リーダーとして圧倒されるような気持ちになることは、決して珍しいことではありません。特に、グローバルな労働力と、24時間体制で繋がれるデバイスが普及した現代においてはなおさらです。しかし、タスクリストがぎっしり詰まっているという一般的な感覚と、一人で処理できる以上の仕事を引き受けるという感覚には違いがあります。
場合によっては、このシナリオは、圧倒されるようなネガティブな感情を伴わないこともあります。リーダーである私たちは、通常、最も刺激的でやりがいのあるプロジェクトと、無数のチャンスに晒されています。刺激的なプロジェクトを6つほど引き受け、複数の活動に「飛び入り参加」する役割を楽しんではいても、どれもうまくいかないことはよくあります。
どちらの場合も、何らかの代理役を検討する時期かもしれません。これらの役職には、チーフ・オブ・スタッフから副CIOまで、名刺にふさわしい独創的な肩書きまで、様々な名称があります。しかし、目標は、効果的なリーダーシップを発揮する能力を強化し、向上させることです。
副大統領の時代が来たことを知り
「右腕」という概念は、おそらく誰にとっても魅力的でしょう。しかし、多方面に引っ張られすぎていると感じているリーダーにとって、副官を置くだけでは適切な解決策にならない場合も少なくありません。副官を加えることで、状況は悪化する可能性があります。
一般的に、新人リーダーは1つか2つの罠に陥って窮地に陥ります。1つ目は、自分に課せられたあらゆる責任を引き受け、誰もうまくこなせない、関連性のない活動の断片的なポートフォリオを作ってしまうことです。2つ目は、リーダーとしての地位を獲得できたきっかけとなった活動に積極的に参加してしまうことです。
優れたリーダーは、自分のエネルギーを最も効果的に発揮できる場所を把握しており、たとえそれが非常に興味深い、または価値のあるプロジェクトであっても、自分に割り当てられたプロジェクトやタスクがその仕事に最適な人材でない場合は、他の人に割り当てます。
2つ目の罠に関して言えば、細部の管理や個々のプロジェクトの運営に執着するリーダーや、以前の業務執行の役割を手放せないVPを、私たちは皆見てきました。チームの仕事に常に関わり続けることは素晴らしいことですが、リーダーとチームメンバーの両方になろうとするのは容易ではありません。
参照: 採用キット: データサイエンティスト ( TechRepublic Premium)
これらの罠をうまく乗り越えたものの、業務量が膨大で集中して課題を推し進めることができなくなった場合は、代理の起用を検討する時期です。同様に、優れた戦略家でありながら、詳細な実行に苦労したり、グローバルなポートフォリオを抱えているため、地球の反対側にある地域までカバーできないという場合もあるでしょう。
副リーダーの起用を検討する時期を判断する基準は、リーダーシップの焦点を可能な限り小さな領域に絞り込んだにもかかわらず、依然として計画をうまく推進できないときです。
副官に求められること
代理人を探す際、まずは「ミニ・ミー」、つまり似たようなスキル、気質、強みを持つ人物を探したくなるものです。確かに、これは良い仲間になるかもしれませんし、自分のスキルセットを複製することには確かにメリットがありますが、異なる、補完的なスキルを持つ代理人を雇う方が、通常はより効果的です。
自分の強みと弱みを評価しましょう。これは確かに難しい作業ですが、信頼できる外部の視点から学ぶことができます。そして、自分の弱みの一部をカバーできる代理人を探しましょう。これには、自分の強みを最大限に活かせる活動（そして、自分が楽しんで得意としている活動）に集中できるというメリットと、そのフィルターを自然に通過してしまうものには代理人のエネルギーと能力を注ぎ込むことができるというメリットの両方があります。
最も効果的なリーダーと副リーダーの関係の多くは、道教の陰陽のように、お互いのスキルとリーダーシップの強みをバランスさせています。
参照：COVID-19による男女格差：女性が仕事を辞める理由と復職させる方法（無料PDF）（TechRepublic）
副大統領の立候補の理由
優秀な副社長を見つけるのは容易ではありません。他の多くの役割と同様に、組織内から始めるのが最善かもしれません。リーダーシップを考えている、あるいはキャリアにおいて新しい何かを求めている、高いポテンシャルを持つ候補者を探しましょう。例えば、顧客対応に苦労しているなら、営業担当者が有望な候補者になるかもしれません。
役割の資金をどこから調達するかを決める際には、副官が組織の目標達成をどのように加速させるかに焦点を当てましょう。正当かどうかに関わらず、業務が手に負えず助けが必要だと主張するのは、弱みと見なされる可能性があります。副官を、組織の目標達成に多大な影響を与える加速剤であり投資であると提示する方が、通常はより成功率の高い方法です。
主要な評価基準との強固なつながり、補完的なスキルセット、リーダーシップ開発の可能性があれば、副官を成功に導き、最終的にはリーダーとしてのあなたの成功に貢献することができます。
