし、「表」グループの「プロパティ」をクリックします。
- 必要に応じて、[表] タブをクリックします。
- 右下隅の「オプション」をクリックします。
- 表示されるダイアログで、「内容に合わせて自動的にサイズを変更する」オプションのチェックを外します (図 E )。
- [OK]を2回クリックします。
図E
サイズ変更を無効にするには、この設定をオフにします。
これは表のプロパティです。つまり、画像を含むセルだけでなく、すべてのセルでこの機能を無効にすることになります。テキストを含むセルは、必要に応じて行の高さを調整することで、新しいコンテンツが引き続き表示されます。
ニーズに合わせて適切なセル幅を設定したら、画像ファイルを挿入する準備が整います。図Fに示すように、画像はセルに合わせて調整されますが、その逆ではありません。3行目の画像がセルを完全に埋め尽くしていないことに注目してください。画像のサイズを小さくすることはできますが、画像全体のサイズよりも大きいセルに画像を強制的に埋め込むことはできません。（画像ファイルのサイズに関する詳細な説明はこの記事の範囲外です。）
図F
画像はセルのサイズに合わせて調整されます。
簡単なプレースホルダー
一度だけ作成するシンプルな文書であれば、画像とセルのサイズを調整するのはそれほど難しくありません。しかし、頻繁に調整する場合は、テンプレートやクイックテーブルを作成することを検討してください。そうすれば、毎回表を微調整する必要がなくなります。画像プレースホルダーセルを使用すれば、画像とセルのサイズを事前に再設定することなく、画像を挿入して表を完成させることができます。また、表の代わりにSmartArtを使用することも検討できます。多くの定義済みリストでは、サイズを一定に保つために画像プレースホルダーが使用されています。
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