5つのアプリ：無料で何でもカタログ化できる - TechRepublic

5つの無料カタログ作成アプリケーション

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様々なアイテムをカタログ化する理由は誰にでもあります。在庫管理が必要な小規模ビジネスを営んでいる場合でも、膨大なソフトウェアや書籍を所有している場合でも、カタログ化は必要です。問題は、この作業に適した無料ソフトウェアを見つけるのは簡単ではないことです。しかし、少しの創造性と検索力があれば、少なくとも5つのツールを見つけることができます。

rnrnこれらの5つの異なるソフトウェアを見てみましょう。どれもあなたのカタログ作成ニーズに十分対応してくれるはずです。中には他のソフトウェアよりも多くの機能を提供するものもありますが、結局のところ、どれも目的を達成できるはずです。それでは、これらの無料ツールの中から、あなたのニーズにぴったりのものがどれなのか、あるいはあるとしたらどれなのか、詳しく見ていきましょう。

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データクロウ 1

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1. データクロウ

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Datacrowは、このカテゴリーにおいて最高の製品の一つとして頻繁に挙げられますが、それには十分な理由があります。Datacrowを使えば、映画、ビデオ、書籍、画像、ゲーム、ソフトウェア、音楽などをカタログ化できます。その他の機能としては、独自のコレクションモジュールの作成、貸し出しコンテンツの管理、オンラインサービス（imdb.com、bol.comなど）への接続、レポートツールの利用、ファイル情報のインポートなどがあります。Datacrowはクロスプラットフォーム（Windows、Mac、Linux）アプリケーションで、Javaで書かれています（これは人によっては致命的かもしれません）。そのため、Datacrowを動作させるには、マシンにJREがインストールされている必要があります。このプロジェクトの素晴らしい点の一つは、開発者のRobert Jan van der Waals氏が自身のサイトでソースコードを公開し、ユーザーによる機能リクエストやバグ報告を歓迎していることです。

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データクロウ 2

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SoftCAT 無料 1

2. SoftCAT 無料

SoftCAT Freeは、豊富な機能を備えた非常に強力なカタログ作成ツールです。このツールでは、包括的なデータフィールド、カスタムデータフィールド、個人メモ、プログラムごとに最大9枚のスクリーンショットの保存、ニーズに合わせたカスタマイズ、内蔵エクスプローラー、強力な検索ツール、検索と置換、5段階のデータソート、レポートの作成、レポートのアーカイブ、コレクションの分析など、様々な機能をご利用いただけます。SoftCATには、無料版とフルバージョンの2つのバージョンがあります。無料版とフルバージョンの違いは単純で、無料版には自動カタログ作成、フォームデザイナー、レポートデザイナー、エクスポートといった機能は含まれていません。

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SoftCAT 無料 2

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インフローフリー1

3. inFlow Free

inFlow Freeは、在庫数が少ない中小企業に最適な在庫管理アプリケーションです。無料版の主な制限事項は、製品100個/顧客、最大15件のレポート、マルチユーザーモードは読み取り専用、フォーラムサポートのみ、などです。これらの制限事項を除けば、inFlowは製品リスト、バーコードサポート、複数の測定単位、複数の場所、移動履歴、ワンクリックワークフローまたは高度なワークフロー、在庫の再発注、製品コスト追跡、注文書の印刷/メール送信など、様々な機能を提供しています。無料版の制限事項に問題がなければ、このアプリケーションは非常に強力で使いやすいでしょう。もし制限事項があまり役に立たない場合は、通常版をライセンスあたり299ドルで購入できます。部品表や作業指示書、カスタマイズ可能なドキュメント、棚卸表などが含まれるプレミアム版（499ドル）もございます。

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インフローフリー2

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ゾテロ 1

4. ゾテロ

Zotero は、研究のカタログ化に特化したクロスプラットフォームツールです。あなたのパーソナルな研究アシスタントとして、あらゆるデータの保存、引用、同期、共同作業が可能です。Zotero を使えば、フォルダの管理に悩まされることはありません。Zotero は、音楽プレーヤーのプレイリストのように、研究内容をコレクションに整理します。研究項目は、複数の名前付きコレクションやサブコレクションに追加できます。強力なタグ付けシステムにより、検索も簡単になります。引用システムでは、脚注、エンドノート、本文引用、参考文献を作成できます。同期システムにより、必要な数のデバイス間で研究内容を同期できます。さらに、グループを作成してユーザーをグループに招待し、研究の共同作業を支援することもできます。Zotero は、スタンドアロンのデスクトップツール、または Firefox、Chrome、Safari の拡張機能として提供されます。

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ゾテロ 2

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LibreOffice ベース 1

5. LibreOfficeベース

LibreOffice Base は当然ながらカタログ作成ソフトウェアではありませんが、少し工夫すれば、カタログ化したいもの専用のデータベースを素早く作成できます。フォームデザイナーウィザードを使えば、コレクションのデータを入力できるユーザーフレンドリーなフォームも作成できます。この方法の最大の利点は、データベースを他のツールで利用できることです。つまり、コレクションのデータを1つの独立したツールに限定する必要がありません。LibreOffice Base を使用する際の唯一の注意点は、データベースの仕組みについて、少なくとも大まかな理解が必要だということです。データベース管理者になる必要はありませんが、少なくともデータベースとは何か、そして（使いやすいウィザードを使って）どのように作成するかを知っておく必要があります。

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LibreOffice ベース 2

結論

何でもカタログ化したいなら、使えるツールはたくさんあります。少し探せば、必要なものが見つかるはずです。あるいは、探すのが面倒なら、これらのツールを試してみるのも良いでしょう。それぞれに独自の機能があり、中には他のツールよりもはるかに強力なものもありますが、どれも必要なタスクをこなせるはずです。

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