
時々、まるで竜巻から放り出されたかのように、考えが頭に浮かんでくることがあります。そんな時は、いつも使っているプロジェクト管理ツールが全く役に立ちません。なぜでしょうか?それは、そうした考えは往々にしてランダムで、公開したりチームで共有したりするには早すぎるからです。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
そういう時こそ、マインドマップに頼らざるを得ません。マインドマップを使ったことがない方は、こう考えてみてください。マインドマップとは、思考を視覚的に整理し、階層構造にすることで、それぞれの思考が全体とどのように関係しているかを示す、自由な流れを描く図表です。マインドマップは、思考を整理するのに非常に役立つツールです。
すべてのプロジェクト管理ツールやタスク管理ツールがマインドマップ機能を備えているわけではありません。Taskadeはマインドマップ機能を提供しているサービスの一つです。このビューをワークスペースに追加する方法をご紹介します。
Taskadeにマインドマップを追加するために必要なもの
必要なのは、有効なTaskadeアカウントと、事前に作成したワークスペースだけです。この機能は無料アカウントでも有料アカウントでもご利用いただけます。
Taskadeでマインドマップを作成する方法
マインドマップを作成する際に考慮すべき点の一つは、既存のプロジェクトボードから作成するか、サンプル要素を使って作成するかのどちらかであるということです。空のマインドマップを作成するには、新しいプロジェクトを作成し、そこからマインドマップの作成を始めるしかありません。
つまり、既存のプロジェクトにマインド マップ ビューを追加すると、ボードのカードが自動的に入力されます。
空のマインドマップを作成する方法をご紹介します。まず、Taskadeアプリを開き、使用したいワークスペースを選択します。ワークスペースに入ったら、「+ 新しいプロジェクト」(図A)をクリックします。
図A

新しいプロジェクトに名前を付けるように求められます (図 B )。
図B

プロジェクトに名前を付け、上部中央のツールバーのマインドマップアイコンをクリックします (図 C )。
図C

マインド マップ ビューをクリックすると、最初に作成したカードが表示されます。このカードには、プロジェクト名と [+ ブロックの追加] というラベルの付いたボタンが含まれています (図 D )。
図D

まず最初に、白いブロックにコンテンツを追加します。コンテンツを追加したら、青い右向き矢印をクリックして最初のブロックに別のブロックを追加するか、「ブロックを追加」をクリックして新しいブロックを作成します。新しいブロックは、チェックリスト、箇条書きリスト、番号付きリスト、段落のいずれかの形式で作成できます(図E)。
図E

満足するまでマインドマップを作り続けましょう。好きなだけ大きく、複雑なマップを作成できます。完成したら共有したり、ボード、リスト、カレンダー、アクションとして表示したりできます。
強力な思考のための強力な視点
思考には力があり、カンバンビュー、リストビュー、カレンダービューほど構造化されていないビューが必要になる場合があります。力強い、あるいは創造的な思考をまとめたい時、マインドマップはプロジェクトの計画やマッピングを始めるのに役立つ優れた方法です。
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