Appleの無料ワープロソフト「iWorks」のPagesには、文書に魅力的な表やグラフを追加するための、驚くほどシンプルなツールが搭載されています。適切な書式と配置で表やグラフを作成すると、文書に魅力的な余白が生まれ、情報要素や異なるデータセット間の関係性をより明確に伝えることができるため、過剰なテキストの必要性が軽減されます。
参照: ソフトウェア使用ポリシー (Tech Pro Research)
Pagesプログラムで作成された表には、カラフルでグラフィカルなハイライト表示など、魅力的な書式設定オプションが備わっています。Pagesでは、シンプルなものから複雑なものまで、2D、3D、インタラクティブな棒グラフ、円グラフ、バブルグラフ、散布図、ドーナツグラフなど、幅広いグラフの作成をサポートしています。何より素晴らしいのは、Pagesドキュメント内で表やグラフを簡単に追加・調整できることです。
Pages を開いた状態で、メニュー バーから表またはグラフのアイコンをクリックして、それぞれの要素を追加します (図 A )。
図A
テーブル オプションでは、多数のあらかじめフォーマットされた色とレイアウト スタイルを持つ、さまざまなあらかじめフォーマットされたグラフが表示されます。
表に列を追加するには、文書内の表をクリックし（Pages に表の書式設定要素が表示されます）、列を追加したい位置の隣の列にカーソルを置きます。表示されるポップアップメニューから「前に列を追加」または「後ろに列を追加」を選択します。強調表示された列を削除する場合は、「列を削除」を選択することもできます。同じコンテキストポップアップメニューを使用して、列ヘッダーを追加したり、列をヘッダーに変換したりできます。対応するセル内をクリックするだけでデータを入力できます。
同じ手順に従うことで、表の行を追加または削除したり、行ヘッダーを追加したり、表内の行をヘッダーに変換したりすることができます。
参照: プレゼンテーションの不具合を回避し、克服する方法 (無料 PDF) (TechRepublic)
表の書式設定と色を変更したい場合は、表をクリックし、Pagesツールバーの「フォーマット」アイコンをクリックします。Pagesのインスペクタには、対応する様々な表スタイルが表示されます。使用したい新しいスタイルオプションを選択すると、表のテキストとデータは変更されずに変更が適用されます。
チャートオプション（図B）では、棒グラフ、円グラフ、縦棒グラフなど、さまざまな種類のチャートを作成できます。12種類以上のフォーマット済み2Dチャート、8種類の定義済み3Dチャート、そして4種類のインタラクティブなチャートテンプレートが用意されており、それぞれ6種類のカラースキームから選択できます。
図B
配置したグラフは簡単に調整できます。「フォーマット」メニュー（図C）を使って、グラフを変更、編集、微調整できます。調整を行うには、Pagesドキュメント内でグラフをクリックし、Pagesツールバーの「フォーマット」アイコンをクリックします。インスペクタには、グラフの色やスタイル、個々のコンポーネントを調整するための、状況に応じたオプションが表示されます。例えば、円グラフを作成してグラフの設定をさらに微調整したい場合は、「ウェッジ」タブをクリックして、データポイントの名前と値のラベル、値のデータ形式、ラベルオプションの位置、さらにはウェッジの位置を調整できます。
図C
ラベルや値など、その他のグラフ設定をカスタマイズするには、該当するグラフをクリックし、表示される「グラフデータの編集」ボタンをクリックします。多くのグラフでは、ページに表示される角度や視点を変更することもできます。そのようなグラフをクリックし、クリックしたままカーソルを動かすことで、対応する回転を調整できます。
Pages でのこれらのカスタマイズは、小さな改良点のように見えるかもしれませんが、平凡なドキュメントを改良することで、まさに望んでいるところで読者の注意を引くことができます。
