スキルアップ：Microsoft Word 2002 のヒントをユーザーと共有しましょう - TechRepublic

Word 2002 には、より柔軟なテキスト選択、単語カウント機能の改善、シングルドキュメントインターフェイスを無効にする機能など、ドキュメントの作成および編集時にエンドユーザーの時間と労力を節約できるいくつかの新しい便利な機能が搭載されています。

柔軟なテキスト選択
Word 2002 では、テキストの個別のセクションを同時に選択する 3 つの新しい方法が提供されました。これは、書式設定を高速化したり、ドキュメント全体に変更を加えたりするのに非常に便利な機能です。

[Ctrl]キーで連続していないテキストを選択する
Microsoft Excelでは、これまでも[Ctrl]キーを押すことで連続していないセルを選択できましたが、Wordでも連続していないテキストを選択できるようになりました。連続していない複数の単語を選択するには、以下の手順に従ってください。

単語、単語の連続、文、または段落を選択します。
[Ctrl]キーを押しながら、文書内の他のセクションから別の単語、単語列、文、または段落を選択します。図Aに示すように、新しい選択範囲もハイライト表示されます。

図A

Word 2002 では、連続していないテキストを選択できます。

キーボードマニアの方はご注意ください：この方法は、[Ctrl]キーとマウスを併用した場合にのみ機能します。Microsoftは、これがWord 2002の既知の問題であることを確認しています。MSKB記事275969「キーボードで連続していないテキストを選択できない」をご覧ください。

スタイル/書式に基づく選択
Word 2002 では、特定のテキストスタイルまたは書式を文書全体で簡単に変更できるようになりました。

まだ表示されていない場合は、[表示] | [タスクウィンドウ] をクリックしてタスクウィンドウを開きます。
タスクウィンドウの右上にある逆三角形をクリックし、ドロップダウンリストから「スタイルと書式設定」を選択します（図Bを参照）。タスクウィンドウにスタイルの一覧が表示されます。
必要なスタイルを選択するには、リスト上にマウスを移動します。ただし、マウスをクリックしないでください。クリックすると、現在のテキスト位置に書式が適用されます。選択したスタイルの横に表示される矢印をクリックし、ドロップダウンリストから「すべてのインスタンスを選択」を選択します。

図B

タスクウィンドウの [スタイルと書式設定] セクションから、特定の書式設定スタイルのすべてのインスタンスを選択できます。

Word では、その形式/スタイルが適用された文書内のすべてのテキストが自動的に強調表示されるため、すべてのテキストを一度に変更または削除することができます。

複数の単語を一度に検索する
「検索」コマンドを使って、特定の単語の出現回数をカウントし、強調表示することもできます。図Cに示す「検索」ダイアログボックスを開くには、[Ctrl]+[F]キーを押すか、「編集」→「検索」を選択します。「検索する単語」テキストボックスに検索したい単語を入力します。「見つかったすべての項目を強調表示する」チェックボックスをオンにします。[Enter]キーを押すか、「すべて検索」ボタンをクリックすると、文書内でその単語が出現する回数が表示されます。また、単語は選択されているため、簡単に見つけて編集できます。

図C

Word 2002 の [検索] ダイアログボックスを使用すると、特定の単語を検索し、それらの単語を選択して簡単に編集することができます。

単語カウントの改良：
特定の文書、段落、または選択範囲に含まれる単語数や文字数を知りたいユーザーの利便性向上のため、Word 2002ではWord 2000の単語カウント機能が改良され、単語カウントツールバーが追加されました。単語カウントツールバー（図D）を開くには、「表示」→「ツールバー」→「単語カウント」をクリックします。

デフォルトでは、単語数ツールバーは文書内または選択範囲の単語数を表示するように設定されています。ただし、このオプションを変更することで、行数、文字数（スペースの有無にかかわらず）、ページ数、段落数をカウントすることもできます。

文書の編集中、単語数カウントツールバーに、実際の単語数が表示される場所に<再カウントをクリックして表示>と表示されます。文書内または選択範囲の単語数を確認するには、「再カウント」ボタンをクリックします。さらに速く単語数を再計算するには、[Alt]+[C]ショートカットキーを使用します。

図D

Word 2002 の単語カウントツールバーを使用すると、ユーザーは以前のバージョンの Word よりも速く単語、文字、段落、行をカウントできます。

シングルドキュメントインターフェイスをオフにする
Word 2000では、開いている文書ごとに個別のウィンドウを作成するシングルドキュメントインターフェイス（SDI）機能が使用されていました。Word 2002では、SDIを無効にすることで、SDIとマルチドキュメントインターフェイスのどちらかを選択できます。SDI機能をオンまたはオフにするには、「ツール」メニューの「オプション」を開き、「表示」タブを選択します（図Eを参照）。「タスクバーにウィンドウを表示」オプションの選択を解除し、「OK」をクリックします。これで、すべての文書が1つのウィンドウに表示されるようになります。

図E