自尊心のあるExcelユーザーなら誰でも、グラフやチャートの作成方法を知っています。データを入力し、「グラフウィザード」アイコンをクリックするだけで、様々なグラフのスタイルやオプションから選択できます。
対応する TechMails のヒントでは、文字通り地図上に価値を置く方法を説明しました。会社が複数の州 (または国) で事業を展開している場合、Excel と Microsoft Map を併用することで、データを魅力的で絵画のようなスタイルで提示できます。
デフォルトでは、Office 97 の標準インストールを実行しても Microsoft Map はインストールされません。Office セットアップ プログラムを実行しても、Microsoft Map のチェック ボックスは表示されません。「オプション」のコンポーネントをすべて選択し、Office インストールの更新を完了する必要があります。そうすると、Microsoft Map が使用できるようになります。
ただし、Office 2000 を使用している場合は幸運です。マップ アイコンが標準ツール バーに表示されない場合もありますが、簡単に追加できます。[ツール] | [ユーザー設定] に移動し、[コマンド] タブを選択します。[分類] リスト ボックスから [挿入] を選択し、[コマンド] リストから [標準] ツール バーにマップをドラッグします。
データを選択し、[マップ] アイコンをクリックします
。米国の地理的領域に関連付けられたデータをマップする方法は次のとおりです。
まず、1 つの列に州の 2 文字の略語を入力し、その隣の列にその州に関連付けられた値を入力します (略語は大文字で入力する必要があります。州の略語の完全なリストについては、ここをクリックしてください)。次に、図 Aに示すように、列見出しを含む生データを選択します。
| 図A |
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| サンプル マップを作成するには、まず州の略語とそれに関連付けられた値を選択します。 |
データを選択したら、標準ツールバーの「マップ」ボタンを1回クリックします。次に、ワークシート内をクリックして「ドラッグ」し、地図の輪郭を描きます。マウスを離すと、Microsoft Mapに図Bのようなメッセージが表示されます。この場合、アメリカ合衆国のみ（アラスカとハワイの挿入図付き）を選択するか、「アメリカ合衆国（北米）」を選択して大陸全体を表示することができます。
| 図B |
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| Microsoft Map はサンプル データ内の州の略語を認識し、2 つの米国地図から選択できるようにします。 |
図 C は、米国 (AK および HI インセット) オプションを選択した後のマップの表示を示しています。
| 図C |
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| プログラムが各州をデータに基づいて色分けした後の地図は次のようになります。（緑色の州についてはデータがありません。） |
地図をカスタマイズしましょう
。地図のデフォルト設定に満足する必要はありません。地図の配色や凡例を変更したり、ほぼすべての国の主要高速道路や都市の位置をプロットしたりすることもできます。
例えば、米国の主要都市の位置をプロットするには、地図をダブルクリックして開き、右クリックして「フィーチャの追加」を選択します。「米国の主要都市（アラスカ州とハワイ州のインセット）」を選択し、「OK」をクリックします。図Dは、主要都市と高速道路のフィーチャを追加した後の米国のサンプル地図を示しています。
| 図D |
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| 主要都市と高速道路の位置をプロットして、この米国の地図を装飾しました。 |
マップを右クリックして追加できる機能に加えて、Microsoft Map Control ダイアログ ボックス (図 Eを参照) を使用してマップをさらにカスタマイズできます (ここでは詳細には説明しません。ただし、このダイアログ ボックスを効果的に使用するには、少し練習が必要です)。
| 図E |
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| Microsoft Map Control ダイアログ ボックスを使用して、マップをさらにカスタマイズできます。 |
一枚の写真が千の言葉に値すると言われるように、ExcelとMicrosoft Mapを組み合わせれば、印刷物の配布資料やスライドショーに使える印象的なグラフィックを作成できます。
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